travel expenses senior specialist

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Gdańsk (Pomorskie)

Data publikacji: 07.02.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

For our Client, a world-leading Nordic-based industrial company operating globally, we are seeking experienced finance professionals to join their newly established Global Business Services (GBS) in Gdansk.

As a global leader, our Client offers a meaningful career path where financial expertise and operational excellence are at the heart of their success. You will join a strategic environment dedicated to delivering high-quality services for finance, whilst driving process efficiency on a global scale. Continuous improvement and leveraging latest technologies is in the heart of our way-of-working, and we invite everyone to contribute to that.

We offer a collaborative, people-centric atmosphere where your professional growth is deeply valued. This is a unique opportunity to contribute to a purpose-driven organization, where your skills help shape the future of the industry through sustainable solutions and financial precision.

Join a multicultural team where excellence is a standard, and your expertise makes a real global impact.

travel expenses senior specialist

Nr ref.: 78/2/2026/AF/266898/jobs.pl Gdańsk (pomorskie)

What we offer

  • exciting opportunity to build a new GBS site in Gdansk as part of global GBS operation in a good company
  • collaborative, supportive and innovative atmosphere
  • great colleagues and a multicultural working environment
  • possibility to develop your professional skills with modern processes and tools
  • career opportunities within a global organisation
  • competitive pay and bonus scheme
  • flexible working time and hybrid working with office for purpose for 2 days a week
  • competitive benefit package 
  • modern office location at Olivia Centre along the main railroad line

 

Your tasks

  • verifying that travel and expense reports follow both legal requirements and company policies
  • identifying and implementing new, innovative solutions to improve and harmonize travel expense processes and tools
  • checking that all necessary invoices, receipts, and documents are attached to the reports
  • ensuring VAT deductions are calculated correctly and expenses are booked to the right accounts
  • contacting employees to inform them about errors in their reports and helping them make corrections
  • making sure all reports are reviewed on time so that payments can be made without delays
  • answering questions from employees regarding the travel tools and the reimbursement process
  • assisting with internal and external audits by providing necessary information and reports
  • keeping work instructions and training materials updated to reflect the current way of working
  • training and coaching new employees and acting as a back-up for the team

 

What we expect

  • university degree (Bachelor or Master) in Accounting, Economics, Business Administration, or a related field
  • 5+ years of experience in travel expenses and financial processes
  • expert knowledge of travel expense end-to-end processes, financial accounting and internal control reporting
  • fluency in English, both written and spoken
  • experience in working with ERP systems, preferably SAP Concur and ServiceNow is an advantage
  • strong problem-solving and coaching skills with a proactive, positive attitude and a collaborative approach to building relationships and supporting the team

Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Xvii edycja kultowego wydarzenia społeczności it i data

19 i 20 marca 2026 odbędzie się XVII edycja Warsaw IT Days - kultowego już wydarzenia polskiej społeczności IT / Data Science, które co roku gromadzi ponad 10 000 specjalistów i managerów z branży oraz studentów kierunków informatycznych...

Sprawdzone zlecenia dla opiekunek seniora - na co zwrócić...

Decyzja o wyjeździe do pracy w opiece nad osobami starszymi rzadko bywa spontaniczna. Najczęściej stoi za nią chęć poprawy sytuacji finansowej, potrzeba stabilizacji albo zwykła ciekawość, czy to zajęcie 'jest dla mnie'....

Raport płacowy hays 2026: zaledwie 39% profesjonalistów...

Choć rynek pracy znajduje się obecnie w fazie stabilizacji i nie widać na nim ani oznak kryzysu, ani dynamicznego rozwoju, to nastroje specjalistów i menedżerów najczęściej nie są optymistyczne. Profesjonaliści odczuwają obawy związane...

Jak ai zmienia rynek pracy: perspektywa softswiss

Sztuczna inteligencja w szybkim tempie przekształca globalny rynek pracy, zmieniając sposób funkcjonowania firm, organizację pracy zespołów oraz kompetencje, które stają się kluczowe w różnych branżach. Coraz szersza adopcja AI...

Szafa medyczna w gabinecie lekarskim - dlaczego ma realne...

Szafa medyczna to nie jest zwykły mebel 'do przechowywania'. W gabinecie lekarskim odpowiada za porządek, higienę, bezpieczeństwo leków i komfort pracy personelu. Dobrze dobrana wspiera codzienne procedury, źle dobrana potrafi je...

Agencja pracy 2026 - kluczowe trendy i praktyki rekrutacyjne

Ilustracja nowoczesnej rekrutacji w 2026 roku: agencje pracy korzystają z AI, analizują dane kandydatów i stosują inteligentne systemy wspierające procesy HR. Celem jest szybkie i trafne dopasowanie talentów do ofert pracy. Grafika symbolizuje...

Orzeczenia sanepidowskie na miarę 2026 roku - zgodność z...

Obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa sanitarnego jest jednym z fundamentalnych zadań każdego przedsiębiorcy zatrudniającego personel mający kontakt z żywnością, wodą lub małymi dziećmi. Choć fizyczna 'książeczka sanepidowska'...

Rynek it pod presją zmian - firmy inwestują w ai...

W 2026 r. polski rynek pracy IT wejdzie w fazę kolejnych zmian. Jak wynika z Raportu płacowego Hays dla rynku IT Contracting, aż 82 proc. firm z branży planuje rekrutacje, natomiast do kandydatów będą podchodziły bardziej selektywnie....