Warning: Illegal string offset 'trade_name' in /home/admin/domains/jobs.pl/public_html/system/packages/Joboffer/CurrentController.php on line 1231

Warning: Illegal string offset 'trade_name' in /home/admin/domains/jobs.pl/public_html/system/packages/Joboffer/CurrentController.php on line 1232

Warning: Illegal string offset 'trade_name' in /home/admin/domains/jobs.pl/public_html/system/packages/Joboffer/CurrentController.php on line 1232
Global Order Operations Analyst - oferta pracy - JOBS.pl

Global Order Operations Analyst

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 21.10.2025

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

Pełny etat

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

sMiLe Transport s.r.o.
UNIWERSYTECKI SZPITAL KLINICZNY NR 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego PUM w Szczecinie

Global Order Operations Analyst

lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

numer referencyjny: 1195209/jobs.pl

forma zatrudnienia: Pełny etat

Your new role:
  • Cooperating with key clients, ensuring the best service and quick resolution of issues related to order fulfillment and collections.
  • Handling all customer inquiries until resolution, such as order processing, shipment notifications, missing items, product questions, defective goods, returns, and discounts.
  • Ensuring that the customer receives all relevant information regarding open orders and deliveries.
  • Effectively reviewing and analyzing the order file, highlighting risks and opportunities directly impacting weekly forecasts.
  • Working closely with distribution and logistics teams to ensure timely shipment of orders and support in problem resolution.
  • Collaborating with sales, planning, and distribution teams to address challenges and opportunities related to deliveries.
  • Managing prices in the order book according to agreed commercial terms.
  • Ensuring that customer data is maintained, up-to-date, and highly accurate.
  • Investigating and resolving customer claims and disputes related to order management.
  • Participating in customer meetings to support continuous improvements and review ways of working to increase delivery accuracy and timeliness, demand fulfillment rates, and operational excellence.
  • Ensuring that collection activities are carried out on time and within agreed service levels and financial goals.
  • Closely monitoring overdue receivables and bad debts and actively tracking legal cases.
  • Collaborating with the finance team to ensure that all terms and agreements with customers are aligned between the customer, sales accounting team, CS, and shared services center.

What you'll need to succeed:
  • Experience working in a corporate environment, preferably in the area of customer service and order management.
  • Understanding of the end-to-end customer service process.
  • Technical experience with SAP or a similar ERP system.
  • Proficiency in English - both spoken and written.
  • French language skills are a plus.
  • Knowledge of Excel (including VLOOKUP, pivot tables, IF functions).
  • Ability to manage multiple tasks and projects simultaneously, along with conflicting deadlines.
  • Ability to independently solve problems by collaborating with suppliers and key stakeholders to make accurate fulfillment decisions.

What you'll get in return:
  • Development opportunities in an international company that is a leader in its industry.
  • Hybrid work model and flexible working hours.
  • Private medical care.
  • Paid volunteer time and occasional days off as a benefit.
  • Cafeteria benefits system.
  • Support for mental well-being.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrybcja dodana pomyślnie. Prosimy o potwierdzenie subskrypcji poprzez kliknięcie w link aktywacyjny wysłany drogą mailową.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Wypożyczanie pracowników jako elastyczne rozwiązanie...

Wynajem pracowników, znany również jako leasing pracowniczy lub praca tymczasowa, to forma zatrudnienia pośredniczona przez agencję pracy tymczasowej. W tym modelu pracownik jest formalnie zatrudniony przez agencję (pracodawcę macierzystego)...

Softswiss zwiększa zaangażowanie pracowników poprzez...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, systematycznie doskonali swoje działania na rzecz work-life balance pracowników, wspierając inicjatywy sportowe o zasięgu lokalnym i międzynarodowym. ...

Praca w sektorze finansowym. czy warto ją podjąć?

Sektor finansowy od kilku lat notuje w Polsce rekordowe zyski. Prym w tej kwestii wiodą banki. Jednocześnie wielu absolwentów szkół średnich waha się nad wyborem finansów jako branży do budowania przyszłej kariery. Czy ich obawy są...

It: co czwarta firma rozważa redukcje etatów

Od października do grudnia 38% firm IT w Polsce planuje rekrutacje nowych pracowników, 27% rozważa redukcje etatów, a 32% nie przewiduje zmian kadrowych. Firmy poszukują nowych talentów z powodu rozwoju i postępu technologicznego, ale...

Jesienny boom rekrutacyjny w usługach medycznych, farmacji...

Okres październik-grudzień będzie niemal rekordowy w kontekście rekrutacji do branży usług medycznych, farmacji i biotechnologii. 29% firm z tego sektora chce w ostatnim kwartale zatrudniać nowych pracowników, 6% chce redukować etaty. To...

Softswiss trzeci rok z rzędu wspiera kampanię

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, kontynuuje działania wspierające globalny ruch na rzecz walki z rakiem piersi. Angażując pracowników i organizując tematyczne inicjatywy przez cały...

Praca w holandii bez pośredników - jak samodzielnie...

Marzenie o dobrze płatnej pracy w Holandii jest bliższe, niż myślisz, a jego realizacja wcale nie musi wiązać się z wysokimi prowizjami dla agencji zatrudnienia. Samodzielna organizacja wyjazdu zarobkowego daje nie tylko ogromną...

46 proc. pracowników z pokolenia z doświadczyło...

Wypalenie zawodowe to poważny problem, którego doświadczają pracownicy z każdego sektora i pokolenia na rynku pracy. Jak wynika z najnowszego raportu Hays Poland i OFF school, pomimo stosunkowo krótkiego doświadczenia zawodowego, wypalenie...