Kierownik Biura ds. Współpracy Międzynarodowej

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony
• Wymiar czasu pracy: pełny etat

Główne zadania:

• Bieżące zarządzanie i koordynacja działań Biura,
• Podział zadań, odpowiedzialność za pracę i funkcjonowanie zespołu,
• Nadzór nad działaniami poszczególnych sekcji Biura,
• Zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo-księgowych dotyczących pracy Biura,
• Nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Racjonalne gospodarowanie powierzonymi środkami finansowymi i mieniem,
• Opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów dotyczących pracy Biura, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Współpraca z Senacką Komisją ds. Współpracy Międzynarodowej,
• Organizacja współpracy w ramach uczestnictwa w międzynarodowych sieciach uniwersyteckich,
• Organizacja i przygotowanie sprawozdań oraz raportów z działań statutowych i realizowanych projektów,
• Współpraca z Komisją Europejską i Agencjami Krajowymi programów europejskich w tym programów UE dla szkolnictwa wyższego,
• Działania informacyjno-promocyjne dotyczące pracy Biura.

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomia lub zarządzanie),
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom minimum C1),
• staż pracy minimum 6 lat,
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem,
• doświadczenie w realizacji projektów krajowych i międzynarodowych,
• Znajomość zasad realizacji międzynarodowych i polskich mobilnościowych programów stypendialnych,
• Znajomość zasad realizacji programu Erasmus+,
• Znajomość zasad realizacji i rozliczeń wyjazdów zagranicznych, 
• Dokładność w realizacji zadań,
• Umiejętność współpracy w zespole,
• Bardzo dobra znajomość MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
• Zdolności analityczne oraz umiejętność wyszukiwania informacji w publicznie dostępnych źródłach,
• Samodzielność i samodyscyplina,
• Komunikatywność,
• Dyspozycyjność (delegacje krajowe i zagraniczne),
• Umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka";
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;

• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)".

Inne informacje

• Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Złożone dokumenty nie będą zwracane.
• Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
• Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl.
• Termin składania dokumentów upływa z dniem 08.12.2023 r.