Product Specialist - Document Management

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Kraków (Małopolskie)

Data publikacji: 02.10.2025

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Product Specialist - Document Management
Randstad Polska Sp. z o.o.
Kraków (małopolskie)
Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Klienta Językiem Niemieckim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Specjalista/ka ds. administracyjnych
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
Poznań (wielkopolskie)
Młodszy administrator danych z językiem duńskim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Gdańsk (pomorskie)
Młodszy administrator danych z językiem niemieckim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Gdańsk (pomorskie)
Administrator danych z językiem duńskim - Łódź
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Łódź (łódzkie)
Młodszy administrator danych z językiem niemieckim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Gdańsk (pomorskie)
Młodszy administrator danych z językiem duńskim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Gdańsk (pomorskie)
Pracownik administracyjny w Dziale Zarządzania Nieruchomościami
UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI
Zielona Góra (lubuskie)
Pracownik administracyjny (m/k)
Trenkwalder & Partner Sp. z o.o.
Nowa Ruda (dolnośląskie)
Pracownik administracyjny
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Pracownik biurowy
S&W Sp. z o.o.
Choszczno (zachodniopomorskie)
Pracownik administracyjno-biurowy z językiem niemieckim
Inzon Group
Gdynia (pomorskie)
Pracownik administracyjno-biurowy
Inzon Group
Gdynia (pomorskie)
Specjalista/ka ds. procedur
Pekabex Sp. z o.o.
Poznań (wielkopolskie)
Specjalista/ka ds. procedur
Pekabex Sp. z o.o.
Poznań (wielkopolskie)
Administrator Zasobów Ludzkich / Administracja i Zasoby Ludzkie (m/k/d)
Maximus Personaldienstleistungen GmbH
Schwäbisch Gmünd (Niemcy)
Inżynier Budowy (praca w biurze)
Pekabex Sp. z o.o.
Gdańsk (pomorskie), Poznań (wielkopolskie), Bielsko-Biała (śląskie), Mszczonów (mazowieckie)
Specjalista w Biurze Zarządu
WOJSKOWE ZAKŁADY MOTORYZACYJNE SPÓŁKA AKCYJNA
Poznań (wielkopolskie)
Inżynier Budowy (praca w biurze)
Pekabex Sp. z o.o.
Poznań (wielkopolskie), Bielsko-Biała (śląskie), Mszczonów (mazowieckie), Gdańsk (pomorskie)
Stanowisko: Dokument Controller (Kontroler Dokumentacji) na budowie serwerowni w Holandii !
Euro Site Services
Eemshaven (Holandia)

This role supports the People & Culture Document Management Solutions (P&C DMS) team in managing, creating, and optimising document templates. The Template Specialist will work closely with Product, Project, and Delivery teams, as well as external vendors, to ensure templates are accurate, efficient, and support operational excellence across employee lifecycle processes.

Product Specialist - Document Management

Nr ref.: 373/9/2025/MŻ/264847/jobs.pl Kraków (małopolskie)

What we offer

  • work in hybrid mode (3 days a week remotely);
  • Randstad Plus perks package: sports card and medical care at an attractive price;
  • lunch vouchers of PLN 250 every month;
  • semi-annual bonus;
  • temporary employment contract (with possibility of extension)

Your tasks

  • template Management: Create, update, and maintain document templates for Recruitment, Lifecycle, and Global Compensation processes
  • operational Support: Manage and support operational activities related to the Document Management System
  • collaboration: Work with Product, Project, and Delivery teams, and external vendors to deliver template solutions
  • system Expertise: Maintain and improve document templates using INVARIS or similar document generation tools
  • migration Support: Support the migration and organisation of documents from physical and electronic archives
  • multi-Platform Work: Operate across multiple platforms including SuccessFactors, Salesforce, INVARIS, Jira, and others

