Administrative Assistant (Logistics)

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Kraków (małopolskie)

Data publikacji: 04.09.2025

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

Pełny etat

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Administrative Assistant (Logistics)

lokalizacja: Kraków (małopolskie)

numer referencyjny: 1194370/jobs.pl

forma zatrudnienia: Pełny etat

FedEx’s Shared Service Center is looking for a well-organized, creative, and tech-savvy individual with strong administrative, collaboration, and problem-solving skills. You’ll thrive in our dynamic, international environment, supporting cross-functional teams with a variety of tasks. If you're a proactive person who enjoys working with people, solving challenges, and using digital tools to make work smoother-this role is for you!

What You’ll Be Doing:
  • Collaborating with various FedEx teams to ensure every customer interaction is outstanding
  • Supporting the Clearance Team with technical and administrative tasks for brokers and management
  • Maintaining team information, including SharePoint administration
  • Coordinating onboarding for new employees
  • Preparing presentations and other materials to support team communications
  • Administering and auditing invoices
  • Ensuring system access requirements are met and maintained
  • Organizing and coordinating team‑building activities
  • Managing equipment requests and distribution for your team
  • Handling additional technical and administrative support tasks as needed

What You Bring:
  • Proven administrative experience in a busy office setting
  • Proficiency in Microsoft Office - especially Excel (working with pivot tables and conditional formatting) and PowerPoint
  • Fluent English (min. B2)
  • A strong customer‑focus and excellent communication skills
  • Attention to detail and the ability to make sound numerical decisions under tight deadlines
  • Solid analytical and problem‑solving abilities
  • Familiarity with customs‑related principles, processes, and regulatory requirements will be a plus

What We Offer:
  • Benefits package (Multisport Cards/MyBenefit cafeteria, Private Medical Care, Meal Vouchers, Prepaid Gift Cards, Group Insurance and more).
  • Contract of employment
  • Possibility to work in a hybrid month after a 3-month training period
  • Comprehensive onboarding and ongoing training opportunities
  • Access to extensive learning resources to advance your skills
  • Tuition Assistance Program (for permanent employees)
  • Employee Assistance Program for you and your family
  • Discounted FedEx shipping rates

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrybcja dodana pomyślnie. Prosimy o potwierdzenie subskrypcji poprzez kliknięcie w link aktywacyjny wysłany drogą mailową.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

It picnic softswiss w warszawie: 400 uczestników...

Pierwszy IT Picnic zorganizowany przez SOFTSWISS zgromadził blisko 400 uczestników w przestrzeni Miami Wars. Goście spędzili popołudnie na prelekcjach technologicznych, networkingu nad Wisłą oraz w specjalnej strefie partnera wydarzenia -...

Brakuje prawie 5 mln specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa

W 2025 roku cyberprzestępczość może kosztować światową gospodarkę nawet 10,5 bln dolarów, co czyni ją jednym z najważniejszych priorytetów biznesu. To napędza zapotrzebowanie na ekspertów w tej dziedzinie, jednak szacuje się, że na...

4 na 10 pracowników chce zmienić pracę

Kobiety częściej niż mężczyźni myślą o zmianie pracy. Zmianę pracodawcy planuje też blisko połowa pracowników z pokolenia millenialsów. Biorąc pod uwagę miejsce pracy o odejściu myśli też co druga osoba pracująca tylko zdalnie....

Jak wykorzystać woreczki energetyczne do poprawy...

Dla wielu osób utrzymanie koncentracji przez cały dzień pracy stanowi nie lada wyzwanie. Bardzo często nawet kilka kaw wypitych w trakcie obowiązków nie wystarcza, aby utrzymać odpowiedni poziom energii. W takim momencie z pomocą przychodzą...

Zarabiaj w niemczech w pełni - załatw freistellung bez...

Dostałeś zlecenie na budowie w Niemczech - świetne uczucie, nowe możliwości, lepsze zarobki. Jednak entuzjazm może szybko zniknąć, gdy z pierwszej faktury zniknie 15%. Powód? Zapłaciłeś podatek budowlany. Wystarczy jednak Freistellung, a...

Softswiss zaprasza na it picnic w warszawie: rozmowy o...

Pod koniec sierpnia w Warszawie będzie mieć miejsce wyjątkowe spotkanie na świeżym powietrzu, dedykowane specjalistom w dziedzinie technologii. Dokładnie 30 sierpnia w Miami Wars odbędzie się pierwszy IT Picnic, organizowany przez...

Połowa specjalistów i menedżerów podejmuje edukację...

Nauka nowych rzeczy oraz regularny rozwój kompetencji to fundament budowania silnych zespołów i utrzymywania wskaźników gospodarczych na wysokim poziomie. Postawa uczenia się przez całe życie w różnych kontekstach, czyli tzw. life-long...

Co 4 pracownik it boi się zastąpienia przez ai

Niepewność gospodarcza, konkurencja z zagranicy i szybki rozwój sztucznej inteligencji to trzy największe zagrożenia, jakie widzą dziś pracownicy IT w Polsce. Aż 35% z nich myśli o zmianie pracy w ciągu najbliższych miesięcy, a co...