ADMINISTRATOR DS. WSPARCIA W ZAKRESIE LEGALIZACJI POBYTU CUDZOZIEMCÓW

ADMINISTRATOR DS. WSPARCIA W ZAKRESIE LEGALIZACJI POBYTU CUDZOZIEMCÓW - OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH

w Wydziale Spraw Cudzoziemców

wymiar etatu: 1
liczba stanowisk: 8

Miejsce wykonywania pracy:

CENTRUM INTEGRACJI CUDZOZIEMCÓW - Punkt Konsultacyjny w Katowicach, ul. Jordana 18 - 5 stanowisk

CENTRUM INTEGRACJI CUDZOZIEMCÓW - Punkt Konsultacyjny w Częstochowa, al. Niepodległości 20/22 - 3 stanowiska

ADRES URZĘDU:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
ul. Jagiellońska 25
40 - 032 Katowice

WARUNKI PRACY

Punkt Konsultacyjny w Katowicach - Budynek Wydziału Teologicznego Uniwersytetu Śląskiego przy ul. Jordana 18 w Katowicach wyposażony w podjazd, windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowiska pracy w Centrum Integracji Cudzoziemców zlokalizowane w pokojach biurowych na czwartym piętrze budynku. Nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych.

Godziny pracy:

• w poniedziałek, środę, czwartek i piątek od 8:00 do 16:00;
• we wtorek od 8:00 do 19:00 (zgodnie z ustalonym harmonogramem czasu pracy).

Punkt Konsultacyjny w Częstochowie - Budynek przy Al. Niepodległości 20/22 w Częstochowie.  Do wejścia prowadzi  utwardzone dojście z parkingu o szerokości co najmniej dwóch metrów. Wejście zapewnia dostęp do wszystkich części budynku, w których prowadzona jest działalność użyteczności publicznej. Dostępność budynku dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich ogranicza się tylko do parteru. Stanowiska pracy w Centrum Integracji Cudzoziemców zlokalizowane w pokojach biurowych na parterze budynku. Budynek nie jest wyposażony w windy umożliwiające dostęp na wyższe kondygnacje dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Budynek posiada klatkę schodową, która umożliwia dostęp na wszystkie piętra. Budynek nie jest wyposażony w pochylnie. Budynek nie jest wyposażony w informacje głosowe i pętlę indukcyjną.  Brak możliwości skorzystania z tłumacza języka migowego zarówno na miejscu i on-line. Szerokość korytarzy umożliwia poruszanie się osobom na wózkach inwalidzkich. Bezpośrednio przy budynku znajdują się dwa miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Brak zakazu wstępu z psem asystującym.

Godziny pracy:

• w poniedziałek, środę, czwartek i piątek od 8:00 do 16:00;
• we wtorek od 8:00 do 19:00 (zgodnie z ustalonym harmonogramem czasu pracy).

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych związana z udzielaniem informacji dotyczących możliwości legalizacji pobytu oraz wykonywania pracy przez cudzoziemców w Polsce. Zagrożenie korupcją. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Pracownikom oferujemy:

• wynagrodzenie: od 4666 zł do 5145,60 zł brutto (w tym wynagrodzenie zasadnicze oraz 20% premii regulaminowej)
• dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka"
• nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy
• możliwość udziału w szkoleniach/kursach
• pakiet socjalny, w tym między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dopłata do karty sportowej
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego a także Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• dofinansowanie do zakupu okularów

Zakres zadań:

• Udzielanie informacji w zakresie legalizacji pobytu obywatelom państw trzecich, którzy przebywają na terenie województwa śląskiego legalnie.
• Udzielanie cudzoziemcom informacji w zakresie procedury udzielania zezwoleń na pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE.
• Udzielanie informacji w zakresie procedur wydawania i wymiany kart pobytu oraz innych dokumentów wydawanych cudzoziemcom.
• Udzielanie informacji w zakresie możliwości legalizacji pobytu oraz zatrudnienia dla cudzoziemców ze statusem UKR.