What we expect

  • fluent spoken and written English
  • previous experience with document management solution templates (HR context not required)
  • strong proficiency in Microsoft Excel, including formulas, conditions, and data manipulation
  • experience with ticketing and case management tools (e.g., SNOW, Salesforce, Zendesk)
  • experience with INVARIS (template creation and maintenance) or similar document generation solutions (nice to have)
  • experience with Jira for task and project tracking (nice to have)
  • quick learner able to adapt to various systems and tools
  • excellent written and verbal communication skills
  • strong attention to detail and a collaborative mindset

Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrybcja dodana pomyślnie. Prosimy o potwierdzenie subskrypcji poprzez kliknięcie w link aktywacyjny wysłany drogą mailową.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Oferty dnia:

Praca fizyczna Niemcy bez języka

HR New Future Sp. z o.o.

Niemcy

01.10.2025

Dyrektor Generalny (CEO)

UAB NOVA RENT

mazowieckie

02.10.2025

Elektronik / Elektryk (m/k/d) / ds. automatyzacji /...

Stadler + Schaaf Mess- und Regeltechnik GmbH

Niemcy

02.10.2025

Regionalny przedstawiciel handlowy - łożyska i art....

OMEGA

Cała Polska

02.10.2025

Pakowacz | 15 €/h | Pracownik produkcji | Praca dla...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Holandia

22.09.2025

B2B Solutions Consultant with Polish and English

Telus Digital

Sofia (Bułgaria)

02.10.2025

Digital Trust and Safety Specialist z językiem polskim i...

Telus Digital

Sofia (Bułgaria)

02.10.2025

Spawacz TIG 33 - 37 CHF godz. + dieta dzienna

myWork AG

Szwajcaria

02.10.2025

LAKIERNIK PRZEMYSŁOWY

team KRAFT GmbH

Bayern - München (Niemcy)

02.10.2025

Operator Wózka Widłowego

team KRAFT GmbH

Niemcy

02.10.2025

Elektryk przemysłowy

team KRAFT GmbH

Niemcy

02.10.2025

MECHANIK SAMOCHODOWY

team KRAFT GmbH

Niemcy

02.10.2025

ŚLUSARZ / MONTER

team KRAFT GmbH

Niemcy

02.10.2025

Operator wózka widłowego (m/k/d) w Mittenwalde

AMBAU Personalservice GmbH

Mittenwalde (Niemcy)

02.10.2025

Zatrudnimy osoby do pracy sezonowej przy produkcji...

WESER-Champignon Dohme GmbH & CO

Höfingen koło Hannoweru, Tietzow koło Berlina, dolnośląskie

02.10.2025

Staplerfahrer (m/w/d) in Mittenwalde

AMBAU Personalservice GmbH

Mittenwalde (Niemcy)

02.10.2025

Logistics & Delivery Advisor with German and English

Telus Digital

Sofia (Bułgaria)

02.10.2025

Fitbit Customer Support with Polish

Telus Digital

Sofia (Bułgaria)

02.10.2025

Sorter - Sortieren und Verpacken im Getränkelager

EWL Solutions Deutschland GmbH

Brechen (Niemcy)

02.10.2025

Specjalista

Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ

Poznań (wielkopolskie)

02.10.2025

Holandia! Stolarz. Cieśla. Produkcja ,Szalunki i...

WorkWell

Holandia

02.10.2025

Pracownik budowlany - stawianie namiotów...

Van Vugt Verhuur BV

Holandia, Belgia, dolnośląskie (Polska)

02.10.2025

Firma FENDER Praca w Holandii dla fachowców

Fender Personeelsbemiddeling B.V.

Ridderkerk (Holandia)

24.09.2025

PAKOWANIE WĘDLIN | OD ZARAZ | €14,95 |...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Opmeer (Holandia)

17.09.2025

Lakiernik samochodowy - praca z doświadczeniem lub...

Kolesch Lackierungen Inh. Marc Kolesch

Biberach (Niemcy)

18.09.2025

MONTER PŁYT KARTONOWO GIPSOWYCH

ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Wiedeń (Austria)

22.09.2025

Stolarz/praca przy budowie domków modułowych

Euro Planit B.V.

