ANALITYK - starszy administrator

wymiar etatu: 1

liczba stanowisk: 1

Miejsce wykonywania pracy:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wyszukiwanie oraz pozyskiwanie danych z systemów dziedzinowych na potrzeby analiz związanych z funkcjonowaniem systemów będących w kompetencjach Wydziału.
• Opracowywanie zestawień, analiz oraz danych niezbędnych dla realizacji zadań Wydziału.
• Weryfikacja poprawności danych w istniejących zbiorach.
• Udostępnianie na wniosek podmiotów uprawnionych danych z Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego i Systemu Teleinformatycznego Centrów Powiadamiania Ratunkowego.
• Wsparcie w tworzeniu narzędzi do analizy i zarządzania danymi.
• Opracowywanie dokumentacji wytworzonych narzędzi do analizy zachodzących procesów lub zdarzeń.
• Przeprowadzanie szkoleń i instruktaży w zakresie wykonywanych zadań oraz wykorzystywanych narzędzi.
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie wdrożenia technologii i produktów.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca w siedzibie Urzędu jak również w terenie (wyjazdy służbowe do dyspozytorni medycznych)
• praca w systemie 8/24 h
• stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy, komputer i telefon
• praca z użyciem komputera powyżej 4 godzin dziennie
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej
• oświetlenie z przewagą sztucznego oraz dzienne
• pomieszczenia przystosowane dla osób niepełnosprawnych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne:

• wykształcenie: średnie,
• doświadczenie zawodowe: 2 lata doświadczenia zawodowego,
• znajomość na poziomie administracyjnym systemów z rodziny Windows w szczególności systemu operacyjnego Microsoft Windows 10 i nowszych,
• zaawansowana znajomość obsługi pakietu Microsoft Office w szczególności MS Excel,
• bardzo dobra znajomość baz danych Oracle w tym języka SQL,
• zdolność analitycznego myślenia,
• dyspozycyjność,
• umiejętność organizacji pracy, komunikacji, współpracy, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

dodatkowe:

• wykształcenie: wyższe informatyczne lub telekomunikacyjne lub teleinformatyczne lub pokrewne lub student co najmniej 3 roku na wymienionych kierunkach,
• znajomość na poziomie administracyjnym systemów operacyjnych Windows Server 2012 i nowsze,
• szkolenia i kursy związane z administrowaniem sieciami komputerowymi i urządzeniami sieciowymi,
• umiejętność programowania w VBA,
• znajomość przepisów: ustawy o systemie powiadamiania ratunkowego, ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym,
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym korzystanie z dokumentacji technicznej.

Pracownikom oferujemy:

• wynagrodzenie: od 5805 zł do 6451 zł brutto (w tym wynagrodzenie zasadnicze oraz 20% premii regulaminowej)
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. 'trzynastka'
• nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy
• perspektywę rozwoju zawodowego
• możliwość udziału w szkoleniach/kursach,  dofinansowanie do studiów i nauki języków obcych
• pakiet socjalny, w tym między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dopłata do karty sportowej
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego, a także Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• dofinansowanie do zakupu okularów

Dokumenty niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia zawodowego zgodnego z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o pracę
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Dokumenty dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających odbyte kursy i szkolenia z zakresu teleinformatyki
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko starszego administratora - analityka w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy.

Miejsce składania dokumentów:

Śląski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellońska 25
40 - 032 Katowice
(osobiście ofertę można złożyć w Kancelarii Urzędu, p. 121 na parterze budynku) z dopiskiem 'Oferta pracy - analityk - starszy administrator w Wydziale Powiadamiania Ratunkowego'

Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez ePUAP: /SUW2/urząd, drogą mailową na adres rekrutacja@katowice.uw.gov.pl lub przez e-Doręczenia: AE:PL-14603-15693-ECFGD-26

UWAGA: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Administratorem Pana/Pani danych jest: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice

Kontakt do inspektora ochrony danych: 32 20 77 975 lub iod@katowice.uw.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko analityka - starszego administratora w Wydziale Powiadamiania Ratunkowego

Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych: do 3 miesięcy po zakończeniu procedury naboru na stanowisko analityka - starszego administratora w Wydziale Powiadamiania Ratunkowego.

Uprawnienia:

• prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie - cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podstawa prawna przetwarzania danych: Kodeks pracy.

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.

Każdy kandydat/ każda kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Dodatkowe informacje:

1. Wzory oświadczeń oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych wymaganych przy składaniu dokumentów aplikacyjnych znajdują się w załączniku do ogłoszenia.
2. W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanów. Kandydatki/kandydaci dopuszczeni do udziału w naborze są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Nabór prowadzony będzie w sposób ciągły - do czasu wyłonienia kandydata do zatrudnienia.
4. Stanowisko zaliczane jest do grupy stanowisk spoza korpusu służby cywilnej.
5. Informacja o zakwalifikowaniu kandydatów/kandydatek do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie będzie przekazywana kandydatom przez pracowników Wydziału Powiadamiania Ratunkowego z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych przez kandydata/kandydatkę.
6. Osoba wybrana przez Dyrektora Generalnego Urzędu do zatrudnienia będzie zobowiązana (przed nawiązaniem stosunku pracy) do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego (zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18  października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów). Obowiązek ten dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
7. Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Informacje na jej temat można znaleźć pod adresem: www.katowice.uw.gov.pl/usluga/skargi-wnioski-petycje/zgloszenia-sygnalistow.
8. Oferty kandydatów/ kandydatek będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata/kandydatki w naborze. W okresie tym osoby, które brały udział w procedurze naboru mają prawo ich odbioru. Po upływie ww. okresu złożone dokumenty aplikacyjne będą niszczone.
9. Dodatkowe informacje (w tym informacje o wysokości proponowanego wynagrodzenia) można uzyskać pod numerem telefonu: 32 20 77 478.

Załącznik do ogłoszenia

                                                                                                                                 Data ……………………………

……………………………………………….

               Imię i nazwisko

OŚWIADCZENIA WYMAGANE PRZY SKŁADANIU DOKUMENTÓW NA STANOWISKO PRACY

ANALITYK - starszy administrator

Ja niżej podpisany (-a) oświadczam, że:

• wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 25, 40-032 Katowice, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy oraz przekazanych w procedurze naboru do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy
• korzystam z pełni praw publicznych
• nie byłem/nie byłam skazany/skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• posiadam obywatelstwo polskie
• w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów[1]  
• posiadam doświadczenie zawodowe zgodne z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o pracę, w którym biorę udział[2]

………………………………………………….

                  czytelny podpis

[1] nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

[2] należy wypełnić zgodnie z posiadanym doświadczeniem zawodowym. Oświadczenie będzie weryfikowane pod kątem spełnienia wymagań określonych w ogłoszeniu, na które aplikuje kandydatka/kandydat. Przed rozmową kwalifikacyjną kandydatki/kandydaci zostaną poproszeni o uzupełnienie dokumentacji jednoznacznie potwierdzającej okres oraz obszar doświadczenia zawodowego wskazanego w ogłoszeniu o naborze.