Payroll & HR Administration Specialist (M/K)

Dodaj do ulubionych

ManpowerGroup Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 27.02.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

Specjalista (Mid/Regular)Pełny etat

 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

 

Prosta 68

00-838 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Payroll & HR Administration Specialist (M/K)

Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) | Numer ref. 25039/jobs.pl
Dla naszego Klienta ManpowerGroup Solutions Sp. Z o.o. poszukujemy osoby na stanowisko Payroll & HR Administration Specialist (M/K), która dołączy do zgranego zespołu HR, stawiającego na rozwój oraz współpracę.

Zakres obowiązków

Administracja kadrowa i płacowa:
  • Wsparcie obszaru kadrowego oraz zbieranie kart czasu pracy
  • Bieżąca aktualizacja i prowadzenie bazy danych HR
  • Współpraca z zewnętrzną firmą płacową w zakresie naliczania wynagrodzeń, premii, dodatków oraz przygotowywania zaświadczeń
  • Składanie ticketów dotyczących zmian danych pracownika
Raportowanie i praca z danymi:
  • Przygotowywanie analiz HR z wykorzystaniem technik controllingowych
  • Tworzenie zestawień i raportów ad hoc, m.in. rotacji, stanu zatrudnienia i rozliczania premii
  • Automatyzacja danych HR (m.in. nadgodziny, premie, dashboard HR
  • Wsparcie zespołu oraz kontakt z działem Controllingu i strukturami centralnymi w zakresie danych HR
Onboarding i wsparcie procesów HR:
  • Koordynacja onboardingu nowych pracowników: przygotowanie dokumentów, pre‑onboarding, organizacja spotkań, badanie efektów procesu
  • Organizacja pierwszego dnia pracy oraz wsparcie pracownika w pierwszym miesiącu
  • Udział w procesie mapowania stanowisk
  • Wsparcie działań z obszaru ochrony danych osobowych
Wymagania:
  • Zaawansowana znajomość MS Excel (wyszukiwanie pionowe, tabele przestawne); mile widziane proste makra
  • Znajomość Word i PowerPoint na poziomie średnim
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Wiedza z zakresu prawa pracy oraz analizy danych
  • Bardzo dobra organizacja pracy, precyzja i dbałość o szczegóły
  • Samodzielność, wysokie poczucie odpowiedzialności i umiejętność pracy z dużą liczbą plików i danych
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w modelu outsourcingowym
  • Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia: 3 dni biuro/ 2 dni home office
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (8:00 – 9:30)
  • Wspierające środowisko nastawione na rozwój
  • Możliwość wykupienia pakietu medycznego, karty sportowej oraz ubezpieczenia na życie

Pracodawca: ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

 

Prosta 68

00-838 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Kadrowa

Osoba na stanowisku kadrowej zajmuje się kompleksową obsługą kadrowo - płacową, prowadzeniem dokumentacji personalnej oraz tej...

Najnowsze publikacje

Softswiss powołuje nowego cto w ramach realizacji...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna współpracująca z partnerskimi centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, mianowała Sergeya Kastukevicha na stanowisko Chief Technology Officer (CTO). Decyzja ta jest bezpośrednio związana z...

Praca techniczna w holandii: jakie specjalizacje...

Holenderski rynek pracy od lat pozostaje jednym z najbardziej atrakcyjnych kierunków dla polskich fachowców. Jednak w 2026 roku samo doświadczenie to za mało - liczy się wąska specjalizacja. Sprawdzamy, w jakich zawodach zapotrzebowanie jest...

42% firm w prowadzonych rekrutacjach skoncentruje się...

Firmy znajdują się w momencie transformacji - organizacyjnej, strukturalnej i cyfrowej, napędzanej m.in. przez rozwój sztucznej inteligencji. W konsekwencji zachodzi ewolucja pożądanych profili kompetencyjnych pracowników, od których coraz...

Zmiana na rynku pracy: decyduje szybkość uczenia się

Na rynku pracy 2026 kluczem do sukcesu będzie szybkie uczenie się i elastyczna adaptacja do zmian - wynika z dziś opublikowanego raportu ManpowerGroup 'Raport płacowy 2026.

5 rzeczy, których nauczyłam się w mojej pierwszej pracy...

Cześć! Mam na imię Yeva, mam 20 lat, mieszkam w Polsce i studiuję na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Niedawno rozpoczęłam staż w dziale PR międzynarodowej marki technologicznej SOFTSWISS.

Sztuczna inteligencja zmienia polski sektor usług dla...

Automatyzacja prostych procesów przez AI oraz presja na efektywność kosztową transformują strukturę zatrudnienia w polskim sektorze usług dla biznesu. Centra zlokalizowane w Polsce coraz rzadziej realizują transakcyjne procesy biznesowe, co...

Nastroje specjalistów it w polsce

Przedstawiciele IT należą do największych optymistów wśród polskich pracowników. To grupa, która deklaruje najlepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, jeden z najwyższych poziomów zaufania do przełożonych oraz silne...

Xvii edycja kultowego wydarzenia społeczności it i data

19 i 20 marca 2026 odbędzie się XVII edycja Warsaw IT Days - kultowego już wydarzenia polskiej społeczności IT / Data Science, które co roku gromadzi ponad 10 000 specjalistów i managerów z branży oraz studentów kierunków informatycznych...