Recepcjonistka / Recepcjonista

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Stabilne zatrudnienie: Umowę o pracę na pełen etat (na początek okres próbny 3 miesiące)

• Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie, dostęp do platformy benefitowej ze zniżkami na zakupy online

• Nowoczesne środowisko pracy: Praca w brand-new, komfortowym biurze w Oliwie (start w nowej przestrzeni już od listopada)

• Elastyczność na starcie: Do końca roku praca w modelu hybrydowym, a od lutego stabilny tryb stacjonarny w godzinach 9:00–17:00/18:00

• Praca w międzynarodowej, dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku technologicznym

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• Professionalna obsługa recepcji oraz witanie gości, klientów i kandydatów do pracy

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz przesyłkami pocztowymi

• Zamawianie i rezerwacja przejazdów taxi dla pracowników oraz gości biznesowych

• Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych oraz dbanie o ich odpowiednie przygotowanie do spotkań

• Wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych i przy procesie podpisywania dokumentów

• Obsługa połączeń telefonicznych oraz zarządzanie kartami dostępu i rejestracją gości

• Dbanie o estetykę i reprezentacyjny wygląd recepcji oraz przestrzeni wspólnych

• Wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych, wizyt biznesowych i podróży służbowych

• Bliska współpraca z zespołem operacyjnym przy codziennych zadaniach biurowych