Randstad Polska Sp. z o.o.
Gdańsk (Pomorskie)
Randstad Polska Sp. z o.o.
Aleje Jerozolimskie 134
02-305 Warszawa
Polska
W związku z dynamicznym rozwojem oraz otwarciem nowego biura naszego Klienta - europejskiego oddziału globalnego producenta rozwiązań pamięci i technologii półprzewodnikowych - poszukujemy doświadczonej i proaktywnej osoby na stanowisko Office Manager. Dopasowany kandydat/tka przejmie pełną odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura, koordynację dostawców i tworzenie przyjaznego środowiska pracy dla naszego rosnącego zespołu. Jeśli cechuje Cię świetna organizacja pracy i lubisz mieć realny wpływ na otoczenie – dołącz do nas!
Nowe biuro od podstaw: realny wpływ na organizację i atmosferę w nowym biurze w Oliwie (planowany start w nowej lokalizacji od listopada)
Warunki pracy: do końca roku praca hybrydowa, od lutego praca stacjonarna w stałych godzinach (9:00–17:00)
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
Kompleksowe zarządzanie funkcjonowaniem biura oraz dbaniem o standardy miejsca pracy
Nadzór nad zakupami i dostawami artykułów biurowych, spożywczych (przekąski, napoje) oraz gadżetów firmowych
Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, firmami serwisowymi oraz administracją budynku
Monitorowanie stanu technicznego biura, zgłaszanie usterek i koordynacja prac naprawczych/konserwacyjnych
Zarządzanie logistyką biurową, usługami kurierskimi i inwentaryzacją sprzętu
Wsparcie w procesie onboardingowym nowych pracowników (przygotowanie stanowiska pracy, sprzętu i pakietów powitalnych)
Obieg i zarządzanie dokumentacją administracyjną oraz fakturami związanymi z utrzymaniem biura
Współtworzenie i wdrażanie wewnętrznych procedur biurowych i usprawnień
Min. 2–3 lata doświadczenia w zarządzaniu biurem (Office Management), administracji lub operacjach biurowych
Biegła/bardzo dobra znajomość języka polskiego (kluczowa w kontaktach z polskimi dostawcami i administracją budynku)
Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym zespole
Znajomość języka koreańskiego będzie mile widzianym atutem
Samodzielność, inicjatywa w działaniu i wysokie umiejętności rozwiązywania problemów
Świetna organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji zadań i praca pod wejściem w dynamicznym środowisku
Praktyczna znajomość narzędzi MS Office
Randstad Polska Sp. z o.o.
Aleje Jerozolimskie 134
02-305 Warszawa
Polska
Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria