Opis stanowiska
Jako Specjalista ds. Umów i Płatności będziesz odpowiedzialny/a za globalne zarządzanie procesami zawierania umów i realizacji płatności. Twoim zadaniem będzie zapewnienie zgodności z panującą polityką firmy, procedurami operacyjnymi oraz lokalnymi przepisami.
Zakres obowiązków
Tworzenie umów dla kontrahentów, na podstawie uzyskanych danych
Kontakt (mailowy i telefoniczny) z klientami, w przypadku opóźnień lub niejasności
Wsparcie w zakresie zawierania umów na różnych rynkach, z uwzględnieniem wymogów lokalnych i transgranicznych - nacisk na rynek polski
Monitorowanie i realizacja procesów przed zawarciem umowy
Zapewnienie zgodności działań z procedurami firmy
Dbanie o jakość i kompletność danych w systemach
Budowanie relacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Współpraca z zespołem EMCoE i udział w inicjatywach usprawniających procesy.
Identyfikacja ryzyk i wdrażanie działań zapobiegawczych.
Ciągłe poszerzanie wiedzy z zakresu polityki kontraktowej i zmian rynkowych.
Wymagania
Doświadczenie w obszarze umów, płatności - mile widziane doświadczenie w branży farmaceutycznej
Znajomość przepisów związanych z tworzeniem dokumentów pozwalających na realizację zamówienia
Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego - warunek konieczny
Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Mile widziane - doświadczenie w pracy z systemem SAP oraz Veeva
Dlaczego warto?
Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego.
Kultura pracy oparta na wartościach: pasji, innowacyjności, odpowiedzialności, integracji i uczciwości.
Konkurencyjne benefity i elastyczne środowisko pracy.
Praca w systemie hybrydowym
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Praca czasowa
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria