travel expenses specialist

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Gdańsk (Pomorskie)

Data publikacji: 08.03.2026

Do końca oferty: wygasła

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

For our Client, a world-leading Nordic-based industrial company operating globally, we are seeking experienced finance professionals to join their newly established Global Business Services (GBS) in Gdansk.

As a global leader, our Client offers a meaningful career path where financial expertise and operational excellence are at the heart of their success. You will join a strategic environment dedicated to delivering high-quality services for finance, whilst driving process efficiency on a global scale. Continuous improvement and leveraging latest technologies is in the heart of our way-of-working, and we invite everyone to contribute to that.

We offer a collaborative, people-centric atmosphere where your professional growth is deeply valued. This is a unique opportunity to contribute to a purpose-driven organization, where your skills help shape the future of the industry through sustainable solutions and financial precision.

Join a multicultural team where excellence is a standard, and your expertise makes a real global impact.

travel expenses specialist

Nr ref.: 66/2/2026/AF/266883/jobs.pl Gdańsk (pomorskie)

What we offer

  • exciting opportunity to build a new GBS site in Gdansk as part of global GBS operation in a good company
  • collaborative, supportive and innovative atmosphere
  • great colleagues and a multicultural working environment
  • possibility to develop your professional skills with modern processes and tools
  • career opportunities within a global organisation
  • competitive pay and bonus scheme
  • flexible working time and hybrid working with office for purpose for 2 days a week
  • competitive benefit package 
  • modern office location at Olivia Centre along the main railroad line

Your tasks

  • verifying that travel and expense reports follow both legal requirements and company policies
  • checking that all necessary invoices, receipts, and documents are attached to the reports
  • ensuring VAT deductions are calculated correctly and expenses are booked to the right accounts
  • contacting employees to inform them about errors in their reports and helping them make corrections
  • making sure all reports are reviewed on time so that payments can be made without delays
  • answering questions from employees regarding the travel tools and the reimbursement process
  • assisting with internal and external audits by providing necessary information and reports
  • keeping work instructions and training materials updated to reflect the current way of working

 

What we expect

  • university degree (Bachelor or Master) in Accounting, Economics, Business Administration, or a related field
  • minimum 2 years of working experience in travel expenses
  • strong understanding of financial accounting and the end-to-end travel expense process
  • working fluency in English, both written and spoken
  • experience in working with ERP systems, preferably SAP Concur and ServiceNow is an advantage
  • systematic, organized and proactive approach with excellent customer service and teamwork skills

Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Jak pożegnać koleżankę z pracy? 6 prezentów od zespołu

Pożegnania często bywają dość smutne zarówno dla osoby, która odchodzi, jak i dla zespołu, który pozostaje w pracy. Można jednak nieco je osłodzić, wybierając odpowiedni prezent. Co jednak wybrać, aby podarunek pasował do tej...

Rekrutacyjne niepowodzenia w 2026 roku częściej wynikają...

Firmy tracą wartościowych kandydatów nie tylko z powodu ograniczonej dostępności specjalistów, lecz coraz częściej dlatego, że ich procesy rekrutacyjne nie odpowiadają oczekiwaniom rynku.

Windows server standard czy datacenter - jakie są...

Windows Server to niezastąpione systemy operacyjne zaprojektowane z myślą o zarządzaniu strukturą organizacyjną składającą się z wielu urządzeń, użytkowników i zasobów. Skorzystają z nich zarówno niewielkie, jak i duże organizacje...

Popularność rekrutacji “new-collar

Firmy zatrudniają mniej pracowników oraz stawiają na potwierdzone doświadczenie zawodowe zamiast wykształcenia akademickiego - takie wnioski prezentuje najnowszy raport badawczy przygotowany przez SOFTSWISS ...

Równowaga między dwoma światami: jak łączę studia i...

Łączenie ostatniego roku studiów z pracą, o której zawsze marzyłam, na początku brzmiało jak ekscytujące wyzwanie. Nowe zadania, nowi ludzie, moje pierwsze prawdziwe kroki w zawodowym życiu. Przez pierwsze tygodnie dawało mi to mnóstwo...

1 na 5 firm planuje zmienić obecny model pracy...

Model pracy ponownie znalazł się w centrum uwagi firm. Po okresie intensywnego testowania elastycznych rozwiązań, wiele organizacji weryfikuje swoje dotychczasowe podejście do pracy zdalnej i hybrydowej. 

Hays poland: kobiety zarabiają mniej od mężczyzn i...

Międzynarodowy Dzień Kobiet to dobry moment, aby przyjrzeć się praktykom wynagradzania na polskim rynku pracy. Z 'Raportu płacowego 2026' Hays Poland wynika, że kobiety częściej od mężczyzn deklarują brak satysfakcji z...

Blisko 6 na 10 firm w polsce nie może zrekrutować nowych...

Zgodnie z opublikowanym dziś raportem ManpowerGroup 'Niedobór talentów', 57% polskich pracodawców przyznaje, że napotyka trudności w pozyskiwaniu nowych pracowników. To o 2 pp. mniej niż rok temu, a wskaźnik maleje od 5 lat. ...