HRIS Specialist

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Gdańsk (Pomorskie)

Data publikacji: 04.09.2025

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

We are supporting our client – an international technology and life sciences company – in the recruitment process for the position of an Functional Expert in HR Information Systems (HRIS). This is a strategic role within a global team responsible for the implementation, development, and maintenance of HR systems across multiple regions.

Our client combines decades of innovation in imaging and healthcare technologies with a strong commitment to modernizing internal operations. They offer a collaborative and future-oriented work environment, where you can make a real impact on the design and evolution of global HR tools.

This is an excellent opportunity to join a forward-thinking organization that values data quality, process optimization, and continuous improvement.

HRIS Specialist

Nr ref.: 346/5/2025/PM/262517/jobs.pl Gdańsk (pomorskie)

What we offer

  • Medicover Healthcare/UNIQA Life Insurance/Multisport
  • Mybenefit Cafeteria
  • Language classes
  • Transport tickets reimbursements
  • Holiday bonuses
  • Annual Performance Bonus
  • Leadership Development Program, Training Framework, SAP Academy

Your tasks

 

  • Ensuring the accuracy, integrity, and consistency of data within HR information systems
  • Providing functional support for HRIS users across HR, Payroll, Finance, Recruitment, and related departments
  • Diagnosing and resolving technical and functional issues, including complex system problems
  • Running regular reports and generating ad hoc reports based on business needs
  • Identifying areas for process improvement and suggesting system enhancements to optimize HR operations
  • Supporting the deployment of new systems and the implementation of operational updates
  • Designing and delivering both formal and informal training sessions on HRIS functionalities
  • Supporting and mentoring colleagues in using HR systems, sharing expertise and best practices
  • Designing, implementing, and maintaining the system's authorization framework to ensure appropriate access controls
  • Acting as a key point of contact between HRIS and other functional teams to ensure seamless integration and collaboration

What we expect

  • Minimum 2 years of experience in the Workday HRIS system, with key expertise in the HCM module
  • Solid understanding of information systems architecture, administration, and daily operations
  • Experience in designing and generating reports using various reporting tools
  • Familiarity with core HR processes and how they translate into system workflows
  • Hands-on experience in the configuration, implementation, and maintenance of HRIS platforms
  • Proficiency in Microsoft Office, especially advanced Excel skills (including macros)
  • In-depth knowledge of the Workday system and its functionalities
  • Strong command of English enabling effective communication in a business environment
  • A proactive and solution-oriented mindset, with a focus on continuous improvement
  • A strong sense of ownership and accountability, with the ability to drive initiatives and deliver results with minimal supervision
  • High level of responsibility, commitment, and engagement in daily tasks
  • Strong organizational skills and the ability to prioritize tasks effectively

 

Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrybcja dodana pomyślnie. Prosimy o potwierdzenie subskrypcji poprzez kliknięcie w link aktywacyjny wysłany drogą mailową.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

It picnic softswiss w warszawie: 400 uczestników...

Pierwszy IT Picnic zorganizowany przez SOFTSWISS zgromadził blisko 400 uczestników w przestrzeni Miami Wars. Goście spędzili popołudnie na prelekcjach technologicznych, networkingu nad Wisłą oraz w specjalnej strefie partnera wydarzenia -...

Brakuje prawie 5 mln specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa

W 2025 roku cyberprzestępczość może kosztować światową gospodarkę nawet 10,5 bln dolarów, co czyni ją jednym z najważniejszych priorytetów biznesu. To napędza zapotrzebowanie na ekspertów w tej dziedzinie, jednak szacuje się, że na...

4 na 10 pracowników chce zmienić pracę

Kobiety częściej niż mężczyźni myślą o zmianie pracy. Zmianę pracodawcy planuje też blisko połowa pracowników z pokolenia millenialsów. Biorąc pod uwagę miejsce pracy o odejściu myśli też co druga osoba pracująca tylko zdalnie....

Jak wykorzystać woreczki energetyczne do poprawy...

Dla wielu osób utrzymanie koncentracji przez cały dzień pracy stanowi nie lada wyzwanie. Bardzo często nawet kilka kaw wypitych w trakcie obowiązków nie wystarcza, aby utrzymać odpowiedni poziom energii. W takim momencie z pomocą przychodzą...

Zarabiaj w niemczech w pełni - załatw freistellung bez...

Dostałeś zlecenie na budowie w Niemczech - świetne uczucie, nowe możliwości, lepsze zarobki. Jednak entuzjazm może szybko zniknąć, gdy z pierwszej faktury zniknie 15%. Powód? Zapłaciłeś podatek budowlany. Wystarczy jednak Freistellung, a...

Softswiss zaprasza na it picnic w warszawie: rozmowy o...

Pod koniec sierpnia w Warszawie będzie mieć miejsce wyjątkowe spotkanie na świeżym powietrzu, dedykowane specjalistom w dziedzinie technologii. Dokładnie 30 sierpnia w Miami Wars odbędzie się pierwszy IT Picnic, organizowany przez...

Połowa specjalistów i menedżerów podejmuje edukację...

Nauka nowych rzeczy oraz regularny rozwój kompetencji to fundament budowania silnych zespołów i utrzymywania wskaźników gospodarczych na wysokim poziomie. Postawa uczenia się przez całe życie w różnych kontekstach, czyli tzw. life-long...

Co 4 pracownik it boi się zastąpienia przez ai

Niepewność gospodarcza, konkurencja z zagranicy i szybki rozwój sztucznej inteligencji to trzy największe zagrożenia, jakie widzą dziś pracownicy IT w Polsce. Aż 35% z nich myśli o zmianie pracy w ciągu najbliższych miesięcy, a co...