Spare Parts Coordinator with German

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Gdańsk (Pomorskie)

Data publikacji: 16.09.2025

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Our Client decided to enlarge the Customer Experience Support Centre in Gdańsk.

As pioneers and a global leader, the company is ambitious to write forward their success story, inspiring and shaping the industry. With class-leading products, intelligent services, and innovative digital solutions, they constantly adapt to a dynamic global environment.

Currently, we are looking for a Spare Parts Coordinator with fluent German to join the growing team in Gdańsk.
In this role, you will be the first point of contact for partners and dealers, supporting them in parts-related queries, improving internal processes, coordinating returns, and working closely with various departments, including logistics, technical support, and sales.

If you're fluent in German (C1) and can communicate in English (B2), have experience in customer support, logistics or technical back-office, and are eager to grow in an international environment - let’s talk! We’ll happily share more details with you.

Spare Parts Coordinator with German

Nr ref.: 426/6/2025/PM/263321/jobs.pl Gdańsk (pomorskie)

What we offer

  • Contract of employment
  • Hybrid work (after an onboarding)
  • Work in a comfortable and modern office in Gdańsk
  • A package of training in the first months of work
  • Being a part of knowledge sharing process internationally
  • Supportive workplace and development possibilities while taking part in internal corporate projects
  • Annual bonus
  • Co-financing parking
  • Private medical healthcare
  • Multisport card
  • Life insurance

Your tasks

  • Support process improvements and promote best practices within the team.
  • Handle internal case consultations and ensure timely issue resolution with technical teams.
  • Deliver high-quality service to internal and external customers, focusing on user experience.
  • Manage user access within internal systems.
  • Act as a first contact for disputes and provide effective solutions.
  • Collaborate with sales, customers, suppliers, and other teams to ensure smooth operations.
  • Identify and support implementation of process improvements.
  • Prepare accurate documentation for spare parts requests.
  • Assist users with access to the Webshop platform and provide basic training.
  • Coordinate express deliveries in close cooperation with logistics.
  • Follow health and safety procedures and report any risks or incidents.


What we expect

Education:

  • A degree in a relevant area (e.g. logistics, industrial management, or technical business administration) or equivalent qualifications gained through a mix of education and professional experience.

 

Experience:

  • Strong track record of effective communication with stakeholders at various levels
  • Familiarity with SAP is a plus, but not required

 

Key Skills & Competencies:

  • Fluency in German (C1 level) - both written and spoken - is essential
  • English at a good communicative level (B2)
  • Ability to work independently and manage tasks proactively
  • Self-driven and solution-oriented mindset
  • Excellent interpersonal skills and the ability to collaborate with both internal teams and external partners
  • Confidence in using digital tools such as Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail) is an advantage
  • Solid business understanding, including awareness of KPIs and customer success metrics
  • Flexibility and openness to process changes and improvements
  • A reliable, detail-oriented, and supportive approach to work
  • Readiness to travel occasionally, if needed

 

Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrybcja dodana pomyślnie. Prosimy o potwierdzenie subskrypcji poprzez kliknięcie w link aktywacyjny wysłany drogą mailową.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Garnitur damski nie tylko do biura - jak go stylizować na...

Damski garnitur to esencja wszechstronności i stylu, która wychodzi poza biurowe ramy. Od casualowych wyjść po wyjątkowe okazje - jego uniwersalność pozwala tworzyć różnorodne stylizacje, łączące wygodę z elegancją. Klasyczne kroje...

Prognozy rekrutacyjne: 28% firm będzie rekrutować, 18%...

Co czwarty pracodawca w Polsce planuje zatrudniać nowych pracowników w IV kwartale 2025 roku - wynika z dziś opublikowanego raportu ManpowerGroup. 51% firm nie przewiduje zmian kadrowych, 18% zapowiada redukcje, a 2% nie ma jeszcze sprecyzowanych...

It picnic softswiss w warszawie: 400 uczestników...

Pierwszy IT Picnic zorganizowany przez SOFTSWISS zgromadził blisko 400 uczestników w przestrzeni Miami Wars. Goście spędzili popołudnie na prelekcjach technologicznych, networkingu nad Wisłą oraz w specjalnej strefie partnera wydarzenia -...

Brakuje prawie 5 mln specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa

W 2025 roku cyberprzestępczość może kosztować światową gospodarkę nawet 10,5 bln dolarów, co czyni ją jednym z najważniejszych priorytetów biznesu. To napędza zapotrzebowanie na ekspertów w tej dziedzinie, jednak szacuje się, że na...

4 na 10 pracowników chce zmienić pracę

Kobiety częściej niż mężczyźni myślą o zmianie pracy. Zmianę pracodawcy planuje też blisko połowa pracowników z pokolenia millenialsów. Biorąc pod uwagę miejsce pracy o odejściu myśli też co druga osoba pracująca tylko zdalnie....

Softswiss zaprasza na it picnic w warszawie: rozmowy o...

Pod koniec sierpnia w Warszawie będzie mieć miejsce wyjątkowe spotkanie na świeżym powietrzu, dedykowane specjalistom w dziedzinie technologii. Dokładnie 30 sierpnia w Miami Wars odbędzie się pierwszy IT Picnic, organizowany przez...

Połowa specjalistów i menedżerów podejmuje edukację...

Nauka nowych rzeczy oraz regularny rozwój kompetencji to fundament budowania silnych zespołów i utrzymywania wskaźników gospodarczych na wysokim poziomie. Postawa uczenia się przez całe życie w różnych kontekstach, czyli tzw. life-long...

Co 4 pracownik it boi się zastąpienia przez ai

Niepewność gospodarcza, konkurencja z zagranicy i szybki rozwój sztucznej inteligencji to trzy największe zagrożenia, jakie widzą dziś pracownicy IT w Polsce. Aż 35% z nich myśli o zmianie pracy w ciągu najbliższych miesięcy, a co...