travel expenses specialist

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Gdańsk (Pomorskie)

Data publikacji: 07.02.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

For our Client, a world-leading Nordic-based industrial company operating globally, we are seeking experienced finance professionals to join their newly established Global Business Services (GBS) in Gdansk.

As a global leader, our Client offers a meaningful career path where financial expertise and operational excellence are at the heart of their success. You will join a strategic environment dedicated to delivering high-quality services for finance, whilst driving process efficiency on a global scale. Continuous improvement and leveraging latest technologies is in the heart of our way-of-working, and we invite everyone to contribute to that.

We offer a collaborative, people-centric atmosphere where your professional growth is deeply valued. This is a unique opportunity to contribute to a purpose-driven organization, where your skills help shape the future of the industry through sustainable solutions and financial precision.

Join a multicultural team where excellence is a standard, and your expertise makes a real global impact.

travel expenses specialist

Nr ref.: 66/2/2026/AF/266883/jobs.pl Gdańsk (pomorskie)

What we offer

  • exciting opportunity to build a new GBS site in Gdansk as part of global GBS operation in a good company
  • collaborative, supportive and innovative atmosphere
  • great colleagues and a multicultural working environment
  • possibility to develop your professional skills with modern processes and tools
  • career opportunities within a global organisation
  • competitive pay and bonus scheme
  • flexible working time and hybrid working with office for purpose for 2 days a week
  • competitive benefit package 
  • modern office location at Olivia Centre along the main railroad line

Your tasks

  • verifying that travel and expense reports follow both legal requirements and company policies
  • checking that all necessary invoices, receipts, and documents are attached to the reports
  • ensuring VAT deductions are calculated correctly and expenses are booked to the right accounts
  • contacting employees to inform them about errors in their reports and helping them make corrections
  • making sure all reports are reviewed on time so that payments can be made without delays
  • answering questions from employees regarding the travel tools and the reimbursement process
  • assisting with internal and external audits by providing necessary information and reports
  • keeping work instructions and training materials updated to reflect the current way of working

 

What we expect

  • university degree (Bachelor or Master) in Accounting, Economics, Business Administration, or a related field
  • minimum 2 years of working experience in travel expenses
  • strong understanding of financial accounting and the end-to-end travel expense process
  • working fluency in English, both written and spoken
  • experience in working with ERP systems, preferably SAP Concur and ServiceNow is an advantage
  • systematic, organized and proactive approach with excellent customer service and teamwork skills

Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Xvii edycja kultowego wydarzenia społeczności it i data

19 i 20 marca 2026 odbędzie się XVII edycja Warsaw IT Days - kultowego już wydarzenia polskiej społeczności IT / Data Science, które co roku gromadzi ponad 10 000 specjalistów i managerów z branży oraz studentów kierunków informatycznych...

Sprawdzone zlecenia dla opiekunek seniora - na co zwrócić...

Decyzja o wyjeździe do pracy w opiece nad osobami starszymi rzadko bywa spontaniczna. Najczęściej stoi za nią chęć poprawy sytuacji finansowej, potrzeba stabilizacji albo zwykła ciekawość, czy to zajęcie 'jest dla mnie'....

Raport płacowy hays 2026: zaledwie 39% profesjonalistów...

Choć rynek pracy znajduje się obecnie w fazie stabilizacji i nie widać na nim ani oznak kryzysu, ani dynamicznego rozwoju, to nastroje specjalistów i menedżerów najczęściej nie są optymistyczne. Profesjonaliści odczuwają obawy związane...

Jak ai zmienia rynek pracy: perspektywa softswiss

Sztuczna inteligencja w szybkim tempie przekształca globalny rynek pracy, zmieniając sposób funkcjonowania firm, organizację pracy zespołów oraz kompetencje, które stają się kluczowe w różnych branżach. Coraz szersza adopcja AI...

Szafa medyczna w gabinecie lekarskim - dlaczego ma realne...

Szafa medyczna to nie jest zwykły mebel 'do przechowywania'. W gabinecie lekarskim odpowiada za porządek, higienę, bezpieczeństwo leków i komfort pracy personelu. Dobrze dobrana wspiera codzienne procedury, źle dobrana potrafi je...

Agencja pracy 2026 - kluczowe trendy i praktyki rekrutacyjne

Ilustracja nowoczesnej rekrutacji w 2026 roku: agencje pracy korzystają z AI, analizują dane kandydatów i stosują inteligentne systemy wspierające procesy HR. Celem jest szybkie i trafne dopasowanie talentów do ofert pracy. Grafika symbolizuje...

Orzeczenia sanepidowskie na miarę 2026 roku - zgodność z...

Obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa sanitarnego jest jednym z fundamentalnych zadań każdego przedsiębiorcy zatrudniającego personel mający kontakt z żywnością, wodą lub małymi dziećmi. Choć fizyczna 'książeczka sanepidowska'...

Rynek it pod presją zmian - firmy inwestują w ai...

W 2026 r. polski rynek pracy IT wejdzie w fazę kolejnych zmian. Jak wynika z Raportu płacowego Hays dla rynku IT Contracting, aż 82 proc. firm z branży planuje rekrutacje, natomiast do kandydatów będą podchodziły bardziej selektywnie....