ADMINISTRATOR DS. WSPARCIA W ZAKRESIE LEGALIZACJI POBYTU CUDZOZIEMCÓW

ADMINISTRATOR DS. WSPARCIA W ZAKRESIE LEGALIZACJI POBYTU CUDZOZIEMCÓW - OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH

w Wydziale Spraw Cudzoziemców

wymiar etatu: 1
liczba stanowisk: 3

Miejsce wykonywania pracy:

CENTRUM INTEGRACJI CUDZOZIEMCÓW - Punkt Konsultacyjny w Bielsku-Białej, ul. Chochołowska 28- 3 stanowiska

ADRES URZĘDU:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
ul. Jagiellońska 25
40 - 032 Katowice

WARUNKI PRACY

Punkt Konsultacyjny w Bielsku-Białej - Budynek przy ul. Chochołowskiej 28 w Bielsku-Białej wyposażony w podjazd, windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowiska pracy w Centrum Integracji Cudzoziemców zlokalizowane w pokojach biurowych na trzecim piętrze budynku. Nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych.

Godziny pracy:

• w poniedziałek, środę, czwartek i piątek od 8:00 do 16:00;
• we wtorek od 8:00 do 19:00 (zgodnie z ustalonym harmonogramem czasu pracy).

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych związana z udzielaniem informacji dotyczących możliwości legalizacji pobytu oraz wykonywania pracy przez cudzoziemców w Polsce. Zagrożenie korupcją. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Pracownikom oferujemy:

• wynagrodzenie: od 4666 zł do 5145,60 zł brutto (w tym wynagrodzenie zasadnicze oraz 20% premii regulaminowej)
• dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka'
• nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy
• możliwość udziału w szkoleniach/kursach
• pakiet socjalny, w tym między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dopłata do karty sportowej
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego a także Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• dofinansowanie do zakupu okularów

Zakres zadań:

• Udzielanie informacji w zakresie legalizacji pobytu obywatelom państw trzecich, którzy przebywają na terenie województwa śląskiego legalnie.
• Udzielanie cudzoziemcom informacji w zakresie procedury udzielania zezwoleń na pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE.
• Udzielanie informacji w zakresie procedur wydawania i wymiany kart pobytu oraz innych dokumentów wydawanych cudzoziemcom.
• Udzielanie informacji w zakresie możliwości legalizacji pobytu oraz zatrudnienia dla cudzoziemców ze statusem UKR.

Wymagania 

• wykształcenie: co najmniej średnie  
• znajomość języków obcych: język ukraiński lub angielski lub rosyjski na poziomie komunikatywnym
• znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym, w przypadku kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego
• znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Rozdział 1, 2 i 3)
• znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (znajomość obydwu ustaw w zakresie legalizacji pobytu i możliwości wykonywania pracy)
• umiejętność: organizacji pracy, komunikacji, współpracy, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• orientacja na klienta
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• w przypadku cudzoziemca posiadanie: obywatelstwa Unii Europejskiej lub obywatelstwa państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa Unii Europejskiej przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, lub posiada ważną Kartę Polaka lub spełnienie wymagań z art. 23 a Ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytoriom tego państwa

Niezbędne dokumenty i oświadczenia:

• CV
• kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie oraz o zamieszkiwaniu w okresie ostatnich 20 lat w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska i/lub państwo obywatelstwa
• w przypadku cudzoziemców - dokument uprawniający do legalnego pobytu i pracy na terytorium RP

Dodatkowe dokumenty:

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko administratora ds. wsparcia w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców - obywateli państw trzecich w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy

Miejsce składania dokumentów:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

ul. Jagiellońska 25, 40 - 032 Katowice  (osobiście ofertę można złożyć w Kancelarii Urzędu, p. 121 na parterze budynku) z dopiskiem ,,Oferta pracy: administrator ds. wsparcia w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców - obywateli państw trzecich w Bielsku-Białej.'

Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez ePUAP: /SUW2/urząd lub przez e-Doręczenia: AE:PL-14603-15693-ECFGD-26  lub drogą mailową na adres: rekrutacja@katowice.uw.gov.pl

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Administratorem Pana/Pani danych jest: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice

Kontakt do inspektora ochrony danych: 32 20 77 975 lub iod@katowice.uw.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko administratora ds. wsparcia w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców - obywateli państw trzecich. 

Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych: czas realizacji procedury naboru na stanowisko ds. wsparcia w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców - obywateli państw trzecich, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji w zakresie danych obejmujących imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania kandydatki/kandydata. Dodatkowo dane kandydatów/kandydatek będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym dokonano ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta - przy czym dane kandydatów/kandydatek, którzy/które nie zostaną zatrudnieni/zatrudnione, będą obejmowały imię i nazwisko oraz ich miejsce zamieszkania.

