For one of our clients, a global and fast-growing Shared Service Center located in Gdańsk, we are looking for candidates who are detail-oriented and eager to work in a dynamic, international environment.
This role focuses on processing and verifying supplier invoices for the German-speaking market and supports the implementation of a new invoice management system.
KEY TASKS AND RESPONSIBILITIES:
Processing and validating supplier invoices
Supporting invoice system automation (Coupa)
Ensuring compliance with invoice standards
Collaborating with internal teams to resolve discrepancies
Assisting in system improvements and implementation
SKILL REQUIREMENTS:
English and German language skills enabling cooperation with international teams and vendors
Previous experience in an administrative role will be considered an asset
Strong attention to detail and ability to work with high volumes of data
Basic understanding of German invoice terminology is a plus
Proficiency in MS Office, especially Excel and Outlook
Ability to work independently and manage repetitive tasks efficiently
WHAT YOU'LL GET IN RETURN :
Stable employment conditions
Hybrid model of work (2x home office per week)
Private medical care
Sport card
Cafeteria program
WHAT YOU NEED TO DO NOW:
The first three months of employment you will be required to work from the office in Gdańsk. After this period, a hybrid model will apply (2 days of remote work per week).
If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV.
Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by the Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.
hays.pl
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361
Pierwszy IT Picnic zorganizowany przez SOFTSWISS zgromadził blisko 400 uczestników w przestrzeni Miami Wars. Goście spędzili popołudnie na prelekcjach technologicznych, networkingu nad Wisłą oraz w specjalnej strefie partnera wydarzenia -...
W 2025 roku cyberprzestępczość może kosztować światową gospodarkę nawet 10,5 bln dolarów, co czyni ją jednym z najważniejszych priorytetów biznesu. To napędza zapotrzebowanie na ekspertów w tej dziedzinie, jednak szacuje się, że na...
Kobiety częściej niż mężczyźni myślą o zmianie pracy. Zmianę pracodawcy planuje też blisko połowa pracowników z pokolenia millenialsów. Biorąc pod uwagę miejsce pracy o odejściu myśli też co druga osoba pracująca tylko zdalnie....
Dla wielu osób utrzymanie koncentracji przez cały dzień pracy stanowi nie lada wyzwanie. Bardzo często nawet kilka kaw wypitych w trakcie obowiązków nie wystarcza, aby utrzymać odpowiedni poziom energii. W takim momencie z pomocą przychodzą...
Dostałeś zlecenie na budowie w Niemczech - świetne uczucie, nowe możliwości, lepsze zarobki. Jednak entuzjazm może szybko zniknąć, gdy z pierwszej faktury zniknie 15%. Powód? Zapłaciłeś podatek budowlany. Wystarczy jednak Freistellung, a...
Pod koniec sierpnia w Warszawie będzie mieć miejsce wyjątkowe spotkanie na świeżym powietrzu, dedykowane specjalistom w dziedzinie technologii. Dokładnie 30 sierpnia w Miami Wars odbędzie się pierwszy IT Picnic, organizowany przez...
Nauka nowych rzeczy oraz regularny rozwój kompetencji to fundament budowania silnych zespołów i utrzymywania wskaźników gospodarczych na wysokim poziomie. Postawa uczenia się przez całe życie w różnych kontekstach, czyli tzw. life-long...
Niepewność gospodarcza, konkurencja z zagranicy i szybki rozwój sztucznej inteligencji to trzy największe zagrożenia, jakie widzą dziś pracownicy IT w Polsce. Aż 35% z nich myśli o zmianie pracy w ciągu najbliższych miesięcy, a co...
Pełny etat
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria