Payroll Accounting Specialist with French

• Wspieranie procesów miesięcznych zamknięć księgowych dla kilkudziesięciu podmiotów w strukturze firmy.
• Kontrola poprawności danych płacowych i ich przełożenia na księgowość (rezerwy, liczniki, nowe składniki płacowe).
• Uzgadnianie danych między systemami HR a narzędziami księgowymi oraz przygotowywanie końcowych paczek księgowych.
• Analiza kosztów osobowych i wyjaśnianie odchyleń.
• Realizacja miesięcznych kontroli SOX oraz przygotowywanie dokumentacji audytowej.
• Wsparcie audytów zewnętrznych i wewnętrznych (URSSAF, audyty roczne, audyt wewnętrzny).
• Odpowiadanie na zapytania audytorów i przygotowywanie kompletnych zestawień.
• Prezentowanie wyników payrollowych i ich wpływu na księgi rachunkowe.
• Współpraca z księgowością, BCOE, kontrolingiem oraz działami wewnętrznymi firmy.
• Analiza zapytań ad-hoc oraz dostarczanie danych zarządczych.
• Monitorowanie i zgłaszanie nieprawidłowości, koordynacja działań naprawczych między działami.
• Identyfikacja obszarów do optymalizacji procesów payroll-accounting.
• Rola kluczowego użytkownika w inicjatywach dotyczących standardów księgowych i narzędzi HR/Finance.

• Min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w obszarze francuskiej rachunkowości płacowej (mile widziane doświadczenie w pracy w centach usług wspólnych),
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunkowe z obszaru HR, finansów, księgowości)
• Znajomość przepisów płacowych oraz procesów księgowych we Francji,
• Znajomość języka francuskiego i angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację,
• Doświadczenie w kontrolach SOX i pracy z audytorami,
• Znajomość SAP HR oraz narzędzi do generowania paczek księgowych,
• Umiejętności analityczne, skrupulatność, proaktywność.

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Pracę w międzynarodowym środowisku,
• Możliwość dalszego rozwoju zawodowego,
• Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, karta lunchowa oraz inne dodatki)
• Pracę w modelu hybrydowym (min. 1 dzień w tygodniu z biura w Dąbrowie Górniczej lub Krakowie).

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.