ADMINISTRATOR W ODDZIALE DYSPOZYTORNIA MEDYCZNA W GLIWICACH

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji.
• gromadzenie, przechowywanie w porządku i archiwizacja dokumentacji.
• przygotowywanie zebrań, konferencji oraz prowadzenie kalendarza spotkań kierownika i zastępcy kierownika Oddziału - Dyspozytornia Medyczna.
• opracowywanie harmonogramów pracy dyspozytorów medycznych.
• nadzór nad zgodnością bieżących harmonogramów z wymogami wynikającymi z Kodeksu Pracy.
• wprowadzanie harmonogramów pracy pracowników do kalendarzy systemu kadrowego oraz SWD PRM.
• organizowanie i zaopatrywanie Oddziału Dyspozytornia Medyczna w niezbędne materiały biurowe we współpracy z sekretariatem Wydziału.
• koordynowanie czynności związanych z zatrudnieniem pracownika oraz z rozwiązaniem umowy.
• wsparcie organizacyjne w sprawach związanych z prowadzeniem naborów
• prowadzenie ewidencji polecenia wyjazdu służbowego.
• współpraca z Oddziałem ds. Kadr w zakresie rozliczenia czasu pracy.
• prowadzenie pojazdów służbowych (po uzyskaniu kwalifikacji do kierowania pojazdami zgodnie z regulaminem Urzędu).
• dbanie o porządek na terenie Oddziału, zgłaszanie usterek technicznych.
• tworzenie i redagowanie dokumentów: pisma, raporty, prezentacje, protokoły z posiedzeń.
• zarządzanie dokumentacją: archiwizacja, skanowanie, digitalizacja dokumentów.
• przygotowywanie wspólnie z Kierownictwem Oddziału wniosków o wyrażenie zgody na realizację wydatków.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca w siedzibie Oddziału Dyspozytornia Medyczna;
• praca w systemie 8 h;
• stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy, komputer oraz telefon;
• praca z użyciem komputera powyżej 4 godzin dziennie;
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej;
• oświetlenie z przewagą sztucznego oraz dzienne;
• pomieszczenia przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne:

• wykształcenie: minimum średnie;
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna) na poziomie średniozaawansowanym;
• umiejętność skutecznej komunikacji i precyzyjnego przekazywania informacji;
• umiejętność jasnego i zrozumiałego wyrażania się zarówno w mowie, jak i w piśmie;
• zdolność do efektywnego zarządzania czasem, ustalania priorytetów i pracy pod presją;
• odporność na stres;
• umiejętność działania w sytuacjach trudnych i nieprzewidywalnych;
• dyspozycyjność;
• wysoki poziom kultury osobistej;
• budowanie dobrych relacji ze współpracownikami;
• łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność szybkiego przystosowania się do nowych sytuacji i zadań;
• posiadanie prawa jazdy kategorii B.

dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe: praca na podobnym stanowisku.

Co oferujemy:

• wynagrodzenie: od 4 199 zł do 4 666 zł (uposażenie zasadnicze brutto) plus premia regulaminowa w wysokości 20%
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. 'trzynastka', nagrody okresowe uzależnione od wyników pracy
• możliwość udziału w szkoleniach/kursach
• pakiet socjalny, w tym między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dopłata do karty sportowej
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego, a także Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• dofinansowanie do zakupu okularów

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko administratora w DM w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Terminy i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 14 maja 2025 r.

Aplikuj mailowo na adres: rekrutacja@katowice.uw.gov.pl lub w formie papierowej (pocztą) na adres:

Śląski Urząd Wojewódzki ul. Jagiellońska 25 40 - 032 Katowice
(osobiście ofertę można złożyć w Kancelarii Urzędu, p. 121 na parterze budynku) z dopiskiem ' Oferta pracy - administrator w oddziale Dyspozytornia Medyczna w Gliwicach'

Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez ePUAP: /SUW2/urząd lub przez e-Doręczenia: AE:PL-14603-15693-ECFGD-26

UWAGA: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pana/Pani danych jest: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice

Kontakt do inspektora ochrony danych: 32 20 77 975 lub iod@katowice.uw.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko: administrator w Oddziale Dyspozytornia Medyczna w Gliwicach.

Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych: do 3 miesięcy po zakończeniu procedury naboru na stanowisko: administrator - w Oddziale Dyspozytornia Medyczna w Gliwicach (tj. od zaakceptowania Przez Dyrektora Generalnego protokołu z danej edycji naboru).

Uprawnienia:

• prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie - cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podstawa prawna przetwarzania danych:

Kodeks pracy oraz ustawa o Państwowym Ratownictwie Medycznym.

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.

Każdy kandydat/ każda kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Dodatkowe informacje:

1. Wzory oświadczeń oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych wymaganych przy składaniu dokumentów aplikacyjnych na stanowisko: administrator w Oddziale Dyspozytornia Medyczna w Gliwicach znajdują się w załączniku do ogłoszenia.
2. Do wynagrodzenia zasadniczego przysługuje: dodatek stażowy (wynoszący po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego), premia regulaminowa w wysokości 20%.
3. Ponadto występują nagrody okresowe, '13-sta' pensja, świadczenia socjalne oraz możliwość udziału w zespołach projektowych.
4. Stanowisko zaliczane jest do grupy stanowisk spoza korpusu służby cywilnej.
5. Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Informacje na jej temat można znaleźć pod adresem: www.katowice.uw.gov.pl/usluga/skargi-wnioski-petycje/zgloszenia-sygnalistow
6. Informacja o zakwalifikowaniu kandydatów/kandydatek do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie będzie przekazywana kandydatom przez pracowników Wydziału Powiadamiania Ratunkowego  z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych przez kandydata/kandydatkę.
7. Oferty kandydatów/kandydatek będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata/kandydatki w naborze. W okresie tym osoby, które brały udział w procedurze naboru mają prawo ich odbioru. Po upływie ww. okresu złożone dokumenty aplikacyjne będą niszczone.
8. Dodatkowe informacje  można uzyskać pod numerami telefonów: 32 270-63-25

Imię i nazwisko……………………………                                                                                         Data………………………

OŚWIADCZENIE - DOTYCZY NABORU NA STANOWISKO ADMINISTRATORA W ODDZIALE DYSPOZYTORNIA MEDYCZNA W GLIWICACH.

Ja niżej podpisany (-a) oświadczam, że:

1. korzystam z pełni praw publicznych
2. nie byłem/nie byłam skazany/skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
3. posiadam obywatelstwo polskie
4. w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów[1] 

oraz

wyrażam zgodę przetwarzanie przez Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 25, 40-032 Katowice, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy oraz przekazanych w procedurze naboru do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz w ustawie o systemie powiadamiania ratunkowego

...............................

czytelny podpis

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest w danym ogłoszeniu o naborze w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach, zamieszczonym pod adresem: https://suw.bip.gov.pl/oferty-pracy/

[1] nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później