specjalista_tka ds. obsługi recepcji i administracji

Czego możesz od nas oczekiwać?

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę ( po okresie próbnym, oferowana jest umowa na czas nieokreślony )
• benefity: opieka medyczne, karta sportowa, dofinansowanie do szkoleń
• premia roczna
• praca stacjonarna ( Łomna-Las, gm. Czosnów)

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• obsługa recepcji oraz gościu biura ( mailowa / telefoniczna / osobista )

• zarządzanie kartami wstępu zgodnie z obowiązującymi procedurami bezpieczeństwa biura

• Ppzyjmowanie oraz wysyłanie paczek i poczty bieżącej

• organizowanie transferów lotniskowych oraz innych lokalnych przejazdów dla pracowników z Warszawy oraz zagranicznych współpracowników

• pomoc w organizacji spotkań i eventów firmowych

• obsługa systemu rezerwacji sal konferencyjnych oraz koordynowanie harmonogramu spotkań w kalendarzu

• prowadzenie archiwum dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procesami 

• dbanie o sprzęt biurowy, zamawianie materiałów piśmienniczych, usług cateringowych itp.

• utrzymywanie kontaktu z firmą sprzątającą, przewozową oraz innymi dostawcami wspierającymi funkcjonowanie biura

• zarządzanie drobnymi zakupami biurowymi oraz ewidencjonowanie wydatków zgodnie z procedurami firmy

• dążenie do stania się głównym punktem kontaktowym/wsparcia wiedzy w biurze

• realizacja bieżących (ad-hoc) zadań zlecanych przez Zespół Zarządzający (Executive Team) oraz Managera Biura