Holandia

02.10.2025

Monter rurociągów sieci ciepłowniczej lub gazowej-32-34...

myWork AG

Szwajcaria

02.10.2025

Kierowca ciężarówki C

FeelFlex B.V.

Holandia

02.10.2025

Kierowca ciężarówki C+E. Przerzuty między magazynami

FeelFlex B.V.

Utrecht (Holandia)

02.10.2025

Inżynier Budowy w dziale kontroli jakości

Murapol Venture Partner SA

Gdańsk (pomorskie)

02.10.2025

Monter okien - 35- 36 CHF brutto/godz. + dieta dzienna

Käner Personal Basel AG

Kanton St.Gallen (Szwajcaria)

02.10.2025

Monter sufitów podwieszanych 34-36 CHF brutto/godz.

Käner Personal Basel AG

Kanton Zurych (Szwajcaria)

02.10.2025

Pracownik budowy dróg (m/k)

Käner Personal Basel AG

Bazylea (Szwajcaria)

02.10.2025

Stolarz - 34-36 CHF brutto/godz. + dieta dzienna

Käner Personal Basel AG

Zurych, Bazylea i Szwajcaria Centralna (Szwajcaria)

02.10.2025

Cieśla konstrukcyjny - 36-38 CHF brutto/godz.

Käner Personal Basel AG

Basel (Szwajcaria)

02.10.2025

starszy inspektor ds. komunikacji społecznej

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

02.10.2025

Monter rurociągów 33 - 35 CHF godz. + dieta dzienna

myWork AG

Szwajcaria

02.10.2025

Najnowsze publikacje

Iluzja szefów: pracownicy mniej zaangażowani, niż...

Ponad połowa szefów uważa, że ich ludzie są w pełni zaangażowani, tymczasem tylko 32% pracowników to potwierdza, a 45% przyznaje się do braku motywacji - wynika z dziś opublikowanego raportu Right Management Talent Solutions 'The...

Praca na własnej działalności z a1 - elektryk, spawacz...

W ostatnich latach coraz więcej specjalistów z Polski decyduje się na pracę za granicą w ramach własnej działalności gospodarczej. Szczególną popularnością cieszy się model zatrudnienia z dokumentem A1, który otwiera drogę do...

Softswiss kontynuuje wsparcie dla startupów społecznych w...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, kontynuuje wsparcie dla startupów społecznych w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską programu GreenHouse for Social Innovators. Współpraca...

Znajdź dobrą pracę dzięki szkoleniom leadership center

Nie każdy zdaje sobie sprawę, że niemal codziennie realizuje mniejsze lub większe projekty. Dla jednych to zorganizowanie kampanii marketingowej, dla innych wdrożenie nowego systemu w firmie. Ale projektem może być też remont mieszkania...

Pokolenie z: pewni swoich kompetencji, ale nie swoich...

Aż 91% przedstawicieli Pokolenia Z uważa, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonywania swoich obowiązków. To generacja świadoma swojej wartości - blisko 7 na 10 Zetek uważa, że znalazłoby nową pracę spełniającą ich oczekiwania w...

Softswiss po raz drugi z rzędu zdobywa tytuł...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna zatrudniająca ponad 2000 pracowników na całym świecie i współpracująca z partnerskimi centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, została po raz drugi z rzędu uhonorowana tytułem Pracodawcy Roku...

Sztuczna inteligencja w miejscu pracy. polska na tle innych...

Jak wynika z danych Hays Poland, 48 proc. Polaków deklaruje obawy związane z negatywnym wpływem sztucznej inteligencji na ich perspektywy zawodowe. Plasuje to Polskę na podium państw o najbardziej pesymistycznej postawie. Jednak nie ma tego...

Wymiana doświadczeń pełnomocników i auditorów...

Audyt wewnętrzny to znacznie więcej niż tylko zgodność z normą. To narzędzie do realnego doskonalenia organizacji, a nie obowiązek do 'odhaczenia'. Podczas jesiennej edycji Wymiany Doświadczeń skupimy się na tym, jak audyt...

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria