Payroll Specialist (m/k)

Dodaj do ulubionych

ManpowerGroup Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 08.09.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

1-2 lata

Specjalista (Mid/Regular)Pełny etat

 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

 

Prosta 68

00-838 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Payroll Specialist (m/k)

Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) | Numer ref. 27897/jobs.pl
 For our client we are looking for candidates for the position of Payroll Specialist with English (M/K).

The Payroll Specialist is responsible for executing payroll processes and ensuring high standards, guaranteeing both operational excellence and full compliance.

Responsibilities:
  • Perform day-to-day payroll processing activities within the defined scope 
  • Collect, validate, and upload payroll inputs such as time, absence, overtime, deductions, variable pay, bonuses, final settlements, and corrections (where applicable)
  • Run standard payroll checks, compare input versus output, identify discrepancies, and prepare correction files
  • Support payroll run validation (pre- and post-processing), reporting, and query resolution
  • Prepare standard files and documentation, including payslips, bank files, GL files, payroll reports, and support local declarations where applicable
  • Manage routine employee queries and case updates, escalating complex or sensitive issues to the Senior Specialist/ Payroll Lead
  • Create and monitor vendor/ HRIS tickets related to incidents, data issues, and payroll processing errors
  • Maintain accurate records, follow SOPs, respect payroll cut-offs, and ensure data confidentiality
Requirements:
  • 2-3 years of relevant experience 
  • English proficiency (min. C1)
  • Understanding of payroll fundamentals and payroll cycle processes 
  • High accuracy in data entry, input preparation, and validation 
  • Good Excel skills and experience with HRIS/ payroll systems/ case management tools 
  • Ability to follow SOPs, calendars, checklists, and approval rules 
  • Understanding of local payroll inputs, deductions, time data, and statutory reporting 
  • Strong customer service, communication, and follow-up skills 
  • High level of confidentiality, reliability, and respect for sensitive employee data 
  • Good time management and ability to work under payroll cut-off deadlines
  • Knowledge of German, Italian, French, or Spanish will be an additional asset.
Offer:
  • Direct employment contract with our client
  • Flexible working hours (start from 8:00-10:00)
  • Hybrid working model
  • Annual bonus
  • Private medical care for you and your family
  • Shorter working day on Fridays
  • MultiSport card
  • Company gifts (twice a year)
  • Christmas bonus
  • Location: Warsaw

The offer applies to permanent work.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

 

Prosta 68

00-838 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Specjalista ds. Płac

Specjalista do spraw płac bierze odpowiedzialność za zorganizowanie i realizowanie systemu wypłat pracowniczych w obrębie firmy lub...

Oferty dnia:

Cieśla szalunkowy prowadzący z językiem niemieckim -...

ATLAND GROUP Sp. zoo.

Austria

03.08.2026

Pomocnik budowlany - cieśla, zbrojarz, murarz - Francja

MANUALIS Sàrl

Francja

04.09.2026

główny specjalista ds. bezpieczeństwa i zarządzania...

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

08.09.2026

Elektryk / Elektromechanik pojazdów samochodowych (m/k)

Trenkwalder

Modlnica (małopolskie)

08.09.2026

Elektryk / Elektromechanik pojazdów samochodowych (m/k)

Trenkwalder

Nowa Wieś Wrocławska (dolnośląskie)

08.09.2026

Elektryk / Elektromechanik pojazdów samochodowych (m/k)

Trenkwalder

Gdańsk (pomorskie)

08.09.2026

Cieśla/stolarz z pasją poszukiwany!

Scandic Building Services ApS

zelandia (Dania)

04.09.2026

Sprzątanie domów prywatnych - Sjöbo, Szwecja (bez...

Tommek AB

Sjöbo (skåne)

01.09.2026

Lakiernik samochodowy - praca z doświadczeniem lub...

Kolesch Lackierungen Inh. Marc Kolesch

Biberach (Niemcy)

07.09.2026

Betoniarz Cieśla Szalunkowy - Niemcy

THOMAG GmbH

Niemcy

08.09.2026

Malarz budowlany - Dania

Aleksandra Kwasnicka

Dania

08.09.2026

Monter wentylacji (m/w)

yellowshark® AG

Liechtenstein

08.09.2026

Oferta pracy - Tokarz CNC i Frezer CNC (m/k/d)

Hüser European Recruiting UG (haftungsbeschränkt)

bawaria/norymberga (Niemcy)

26.08.2026

Sprzątanie mieszkań

Schuster GmbH

Vechelde (niedersachsen)

08.09.2026

Kierownik Robót Elektrycznych

RS consulting

mazowieckie, wielkopolskie, zachodniopomorskie

08.09.2026

Praca w GXO - Order picker K/M BEZ JĘZYKA Dużo godzin

Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o. o.

