Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Executive Personal Assistant
Lokalizacja: Zdalnie 100%
Rodzaj umowy: Kontrakt B2B podpisywany z Hays Poland
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka: 10 000 - 13 000 pln/msc netto + vat
Twoje kluczowe obowiązki:
Bycie osobą kontaktową dla przypisanych liderów IT, zapewniając skuteczne wsparcie we wszystkich zadaniach administracyjnych: zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży, zbieranie/przygotowywanie informacji na spotkania z kadrą kierowniczą i osobami zewnętrznymi, przygotowywanie prezentacji, wspieranie kluczowych działań w domenie.
Planowanie, organizacja i realizacja różnego rodzaju spotkań (wydarzenia, wyjazdy integracyjne, rozmowy kwalifikacyjne, spotkania interesariuszy) w wielu strefach czasowych, na różnych poziomach wewnętrznych i zewnętrznych, często z zachowaniem wysokiej poufności.
Wsparcie operacyjne w zakresie działalności biznesowej, w tym: zarządzanie finansami (zamówienia, faktury, rozliczenia), onboarding/offboarding, zarządzanie relacjami, wsparcie w zakresie szkoleń oraz organizacja działu (listy dystrybucyjne itp.).
Nawiązywanie i utrzymywanie relacji w zespole IT i poza nim, ścisła współpraca z Chief of Staff i Liderem ds. Zaangażowania w celu skutecznego wsparcia szefa działu IT i jego zespołu kierowniczego.
Utrzymywanie relacji i przepływu informacji z globalnym zespołem zarządzającym oraz wsparcie i zastępstwo dla innych członków zespołu.
Budowanie pozytywnego i współpracującego środowiska pracy, zapewniającego efektywną pracę zespołową.
Umiejętne zarządzanie oczekiwaniami i potrzebami interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, a także dynamicznymi harmonogramami, zapewniając płynność spotkań i podróży.
Twoje kwalifikacje i doświadczenie:
Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w pracy administracyjnej, operacyjnej lub wsparciu projektów, najlepiej w branży farmaceutycznej lub biotechnologicznej.
Silne nastawienie na współpracę, aktywne wspieranie rozwoju zespołu, udział w zadaniach i dzielenie się przydatnymi informacjami.
Umiejętność dyskretnego i odpowiedzialnego obchodzenia się z informacjami poufnymi, poufnymi i zastrzeżonymi.
Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność, doskonałe umiejętności planowania i organizacji w celu skutecznego zarządzania priorytetami.
Pewność siebie w zarządzaniu wieloma zadaniami w dynamicznym środowisku, współpraca z różnorodnymi zespołami i liderami wyższego szczebla, biegłość w korzystaniu z narzędzi Google Workspace (gMail, gCal, gMeet, gSheets).
Bardzo dobry poziom języka angielskiego (C1).
Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie - 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
Rozmowa z Klientem
Oferta
Witamy w projekcie!
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361
hays.pl
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361
Budowanie silnej marki pracodawcy to dziś jedno z najważniejszych wyzwań dla firm z sektora MŚP. Konkurencja o talenty jest duża, a pracownicy coraz częściej wybierają pracodawców nie tylko ze względu na wynagrodzenie, ale też na kulturę...
Ponad połowa szefów uważa, że ich ludzie są w pełni zaangażowani, tymczasem tylko 32% pracowników to potwierdza, a 45% przyznaje się do braku motywacji - wynika z dziś opublikowanego raportu Right Management Talent Solutions 'The...
W ostatnich latach coraz więcej specjalistów z Polski decyduje się na pracę za granicą w ramach własnej działalności gospodarczej. Szczególną popularnością cieszy się model zatrudnienia z dokumentem A1, który otwiera drogę do...
SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, kontynuuje wsparcie dla startupów społecznych w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską programu GreenHouse for Social Innovators. Współpraca...
Aż 91% przedstawicieli Pokolenia Z uważa, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonywania swoich obowiązków. To generacja świadoma swojej wartości - blisko 7 na 10 Zetek uważa, że znalazłoby nową pracę spełniającą ich oczekiwania w...
SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna zatrudniająca ponad 2000 pracowników na całym świecie i współpracująca z partnerskimi centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, została po raz drugi z rzędu uhonorowana tytułem Pracodawcy Roku...
Jak wynika z danych Hays Poland, 48 proc. Polaków deklaruje obawy związane z negatywnym wpływem sztucznej inteligencji na ich perspektywy zawodowe. Plasuje to Polskę na podium państw o najbardziej pesymistycznej postawie. Jednak nie ma tego...
Audyt wewnętrzny to znacznie więcej niż tylko zgodność z normą. To narzędzie do realnego doskonalenia organizacji, a nie obowiązek do 'odhaczenia'.
Podczas jesiennej edycji Wymiany Doświadczeń skupimy się na tym, jak audyt...
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria