Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontaktorów i pracuj dla Klientów Hays! Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko:
Office & Administration Specialist
Miejsce świadczenia usług: zdalnie
Kontrakt B2B
Stawka: 55-60 pln/h net + vat
Zakres obowiązków
Kompleksowe wsparcie administracyjne zespołu i managerów.
Zarządzanie sprawami związanymi z kontraktorami oraz obsługa procesów w systemie.
Koordynacja procesów związanych z zamówieniami dla kontraktorów.
Obsługa procesów onboardingu i offboardingu kontraktorów (sprzęt IT, karty dostępu itp.).
Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi oraz wyjaśnianie bieżących kwestii operacyjnych.
Wsparcie w zakresie dokumentacji kontraktorów.
Organizacja i koordynacja szkoleń dla kontraktorów.
Archiwizacja dokumentów oraz tworzenie zamówień finansowych.
Wymagania
Wykształcenie wyższe.
Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Office & Administration Specialist/ Personal Assistant, Executive Assistant lub Asystent/ka Działu.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, narzędzi Google oraz programu Excel (w tym tabele przestawne).
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Doskonałe zdolności organizacyjne i interpersonalne.
Wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania relacji.
Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej.
Komunikatywność, asertywność i otwartość na współpracę.
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres.
Systematyczność, dokładność i odpowiedzialność.
Dojrzałość emocjonalna oraz dyplomacja w działaniu.
Umiejętność podejmowania decyzji i wykazywania inicjatywy.
Zdolności analityczne oraz szybkie przyswajanie zagadnień finansowych.
Doświadczenie w prowadzeniu lub koordynacji mniejszych projektów.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361
hays.pl
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361
Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna współpracująca z partnerskimi centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, uczciła 17-lecie działalności, organizując na Torze Poznań wydarzenie Formula 4 Racing Experience dla ekspertów...
Sztuczna inteligencja w krótkim czasie stała się jednym z najpopularniejszych narzędzi pracy wykorzystywanych przez specjalistów na całym świecie. Dzięki jej wsparciu, coraz więcej zadań może być dziś realizowanych szybciej i łatwiej.
...
Cyberbezpieczeństwo otwiera globalną listę kluczowych umiejętności w IT, mówi o nim 46% badanych w opublikowanym dziś raporcie Experis 'CIO 2026 Outlook'. Najnowsza publikacja pokazuje nastroje szefów działów IT i technologii, w...
Utrzymująca się presja rynkowa i szybkie tempo zmian, napędzanych m.in. przez rozwój sztucznej inteligencji i warunki gospodarcze, powodują, że firmy coraz częściej koncentrują się efektywności operacyjnej. Jednocześnie maleje uwaga...
Tech Race Summit organizowany przez SOFTSWISS ogłosił pierwszego keynote speakera premierowej edycji wydarzenia, które odbędzie się 10 września 2026 roku w Warszawie. Do grona prelegentów dołącza Andrey Doronichev - były menedżer Google i...
Pozytywne, partnerskie relacje z przełożonym oraz wzajemne zaufanie to elementy mające ogromny wpływ na dobrostan i satysfakcję pracowników. Wiele badań Hays Poland pokazuje, że to właśnie menedżer stanowi jeden z kluczowych elementów...
Menedżerowie czują się odpowiedzialni za wyniki i samopoczucie członków swoich zespołów, a obserwowanie jak się rozwijają stanowi dla nich źródło satysfakcji. Jednocześnie mierzą się jednak z dużą presją oraz koniecznością...
Aż 62% spośród 10 tys. respondentów przebadanych w ramach globalnego badania Hays 'Tech Talent Explorer' zidentyfikowało rozwój sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego jako czynnik, który będzie miał największy wpływ na...
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria