PREZYDENT MIASTA KRAKOWA

OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W ODDZIALE DS. ZARZĄDZANIA APLIKACJAMI

W CENTRUM OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ UMK
PL. WSZYSTKICH ŚWIĘTYCH 3-4, 31-004 KRAKÓW

(NR REF: 3-IT-2026) - 2 ETATY

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatek/kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

Wymagania niezbędne (formalne)

1. Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
2. Obywatelstwo polskie.
3. Wykształcenie wyższe.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny)

1. Znajomość języka SQL.
2. Bardzo dobra znajomość obsługi standardowych aplikacji: Word, Excel, MS Project, poczty elektronicznej i Internetu oraz wiedza na temat REST, SOAP.
3. Znajomość standardów przetwarzania i bezpieczeństwa informacji (w tym znajomość normy PN-ISO/IEC 27001:2007)
4. Znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych oraz ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.
5. Znajomość języka angielskiego w zakresie umożliwiającym rozumienie dokumentacji technicznej.
6. Doświadczenie w zakresie udziału w projektach związanych z wdrażaniem i administrowaniem aplikacjami oraz integracją systemów informatycznych.
7. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umiejętność pracy w grupie oraz pod presją czasu, komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia.
8. Doświadczenie w zakresie przetwarzania danych i w pracy z bazami danych (ORACLE, MySQL, MSSQL, PostgreSQL) a także z uwzględnieniem rozszerzeń przestrzennych do ww. baz danych).
9. Wykształcenie: wyższe: Astronomia lub Informatyka lub Nauki Fizyczne lub Matematyka lub Automatyka lub Elektronika i Elektrotechnika lub Informatyka Techniczna lub Telekomunikacja.

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzających stopień spełniania powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Administrowanie techniczne aplikacjami powierzonymi przez kierownika oddziału lub koordynatora w tym:
   • zarządzanie kontami Użytkowników,
   • monitoring i optymalizacja działania aplikacji,
   • udział w  planowani, usprawnianie i rozwój aplikacji,
   • eksploatacja i utrzymanie ciągłości pracy aplikacji,
   • zarządzanie słownikami,
   • zarządzanie i realizacja postanowień umów Asysty Technicznej i Konserwacji,
   • zarządzanie licencjami i dokumentacją techniczną,
   • opracowywanie analiz danych oraz przygotowywanie raportów i zestawień w oparciu o dane zawarte w aplikacjach,
   • koordynowanie i nadzór nad realizacją prac zlecanych wykonawcom zewnętrznym,
   • zarządzanie zgłoszeniami dotyczącymi błędów i awarii,
   • bieżące wsparcie użytkowników w zakresie prowadzonych aplikacji zgodnie z procesem zarządzania usługami IT (II linia wsparcia),
   • prowadzenie dziennika zdarzeń dla aplikacji,
   • wykonywanie instalacji zgodnie z zawartymi umowami z dostawcami zewnętrznymi oraz ustaleniami i instrukcjami wewnątrz Wydziału,
   • zarządzanie zmianami w aplikacjach oraz koordynacja wdrażania modyfikacji dla tych aplikacji,
   • analizowanie procesów informacyjnych dla prowadzonych aplikacji,
   • opracowywanie przepływu danych dla aplikacji,
   • prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z instalacją i wymaganiami technicznymi dla aplikacji,
2. Zapewnienie bezpieczeństwa elementom SI GMK w zakresie dotyczącym aplikacji,
3. Przygotowywanie, prowadzenie dokumentacji i udział w procedowaniu zamówień publicznych oraz przygotowywanie, negocjowanie i procedowanie umów i zleceń we współpracy z pozostałymi komórkami merytorycznymi Wydziału w zakresie realizowanych zadań,
4. Udział w przygotowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz udział w komisjach przetargowych,
5. Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych, wnioski komisji Rady, interwencje poselskie i senatorskie oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej w realizowanych zadań,
6. Przekazywanie informacji kierownikowi oddziału lub Koordynatorowi w celu aktualizacji informacji w rejestrach będących w kompetencjach Oddziału zgodnie z zapisami instrukcji postępowania z dokumentacją obowiązującą w Centrum Obsługi Informatycznej,
7. Przygotowywanie standardów oraz norm technicznych i jakościowych dla aplikacji,
8. Przygotowywanie wymagań technicznych dla nowych aplikacji,
9. Współpraca z innymi Użytkownikami systemu informatycznego SI GMK,
10. Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji związanej z SI GMK,
11. Współpraca z Jednostkami Miejskimi i firmami zewnętrznymi w zakresie utrzymania i rozwoju systemu informatycznego,
12. Opracowywanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczych,
13. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Wydziału zleconych przez Dyrektora, jego zastępców, kierownika oddziału i koordynatora.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom / kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
3. Stanowisko: Administrator / Administratorka, Starszy Administrator / Starsza Administratorka (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
4. Miejsce pracy: Centrum Obsługi Informatycznej - Urząd Miasta Krakowa,

ul. Basztowa 20, Kraków.

5. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa-BIP MK.
6. Wynagrodzenie miesięczne brutto: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 6800 zł do 7700 zł w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego.

Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.

7. Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa - dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
8. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 'trzynastka') zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
9. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.
10. Przewidywany termin zatrudnienia: maj 2026 roku.

5. Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Możliwość pracy w terenie: tak (jeśli zajdzie taka potrzeba)
2. Dyspozycyjność: tak (jeśli zajdzie taka potrzeba)
3. Praca przy komputerze: tak.
4. Praca w soboty: tak (jeśli zajdzie taka potrzeba)
5. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.
6. Godziny pracy: 7.30 - 15.30 od poniedziałku do piątku, rotacyjna praca zdalna zgodnie z zasadami obowiązującymi w UMK.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 12 kwietnia 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza.

Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się 17 kwietnia 2026 roku o godz. 8.00 w formie stacjonarnej w Sali Portretowej, pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych osoby kandydujące będą informowane drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.