Office Manager / Operations Coordinator

Oferujemy

• możliwość dołączenia i współtworzenia prężnie rozwijającej się międzynarodowej organizacji,
• w zależności od preferencji umowa o pracę lub kontrakt B2B,
• dogodne wynagrodzenie ustalone w drodze rozmów obu stron,
• wszelkie niezbędne narzędzia do pracy,
• szereg benefitów.

Zadania

Wsparcie operacyjne:

• współpraca z działem centralą firmy, działem finansów oraz księgowością,
• zarządzanie codziennymi wydatkami firmy, kartami kredytowymi,
• organizacja podróży służbowych.
  
  

Zarządzanie biurem:

• dbanie o porządek i odpowiednie warunki pracy w biurze,
• koordynacja dostaw materiałów biurowych i środków czystości,
• kontakt z administracją budynku oraz właścicielem obiektu,
• nadzór nad dostawcami (artykuły biurowe, sprzęt IT, meble), negocjacje umów, ocena efektywności i kosztów,
• prowadzenie systemu ewidencji majątku biurowego,
• zarządzanie dostępem do biura,
• obsługa korespondencji oraz głównej linii telefonicznej.
  
  

Organizacja wydarzeń:

• organizacja udziału firmy w targach i wydarzeniach branżowych,
• planowanie wydarzeń wewnętrznych, jubileuszy, spotkań integracyjnych,
• zarządzanie kalendarzami managerów i dyrektorów.