pracownik administracyjny

Oferujemy

• umowę o pracę tymczasową (z płatnymi składkami ZUS, urlopem i zwolnieniem lekarskim)
• atrakcyjne wynagrodzenie
• jasną ścieżkę kariery z możliwością awansu
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16
• pracę na rzecz jednej z najbardziej rozpoznawalnych marek
  na rynku
• pakiet benefitów (karta sportowa, opieka medyczna)

Zadania

Jako pracownik administracji będziesz odpowiedzialny za:

• wsparcie operacyjne i logistykę serwisu
• rezerwację noclegów, biletów i transportu, w tym wsparcie logistyczne dla techników pracujących w terenie
• bezpośredni kontakt z klientami i serwisantami (technikami)
• przygotowanie zestawień pracy i terminowe rozliczanie się
  z powierzonych zadań
• prowadzenie ewidencji czasu pracy techników oraz tworzenie
  i sporządzanie raportów serwisowych, ich weryfikację i wysyłkę do klienta
• organizację i nadzór nad dokumentacją projektową
• przygotowywanie wymaganych dokumentów techników
  do systemów klientów
• przygotowywanie, aktualizowanie oraz porządkowanie wszelkiej dokumentacji biurowej
  i technicznej
• przygotowywanie i przeprowadzanie procedur zakupowych (zgodnie ze standardami firmy), prowadzenie dokumentacji zakupowej i aktualizację bazy dostawców
• przyjmowanie i kontrolę dostaw towarów/części zamiennych
• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura, w tym realizację bieżących zadań administracyjno-biurowych, a także kontakt z dostawcami usług biurowych
• prowadzenie kalendarza szkoleń, eventów i spotkań firmowych
• prowadzenie działań w social mediach firmy
• wsparcie innych wydziałów, wdrażanie procedur usprawniających działanie firmy
  oraz dbanie o jej rozwój