Zapewnienie sprawnego, terminowego i bezpiecznego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej w organizacji, zgodnie z obowiązującymi procedurami i standardami bezpieczeństwa.

Zakres obowiązków

Przyjmowanie, sortowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej (listów, paczek, dokumentów).
Przygotowywanie i wysyłka korespondencji wychodzącej, w tym współpraca z firmami kurierskimi.
Codzienne doręczanie korespondencji wewnętrznej do odpowiednich działów i odbiorców.
Obsługa systemów do monitorowania przesyłek i rejestracji dokumentów.
Zapewnienie zgodności obiegu dokumentów z procedurami bezpieczeństwa i poufności.
Obsługa skanerów, etykieciarek, drukarek oraz narzędzi wspomagających pracę mail room.
Kontakt z kurierami oraz pracownikami firmy w zakresie odbioru i nadawania przesyłek.
Dbanie o porządek i prawidłową organizację przestrzeni mail room.

Wymagania:

Minimum średnie wykształcenie.
Doświadczenie w administracji będzie dodatkowym atutem.
Język angielski, min. poziom B2
Dostępność na pełen etat, poniedziałek - piątek
Chęć pracy 100% z biura klienta

Umiejętności i cechy osobowe

Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
Umiejętność pracy samodzielnej oraz w małym zespole.
Podstawowa znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
Gotowość do wykonywania obowiązków o charakterze manualnym (np. przenoszenie paczek).

Oferujemy

Umowa zlecenie via Hays na czas określony - od zaraz do końca kwietnia 2026
Zatrudnienie w profesjonalnym środowisku biurowym.
Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze administracji.
Przejrzyste procedury i wsparcie wdrożeniowe.
Pracę w uporządkowanej strukturze i przyjaznym zespole.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.

Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Oferty dnia:

Pracownik/czka magazynu w przetwórni warzyw i owoców Van...

AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Ridderkerk (Holandia)

03.04.2026

Ustawiacz/ka Maszyn Wtryskowych 1 zmiana

Steam Recruitment sp. z o.o.

Kwidzyn (pomorskie), Malbork (pomorskie), Grudziądz (kujawsko-pomorskie)

03.04.2026

DIAGNOSTA W STACJI KONTROLI POJAZDÓW

1. Baza Lotnictwa Transportowego

Warszawa (mazowieckie)

03.04.2026

Regionalny przedstawiciel handlowy - łożyska i art....

OMEGA

Cała Polska

03.04.2026

Operator szlifierki CNC (k/m)

Mubea Automotive Poland Sp. z o. o.

Zimna Wódka, Opolskie (opolskie)

01.04.2026

Lakiernik Samochodowy - Drezno - od 2650e + mieszkanie

Express Personal

Drezno (Niemcy)

03.04.2026

Elektryk w Niemczech od zaraz / od 2550e+mieszkanie

Express Personal

Kolonia (Niemcy)

03.04.2026

Spawacz TIG w Niemczech / od 2650e netto + opłacone...

Express Personal

Frankfurt nad Menem (Niemcy)

03.04.2026

CHEF DE PARTIE to work ON CRUISE SHIPS!

ISMIRA

Hiszpania, Portugalia, Szwajcaria

03.04.2026

JUNIOR COOK to work ON CRUISE SHIPS!

ISMIRA

Hiszpania, Portugalia, Szwajcaria

03.04.2026

Automatyk (Utrzymanie Ruchu) k/m/x 1 zmiana

Steam Recruitment sp. z o.o.

Kwidzyn (pomorskie), Malbork (pomorskie), Grudziądz (kujawsko-pomorskie)

03.04.2026

(M/K) Operator wózka widłowego heftruck

Timing Sp. z o.o.

Holten (Holandia)

03.04.2026

Contract Specialist/Manager

Randstad Polska Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

03.04.2026

Inżynier / Inżynierka Budowy ds. Kontraktowania

Murapol Venture Partner SA

Warszawa (mazowieckie)

03.04.2026

Kierownik / Kierowniczka Budowy

Murapol Venture Partner SA

Warszawa (mazowieckie)

03.04.2026

Spawacz TIG FM5 (m/k/d)

myWork AG

Szwajcaria

03.04.2026

Spawacz TIG (FM5) / Specjalista ds. spawania orbitalnego...

myWork AG

Szwajcaria

03.04.2026

Monter Zabudowy Suchej (Pomocnicy i Brygadziści) -...

El-Rhomari Ausbau GmbH

Niemcy

03.04.2026

Spawacz TIG 33 - 37 CHF godz. + dieta dzienna

myWork AG

Szwajcaria

03.04.2026

Monter rurociągów 33 - 35 CHF godz. + dieta dzienna

myWork AG

Szwajcaria

03.04.2026

Operator wózka widłowego (m/k/d) w Mittenwalde

AMBAU Personalservice GmbH

Mittenwalde (Niemcy)

03.04.2026

RECEPTIONIST to work ON CRUISE SHIPS!

ISMIRA

Hiszpania, Portugalia, Szwajcaria

03.04.2026

Murarz-poszukujemy murarzy do pracy przy murowaniu z...

Vikar Invest II ApS

Struer/ Jutlandia (Dania)

03.04.2026

Operator Wózka Widłowego

team KRAFT GmbH

Niemcy

03.04.2026

Brygadzista, murarz, cieśla, malarz, ocieplenia, spawacz...

