Senior Accounts Payable Analyst with German

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Kraków (Małopolskie)

Data publikacji: 12.01.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Would you like to build your career with one of the most prestigious and innovative companies in the world? We are currently recruiting for our client -  symbol of excellence and engineering precision.

They are seeking an AP Analyst with proficiency in German and English to join their global GBS Finance Operations team.

This is a unique opportunity to become part of an organization that has been setting industry standards for over a century, delivering cutting-edge solutions to customers worldwide. If you want to grow in an international environment, shape the future of finance, and work for a brand synonymous with quality and reliability – don't hesitate, apply!

Senior Accounts Payable Analyst with German

Nr ref.: 340/11/2025/AK/265725/jobs.pl Kraków (małopolskie)

What we offer

  • Competitive compensation package,
  • Hybrid work model (2 days per week in office, 3 days HO),
  • Attractive benefits package,
  • Modern office in Cracow with a collaborative environment,
  • Opportunities for professional development and training,
  • Flexible working arrangements and work-life balance initiatives,
  • Career growth within a dynamic and expanding global organization,
  • Inclusive and diverse workplace culture

Your tasks

  • End-to-End Invoice Processing: Performing daily, full-cycle, end-to-end invoice processing in the SAP system, ensuring accurate and timely financial postings.
  • Handling Complex AP Tasks: Managing complex Accounts Payable tasks such as lease invoices, consignment invoices, GRNI (Goods Received Not Invoiced) balances, and self-billing.
  • Proactive Query Resolution: Actively pursuing the resolution, timely update, documentation, and closing of internal (ServiceNow) and external (email) queries in accordance with SLA requirements.
  • Special Payment Management: Processing, executing, and managing special requests for urgent payments.
  • PO Issue Resolution: Analyzing and verifying Purchase Orders (PO), working closely with the Procurement department and vendors to resolve queries.
  • Account Reconciliations: Performing vendor account reconciliations, investigating and resolving debit balances, and conducting creditor ageing analysis.
  • Block Removal: Reviewing and resolving blocked documents (invoices and credit notes) to ensure payment readiness.
  • Compliance and Control: Monitoring AP administrative tasks to ensure invoices are processed in accordance with standard procedures, policies, and controls.
  • System Issue Identification: Assisting in identifying and resolving underlying system issues and exceptions (e.g., VIM exceptions, failed invoice uploads).
  • Team Support: Supporting the onboarding and training of new team members by sharing basic documentation and answering routine questions.

What we expect

  • Bachelor's degree in accounting, finance, business administration, or a related field.
  • Fluent knowledge of English (C1) and German (min. B2)
  • 2-5 years of professional experience in the financial or shared services/GBS sector.
  • Knowledge of SAP 
  • Experience with VIM, Coupa, iValua, and Service Now systems - nice to have
  • Experience with invoice processing and reconciliations.
  • Knowledge of compliance and accounting policies.
  • Experience with vendor/stakeholder management.

 

Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Jak wybrać rzetelną agencję opieki seniora? lista pytań...

Coraz więcej osób w Polsce rozważa pracę jako opiekun lub opiekunka seniora w Niemczech. Kuszą lepsze zarobki, legalne zatrudnienie i poczucie, że robi się coś naprawdę potrzebnego. Ale zanim spakujesz walizkę i ruszysz za granicę...

Tusz ma moc!

Każdy, kto regularnie drukuje, wie, jak duże znaczenie ma wybór odpowiedniego tuszu. Od jego jakości zależy nie tylko wygląd wydruków, lecz także żywotność samej drukarki. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz dokumenty do pracy, czy...

Rok 2026 przyniesie rekrutacje i podwyżki, lecz nie zawsze...

Jak wynika z Raportu płacowego 2026, opracowanego przez agencję doradztwa personalnego Hays Poland, odsetek firm planujących rekrutacje pozostaje wysoki i zbliżony do tego odnotowanego przed rokiem. Jednak już co piąta organizacja jako powód...

Bilans 2025 roku w softswiss: blisko 1000 pracowników w...

SOFTSWISS, międzynarodowa firma technologiczna posiadająca partnerskie centra rozwoju w Warszawie i Poznaniu, podsumowuje 2025 rok jako okres stabilnego wzrostu, intensywnego zaangażowania społecznego oraz realizacji inicjatyw o realnym...

It: 3 na 10 firm planuje rekrutacje w i kwartale 2026

Co trzecia firma IT planuje rekrutacje w pierwszym kwartale nowego roku, niemal połowa prognozuje utrzymanie obecnych zespołów, a tylko 17% rozważa redukcje. Rynek w 2026 roku będzie premiował znajomość AI, chmury i cyberbezpieczeństwa. ...

Cztery trendy, które będą kształtować globalny rynek...

Rok 2025 upłynął pod znakiem dalszej niepewności oraz ostrożności - tak po stronie firm, jak i profesjonalistów. Na globalny oraz regionalny rynek pracy wciąż silnie wpływa zmienność i złożoność czynników geopolitycznych i...

36 procent firm planuje rekrutacje w i kwartale, 13 procent...

Początek 2026 roku przyniesie poprawę nastrojów na rynku pracy, jednak będzie to efekt nie masowych rekrutacji a specjalizacji rynku pracy i skupienia się firm na wysokiej jakości kandydatach.

Softswiss podsumowuje 2025 rok: wspieranie innowacji...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna, zamyka 2025 rok imponującym dorobkiem inicjatyw edukacyjnych, proinnowacyjnych i społecznych zrealizowanych w Polsce. W minionych miesiącach firma konsekwentnie inwestowała w rozwój talentów...