OD STARSZEGO REFERENTA DO STARSZEGO SPECJALISTY W WYDZIALE SPRAW PRACOWNICZYCH

Data ogłoszenia naboru: 26 września 2025 r.

Wymiar etatu: 1/1

Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie,
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Wykształcenie wyższe, preferowane ekonomia, zarządzanie, administracja.
6. Minimum roczne doświadczenie w obszarze kadr i płac, w tym w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i naliczaniu wynagrodzeń.
7. Umiejętność obsługi programu Płatnik.
8. Obsługa komputera - duża swoboda w obsłudze komputera oraz bardzo dobra znajomość obsługi programów zgodnych z Office typu Word, Excel, Outlook, łatwość w nauce nowego oprogramowania.
9. Znajomość: Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Wymagania dodatkowe:

1. Mile widziane studia podyplomowe z kadr i płac lub kursy specjalistyczne.
2. Mile widziane osoby ze stażem w jednostce administracji publiczne.
3. Wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
4. Samodzielność, terminowość i dokładność w działaniu.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

W zakresie spraw kadrowych:

1. Prowadzenie czynności w zakresie prawa pracy, w szczególności sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy.
2. Prowadzenie akt osobowych pracowników.
3. Prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy.
4. Prowadzenie ewidencji szkoleń, zgłaszanie na szkolenia.
5. Wydawanie skierowań na badania i kontrola nad terminami ważności tych badań.
6. Prowadzenie spraw emerytalno - rentowych.
7. Prowadzenie spraw w zakresie potrzeb socjalnych pracowników.
8. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
9. Sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia, w tym do GUS.
10. Sporządzanie miesięcznych deklaracji PFRON.
11. Prowadzenie procesów rekrutacji.
12. Obsługa programu Płatnik, w tym tworzenie i wysyłanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych i rozliczeniowych.
13. Obsługa programu kadrowo - płacowego.

W zakresie spraw płacowych:

1. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypłaty wynagrodzenia oraz sporządzanie list płac oraz kart wynagrodzeń.
2. Prowadzenie dokumentacji związanej z ustaleniem prawa do świadczeń i ich wysokości ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego.
3. Rozliczanie należnych składek z zakresu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych oraz Funduszu Pracy.
4. Sporządzanie raportów imiennych oraz deklaracji rozliczeniowych z zakresu ubezpieczeń.
5. Sporządzanie przelewów potrąceń wynikających z list płac.
6. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej poboru podatku dochodowego od osób fizycznych wynikającego ze stosunku pracy oraz ustalanie i pobieranie zaliczek na podatek dochodowy.
7. Zastępstwo pracownika, zatrudnionego na stanowisku ds. płac, podczas jego nieobecności w zakresie realizacji zadań związanych z obsługą płacową. 

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV)  z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, czyli dane, o których mowa w art. 221§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
2. list motywacyjny
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
4. kserokopie świadectw pracy - dopuszcza się złożenie zaświadczenia o zatrudnieniu, które dokumentuje bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy
5. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*
6. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*
7. zgoda kandydata na przetwarzanie danych i obowiązek informacyjny administratora*
8. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

*dokumentacja wymagana w procesie rekrutacji dostępna do pobrania na stronie internetowej BIP: https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=41

W przypadku przedstawienia przez kandydata/ kandydatkę dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez osoby aplikujące lub biuro tłumaczeń/ tłumacza przysięgłego.

Kandydat lub kandydatka, który/ która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany/ zobowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Dokumenty należy składać w terminie do: 21.10.2025 r.

Dokumenty aplikacyjne można dostarczyć:

1. osobiście pod adresem: Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Mostowa 11a, 80-778 Gdańsk na kopercie zawierającej dokumenty aplikacyjne należy wpisać numer ogłoszenia,

2. pocztą tradycyjną (liczy się data wpływu do ZDW w Gdańsku),         
3. za pośrednictwem platformy ePUAP,
4. na adres mailowy rekrutacja@zdwgdansk.pl, przy czym w tytule wiadomości należy wpisać numer ogłoszenia
5. internetowy formularz aplikacji

Prosimy o składanie wyłącznie dokumentów wymaganych w treści ogłoszenia o naborze.

Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

Warunki pracy na stanowisku:

1. praca w godzinach: 7.00 - 15.00
2. miejsce pracy: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11a
3. praca w zespole
4. codzienny kontakt telefoniczny
5. obsługa sprzętu biurowego, komputerowego (w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h dziennie), praca na dokumentach

Inne informacje:

Oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 6000 zł do 7100 zł + dodatek za wysługę lat (przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).

Wysokość wynagrodzenia jest ustalana w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Oferujemy także inne świadczenia związane z pracą przysługujące na zasadach określonych w regulaminie wynagradzania, w tym dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka", nagrody i premie oraz bogaty pakiet ZFŚS w postaci "wczasów pod gruszą", dofinansowania do przedszkoli, bony upominkowe dla dzieci, dodatek rowerowy. Istnieje możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach. Atutem jest duży, dostępny parking.

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do Zarządu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną protokolarnie zniszczone.

Po sporządzeniu listy kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu, Wydział Spraw Pracowniczych powiadamia telefonicznie, osoby w najwyższym stopniu spełniające te wymagania o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.

Osoby zaproszone do kolejnego etapu rekrutacji - tj. rozmowy kwalifikacyjnej zobowiązane są do okazania oryginałów wszystkich dokumentów aplikacyjnych.

Osoby, które nie spełniają wymogów formalnych - nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku (www.zdw-gdansk.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Zarządu Dróg Wojewódzkich, ul. Mostowa 11 a.

Dokumenty wybranego kandydata/ wybranej kandydatki w naborze i zatrudnionego w Zarządzie Dróg Wojewódzkich zostaną dołączone do jego/ jej akt osobowych.

Dokumenty pozostałych kandydatów/ kandydatek będą przechowywane w Wydziale Spraw Pracowniczych Zarządu Dróg Wojewódzkich przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia informacji
o wyniku naboru.  W okresie tym, kandydaci/ kandydatki będą mogli/ mogły dokonywać odbioru swoich dokumentów.

Zarząd Dróg Wojewódzkich nie odsyła dokumentów kandydatom.

W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku w sierpniu 2025 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6%.

Osoby ze zróżnicowanymi potrzebami, w tym osoby z niepełnosprawnościami, zachęcamy do poinformowania nas, w jaki sposób powinniśmy dostosować proces rekrutacji, aby był on jak najbardziej dostępny.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: (58) 32-64-995.

Dodatkowe uwagi:

Informacja dotycząca procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest na stronie internetowej BIP:

https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=63&bsc=N

Informacja dla osób ze szczególnymi potrzebami

https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=25&bsc=N

RODO - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku dostępna jest na stronie internetowej BIP:

http://www.zdw-gdansk.pl/zdw/menu-glowne/ochrona-danych-osobowych/kandydaci-do-pracy/