Nieuwegein (Holandia)

08.09.2026

Ślusarz - spawacz MAG - bez certyfikatu (m/k) – Niemcy

Trenkwalder & Partner Sp. z o.o.

Markersbach (sachsen)

08.09.2026

Brygadzista / Lider zespołu z bardzo dobrym językiem...

Trenkwalder & Partner Sp.z.o.o.

Riesa (sachsen)

08.09.2026

Pracownik przy produkcji okien PCV (m/k) – Niemcy

Trenkwalder & Partner Sp.z.o.o.

Wenden (nordrhein-westfalen)

08.09.2026

PRACOWNICY BUDOWLANI AUSTRIA

ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Wiedeń (Austria)

12.08.2026

Pracownik budowlany - stawianie namiotów...

Van Vugt Verhuur BV

Holandia, Belgia, dolnośląskie (Polska)

25.08.2026

Cieśla szalunkowy, Niemcy, z zakwaterowaniem

ALLBAU Sp. z o. o. Sp. k.

Frankfurt am Main (Niemcy)

27.08.2026

Agent celny (Agentka celna)

Bunasta Sp. z o.o.

Białystok (podlaskie), Małaszewicze (lubelskie)

07.09.2026

ELEKTRYK MIESZKANIOWY - BELGIA Stawka 27 € / h | 50-56...

Adomex BV

Belgia

03.09.2026

Monter dachów i fasad (Industriebau) - niemiecka umowa o...

Kowal GmbH

Niemcy

08.09.2026

Najnowsze publikacje

9 na 10 firm wykorzystuje ai w procesach hr, ale według...

Już ponad 90% organizacji w USA i Wielkiej Brytanii korzysta ze wsparcia sztucznej inteligencji w działaniach związanych z wyszukiwaniem i zatrudnianiem pożądanych pracowników. Z drugiej jednak strony niemal 54% firm uważa, że wykorzystanie...

Softswiss zorganizowała w polsce międzynarodowy kids camp...

Międzynarodowa marka technologiczna SOFTSWISS zorganizowała w Polsce trzecią edycję SOFTSWISS Kids Camp - międzynarodowego programu wakacyjnego dla dzieci pracowników. W 2026 roku program po raz pierwszy objął dwa 11-dniowe turnusy, w...

Syndrom oszusta dotyka 38% specjalistów i menedżerów...

Na polskim rynku pracy funkcjonuje wielu utalentowanych specjalistów i menedżerów z wysoko rozwiniętymi kompetencjami oraz imponującym doświadczeniem zawodowym.

1 bilion dolarów do 2030 roku - tyle wyniosą inwestycje w...

Globalny sektor produkcyjny przechodzi jedną z największych transformacji w swojej historii, a wszystko to w obliczu niedoboru talentów sięgającego 72%. Choć 45% pracowników sektora produkcyjnego obawia się zastąpienia przez AI w...

Jobs.pl rozwija platformę we współpracy z crawljobs....

JOBS.PL, jeden z najdłużej działających polskich serwisów rekrutacyjnych, rozpoczyna współpracę technologiczną z brytyjsko-polskim CrawlJobs. Celem współpracy jest modernizacja JOBS.PL oraz rozwój nowych narzędzi dla pracodawców i...

17-lecie softswiss na torze poznań: integracja zespołu za...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna współpracująca z partnerskimi centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, uczciła 17-lecie działalności, organizując na Torze Poznań wydarzenie Formula 4 Racing Experience dla ekspertów...

54 procent specjalistów korzysta z ai każdego dnia pracy...

Sztuczna inteligencja w krótkim czasie stała się jednym z najpopularniejszych narzędzi pracy wykorzystywanych przez specjalistów na całym świecie. Dzięki jej wsparciu, coraz więcej zadań może być dziś realizowanych szybciej i łatwiej. ...

Cyberbezpieczeństwo na czele listy najważniejszych...

Cyberbezpieczeństwo otwiera globalną listę kluczowych umiejętności w IT, mówi o nim 46% badanych w opublikowanym dziś raporcie Experis 'CIO 2026 Outlook'. Najnowsza publikacja pokazuje nastroje szefów działów IT i technologii, w...

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria