Invoice Verification & Cost Allocation Specialist (m/f/n)

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Poznań (Wielkopolskie)

Data publikacji: 24.03.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Are you looking for a new job in Poznań? Do you have similar professional experience? Do not hesitate - apply!

Invoice Verification & Cost Allocation Specialist (m/f/n)

Nr ref.: 393/3/2026/NL/267748/jobs.pl Poznań (wielkopolskie)

What we offer

  • Contract of employment
  • Attractive salary
  • A hybrid model of work (2/3 days per week in the office in the centre of Poznań)
  • A job in an international environment
  • This a great opportunity to be a contributor of importance to the company’s accounting
  • A lot of opportunities to develop both professionally and personally
  • A team of highly diverse and dedicated colleagues that believes in Teamwork

Your tasks

  • Work as part of the EMEA Finance Operation Center team to support regional transport finance activities
  • Receive, check, and process incoming transport invoices (e.g. sea, road, air, etc.) as well as logistics services (customs, storage, etc.)
  • Verify that services were performed and invoice details match agreed rates and contractual terms
  • Allocate and code invoices in relevant IT systems based on the accounting structure and transport-consuming unit
  • Process credit notes, payment reminders, and ensure correct postings in ERP/TMS systems
  • Identify and resolve incorrect or incomplete invoices and coordinate corrections with carriers and internal teams
  • Execute and monitor internal and external billing for transport services and other
  • Monitor transport costs and contribute to financial transparency
  • Maintain all related documentation and produce reports, statistics, and presentations
  • Collaborate with internal customers, controllers, logistics teams, and purchasing
  • Participate in IT system development discussions and raise missing functionality needs
  • Support colleagues, participate in projects, and ensure high-quality work in compliance with guidelines

What we expect

  • Education in logistics, accounting, business administration, or a similar administrative field
  • Experience in forwarding, transport planning, customer service, or financial/logistics administration
  • Fundamental and practical transport knowledge across different transport modes (road, sea, air)
  • Ability to read, interpret, and apply transport tariffs and tariff tables
  • Ability to understand complex structures, processes, and interdependencies within the supply chain
  • Strong analytical and numerical accuracy skills
  • Very good knowledge of MS Office, especially Excel (Access/Power BI is a plus)
  • Ability to work confidently with ERP/TMS tools and financial/transport systems
  • Very good English communication skills (min. B2 level)
  • Structured, detail-focused, proactive, and solution-oriented working style
  • Strong customer focus and ability to collaborate across teams
  • Willingness and motivation for continuous personal and professional development
  • Willingness to continuously learn and improve processes

 

Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Popularność rekrutacji “new-collar

Firmy zatrudniają mniej pracowników oraz stawiają na potwierdzone doświadczenie zawodowe zamiast wykształcenia akademickiego - takie wnioski prezentuje najnowszy raport badawczy przygotowany przez SOFTSWISS ...

Urlop i dni wolne: zasady pracy opiekunki za granicą i...

Praca opiekunki osób starszych za granicą wiąże się z dużą odpowiedzialnością i zaangażowaniem emocjonalnym.

Równowaga między dwoma światami: jak łączę studia i...

Łączenie ostatniego roku studiów z pracą, o której zawsze marzyłam, na początku brzmiało jak ekscytujące wyzwanie. Nowe zadania, nowi ludzie, moje pierwsze prawdziwe kroki w zawodowym życiu. Przez pierwsze tygodnie dawało mi to mnóstwo...

1 na 5 firm planuje zmienić obecny model pracy...

Model pracy ponownie znalazł się w centrum uwagi firm. Po okresie intensywnego testowania elastycznych rozwiązań, wiele organizacji weryfikuje swoje dotychczasowe podejście do pracy zdalnej i hybrydowej. 

Hays poland: kobiety zarabiają mniej od mężczyzn i...

Międzynarodowy Dzień Kobiet to dobry moment, aby przyjrzeć się praktykom wynagradzania na polskim rynku pracy. Z 'Raportu płacowego 2026' Hays Poland wynika, że kobiety częściej od mężczyzn deklarują brak satysfakcji z...

Blisko 6 na 10 firm w polsce nie może zrekrutować nowych...

Zgodnie z opublikowanym dziś raportem ManpowerGroup 'Niedobór talentów', 57% polskich pracodawców przyznaje, że napotyka trudności w pozyskiwaniu nowych pracowników. To o 2 pp. mniej niż rok temu, a wskaźnik maleje od 5 lat. ...

Znajdź swoją ścieżkę kariery! akademickie targi pracy...

Szukasz pracy, stażu lub praktyk? Chcesz spotkać przedstawicieli topowych firm i dowiedzieć się, jak rozpocząć karierę zawodową? Nie przegap Akademickich Targów Pracy 2026 - największego wydarzenia rekrutacyjnego w Polsce!

Softswiss powołuje nowego cto w ramach realizacji...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna współpracująca z partnerskimi centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, mianowała Sergeya Kastukevicha na stanowisko Chief Technology Officer (CTO). Decyzja ta jest bezpośrednio związana z...