Uprawnienia:

• prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie - cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podstawa prawna przetwarzania danych: Kodeks pracy

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.

Każdy kandydat/ każda kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Inne informacje:

1. Wzory oświadczeń oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych wymaganych przy składaniu dokumentów aplikacyjnych na stanowisko administratora ds. wsparcia w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców - obywateli państw trzecich znajdują się w załącznikach do ogłoszenia.
2. W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanów. Kandydatki/kandydaci dopuszczeni do udziału w naborze są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Nabór prowadzony będzie w sposób ciągły - do uzyskania pełnego stanu zatrudnienia.
4. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
5. W przypadku cudzoziemców pracodawca będzie weryfikował spełnienie przez kandydatów kryteriów związanych z legalnym pobytem i pracą na terenie RP - brak jednoznacznego statusu będzie skutkować odrzuceniem dokumentów aplikacyjnych.
6. Osoba wskazana do zatrudnienia będzie podlegać sprawdzeniu w Krajowym Rejestrze Karnym. W tym celu będzie poproszona o podanie dodatkowych danych osobowych niezbędnych do wypełnienia wniosku w tej sprawie.
7. Osoba wskazana do zatrudnienia będzie podlegać weryfikacji na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, tj. zobowiązana będzie do przedłożenia w terminie 30 dni - od wyłonienia w naborze - informacji z Krajowego Rejestru Karnego uzyskanej do celów działalności zawodowej związanej z kontaktami z dziećmi. Ponadto osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zobligowane będą do przedłożenia informacji z rejestru karnego państwa obywatelstwa. Dodatkowo w przypadku osób,  które w ciągu ostatnich 20 lat zamieszkiwały poza granicami RP lub poza granicami państwa obywatelstwa zobligowane będą również do przedłożenia informacji z rejestrów karnych tych państw. Informacje te należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
8. Stanowisko zaliczane jest do grupy stanowisk spoza korpusu służby cywilnej.
9. Informacja o terminie rozmowy kwalifikacyjnej będzie przekazywana wybranym kandydatom/kandydatkom przez pracowników Biura Organizacyjno - Budżetowego z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych przez kandydata/kandydatkę.
10. Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Informacje na jej temat można znaleźć pod adresem: www.katowice.uw.gov.pl/usluga/skargi-wnioski-petycje/zgloszenia-sygnalistow.
11. Opiekunem naboru jest Anna Borkowska - Kuś - kontakt: 32 20-77-245/ borkowskaa@katowice.uw.gov.pl
12. Zapytania dotyczące weryfikacji statusu legalności pobytu i pracy kandydata-cudzoziemca prosimy kierować na adres e-mail: sc_sekretariat@katowice.uw.gov.pl z dopiskiem 'REKRUTACJA CIC'

Załącznik do ogłoszenia

Imię i nazwisko……………………………                                                                                         Data………………………

OŚWIADCZENIA WYMAGANE PRZY SKŁADANIU DOKUMENTÓW NA STANOWISKO PRACY ADMINISTRATOR - DS. WSPARCIA W ZAKRESIE LEGALIZACJI POBYTU CUDZOZIEMCÓW - OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH

Ja niżej podpisany (-a) oświadczam, że:

• wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 25, 40-032 Katowice, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy oraz przekazanych w procedurze naboru do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy
• korzystam z pełni praw publicznych
• nie byłem/nie byłam skazany/skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów[1]  

………………………………………………….

                  czytelny podpis

[1] nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Załącznik 2 do ogłoszenia

……………………………………………….                                                                           ……………………………

               Imię i nazwisko                                                                                                Data

OŚWIADCZENIA WYMAGANE PRZED ZATRUDNIENIEM NA STANOWISKU PRACY ADMINISTRATORA - DS. WSPARCIA W ZAKRESIE LEGALIZACJI POBYTU CUDZOZIEMCÓW - OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH

(na podstawie art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym

i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024 poz.1802 ze zm.))

Ja niżej podpisany (-a) oświadczam, że:

1. posiadam obywatelstwo ……………………………………..…………;
2. w ciągu ostatnich 20 lat:

• zamieszkiwałem/zamieszkiwałam w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska i/lub państwo obywatelstwa: ……………………………………..……………………………………………………….

                                                      (proszę wymienić nazwy państw)

• nie zamieszkiwałem/nie zamieszkiwałam w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska i/lub państwo obywatelstwa.

………………………………………………….

                  czytelny podpis