ENERGOBAU-SERVICE KATARZYNA MOJSIEJCZUK

Niemcy

03.04.2026

CIEŚLA SZALUNKOWY/ MURARZ

ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Wiedeń (Austria)

01.04.2026

Uprawa papryki | €16,16 + BONUSY | Zbiory | Pakowanie...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Luttelgeest (Holandia)

20.03.2026

Cieśla konstrukcyjny - Norwegia

Robust Bemanning AS avdeling STAVANGER

Stavanger i okolice (Norwegia)

24.03.2026

Zatrudnimy Kierowców C+E - Trasy międzynarodowe (Irlandia...

McNally Logistics

Navan (Irlandia)

03.04.2026

Monter instalacji C.O. - Niemcy, GERA blisko granicy (z...

MaRoin GmbH

Gera (Niemcy)

24.03.2026

Sprzedawca Usług Finansowych - Praca i życie na...

GCC7 Services Ltd

St. Julian’s, Paceville (Malta)

03.04.2026

Poszukiwany/a Pracownik/Pracownica Administracyjny/a -...

Schuster GmbH

Vechelde

03.04.2026

MONTER WYROBÓW DREWNIANYCH

Staff In Sp. z o.o.

Świebodzin (lubuskie)

03.04.2026

Pomocnik przy produkcji wyrobów z granitu i kamienia...

Staff In Sp. z o.o.

Gromadka (okolice miasta Bolesławiec) (dolnośląskie)

03.04.2026

Betoniarz - Prefabrykacja Niemcy

THOMAG GmbH

Niemcy, Niemcy

03.04.2026

Prefabrykacja Betonu - Niemcy

Thomag Industrieservice GmbH

Niemcy

03.04.2026

KIEROWCA W SEKCJI ZABEZPIECZENIA

1. Baza Lotnictwa Transportowego

Warszawa (mazowieckie)

03.04.2026

Monter rusztowań (m/w)

yellowshark® AG

Aargau (Szwajcaria)

03.04.2026

starszy inspektor ds. strategii finansowania Miasta

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

03.04.2026

Najnowsze publikacje

Jak pożegnać koleżankę z pracy? 6 prezentów od zespołu

Pożegnania często bywają dość smutne zarówno dla osoby, która odchodzi, jak i dla zespołu, który pozostaje w pracy. Można jednak nieco je osłodzić, wybierając odpowiedni prezent. Co jednak wybrać, aby podarunek pasował do tej...

Rekrutacyjne niepowodzenia w 2026 roku częściej wynikają...

Firmy tracą wartościowych kandydatów nie tylko z powodu ograniczonej dostępności specjalistów, lecz coraz częściej dlatego, że ich procesy rekrutacyjne nie odpowiadają oczekiwaniom rynku.

Windows server standard czy datacenter - jakie są...

Windows Server to niezastąpione systemy operacyjne zaprojektowane z myślą o zarządzaniu strukturą organizacyjną składającą się z wielu urządzeń, użytkowników i zasobów. Skorzystają z nich zarówno niewielkie, jak i duże organizacje...

Popularność rekrutacji “new-collar

Firmy zatrudniają mniej pracowników oraz stawiają na potwierdzone doświadczenie zawodowe zamiast wykształcenia akademickiego - takie wnioski prezentuje najnowszy raport badawczy przygotowany przez SOFTSWISS ...

Równowaga między dwoma światami: jak łączę studia i...

Łączenie ostatniego roku studiów z pracą, o której zawsze marzyłam, na początku brzmiało jak ekscytujące wyzwanie. Nowe zadania, nowi ludzie, moje pierwsze prawdziwe kroki w zawodowym życiu. Przez pierwsze tygodnie dawało mi to mnóstwo...

1 na 5 firm planuje zmienić obecny model pracy...

Model pracy ponownie znalazł się w centrum uwagi firm. Po okresie intensywnego testowania elastycznych rozwiązań, wiele organizacji weryfikuje swoje dotychczasowe podejście do pracy zdalnej i hybrydowej.

Hays poland: kobiety zarabiają mniej od mężczyzn i...

Międzynarodowy Dzień Kobiet to dobry moment, aby przyjrzeć się praktykom wynagradzania na polskim rynku pracy. Z 'Raportu płacowego 2026' Hays Poland wynika, że kobiety częściej od mężczyzn deklarują brak satysfakcji z...

Blisko 6 na 10 firm w polsce nie może zrekrutować nowych...

Zgodnie z opublikowanym dziś raportem ManpowerGroup 'Niedobór talentów', 57% polskich pracodawców przyznaje, że napotyka trudności w pozyskiwaniu nowych pracowników. To o 2 pp. mniej niż rok temu, a wskaźnik maleje od 5 lat. ...

Zobacz więcej artykułów ...

Drogi użytkowniku,

Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem przez Ciebie z serwisu www.jobs.pl jest JOBS.PL Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-797) przy Alei Komisji Edukacji Narodowej 36A /93, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 95605, NIP: 8671960688, REGON: 830472558, o kapitale zakładowym: 5 481 600,00 zł

Na tej stronie używamy plików cookies (tzw. „ciasteczek”), w których mogą być zapisywane Twoje dane osobowe, a następnie przetwarzane do celów analitycznych i marketingowych (w tym także do profilowania). Pozyskane informacje mogą być udostępniane naszym partnerom reklamowym, społecznościowym i analitycznym. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w Polityce prywatności. Zezwalając na wybrane ciasteczka wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w wybranym przez Ciebie zakresie.

Pamiętaj, że zgoda na wykorzystanie cookies i przetwarzanie danych może być w dowolnym momencie przez Ciebie wycofana.

Oferty rekomendowane

Specjalista/ka ds. Obslugi Korespondencji (luty - kwiecien)

hays.pl

Oferty dnia:

Najnowsze publikacje

Praca w Polsce

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Praca za granicą

Drogi użytkowniku,

Ciasteczka, niezbędne

Ciasteczka analityczne

Ciasteczka marketingowe