Wymagania 

• wykształcenie: co najmniej średnie  
• znajomość języków obcych: język ukraiński lub angielski lub rosyjski na poziomie komunikatywnym
• znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym, w przypadku kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (rozdz. 16)
• znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (znajomość obydwu ustaw w zakresie legalizacji pobytu i możliwości wykonywania pracy)
• umiejętność: organizacji pracy, komunikacji, współpracy, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• orientacja na klienta
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Niezbędne dokumenty i oświadczenia:

• kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Dodatkowe dokumenty:

• CV i list motywacyjny
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko administratora ds. wsparcia w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców - obywateli państw trzecich w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy

Miejsce składania dokumentów:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

ul. Jagiellońska 25, 40 - 032 Katowice  (osobiście ofertę można złożyć w Kancelarii Urzędu, p. 121 na parterze budynku) z dopiskiem ,,Oferta pracy: administrator ds. wsparcia w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców - obywateli państw trzecich w Katowicach lub w Częstochowie."

Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez ePUAP: /SUW2/urząd lub przez e-Doręczenia: AE:PL-14603-15693-ECFGD-26  lub drogą mailową na adres: rekrutacja@katowice.uw.gov.pl

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Administratorem Pana/Pani danych jest: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice

Kontakt do inspektora ochrony danych: 32 20 77 975 lub iod@katowice.uw.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko administratora ds. wsparcia w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców - obywateli państw trzecich.

Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych: czas realizacji procedury naboru na stanowisko ds. wsparcia w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców - obywateli państw trzecich, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji w zakresie danych obejmujących imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania kandydatki/kandydata.

Dodatkowo dane kandydatów/kandydatek będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym dokonano ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta - przy czym dane kandydatów/kandydatek, którzy/które nie zostaną zatrudnieni/zatrudnione, będą obejmowały imię i nazwisko oraz ich miejsce zamieszkania.

Uprawnienia:

• prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie - cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podstawa prawna przetwarzania danych: Kodeks pracy

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.

Każdy kandydat/ każda kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Inne informacje:

1. Wzory oświadczeń oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych wymaganych przy składaniu dokumentów aplikacyjnych na stanowisko administratora ds. wsparcia w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców - obywateli państw trzecich znajdują się w załączniku do ogłoszenia.
2. W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanów. Kandydatki/kandydaci dopuszczeni do udziału w naborze są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Nabór prowadzony będzie w sposób ciągły - do uzyskania pełnego stanu zatrudnienia.
4. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
5. Osoba wskazana do zatrudnienia będzie podlegać sprawdzeniu w Krajowym Rejestrze Karnym. W tym celu będzie poproszona o podanie dodatkowych danych osobowych niezbędnych do wypełnienia wniosku w tej sprawie.
6. Stanowisko zaliczane jest do grupy stanowisk spoza korpusu służby cywilnej.
7. Informacja o terminie rozmowy kwalifikacyjnej będzie przekazywana wybranym kandydatom/kandydatkom przez pracowników Biura Organizacyjno - Budżetowego z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych przez kandydata/kandydatkę.
8. Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Informacje na jej temat można znaleźć pod adresem: www.katowice.uw.gov.pl/usluga/skargi-wnioski-petycje/zgloszenia-sygnalistow.
9. Opiekunem naboru jest Anna Borkowska - Kuś - kontakt: 32 20-77-245/ borkowskaa@katowice.uw.gov.pl

Załącznik do ogłoszenia

Imię i nazwisko……………………………                                                                                         Data………………………

OŚWIADCZENIA WYMAGANE PRZY SKŁADANIU DOKUMENTÓW NA STANOWISKO PRACY ADMINISTRATOR - DS. WSPARCIA W ZAKRESIE LEGALIZACJI POBYTU CUDZOZIEMCÓW - OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH

Ja niżej podpisany (-a) oświadczam, że:

• wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 25, 40-032 Katowice, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy oraz przekazanych w procedurze naboru do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy
• korzystam z pełni praw publicznych
• nie byłem/nie byłam skazany/skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów[1]  

………………………………………………….

                  czytelny podpis

[1] nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później