Pracownik administracyjny w Sekretariacie Wydziału Nauk Prawnych i Ekonomicznych

(w ramach umowy o pracę  na zastępstwo w wymiarze pełnego etatu)

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-sekretarskiej, zapewnienie obiegu dokumentacji, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej z jednostki;
2. redagowanie projektów zarządzeń/uchwał/ pism i odpowiedzi na korespondencję;
3. prowadzenie dokumentacji dotyczącej funkcjonowania wydziału;
4. współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni;
5. prowadzenie rejestru realizowanych umów, delegacji;
6.  bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków na działalność dydaktyczną i prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową Wydziału w tym wprowadzanie do systemu Dziekanat zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością wydziału oraz prowadzenie tych zamówień;
7. przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wydziału;
8. prowadzenie dokumentacji dotyczącej środków trwałych jednostki oraz ich przemieszczania;
9. prowadzenie ewidencji audytów oraz przeprowadzonych kontroli zewnętrznych;
10. wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących jednostki w systemie Dziekanat;
11. definiowanie programów studiów w systemie Dziekanat;
12.  zlecenia zajęć dydaktycznych dla innych jednostek Uniwersytetu w systemie Dziekanat;
13. współudział w pracach związanych z organizacją wydarzeń na Wydziale;
14. wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego;
15.  obsługa Wydziałowej Rady ds. Kształcenia oraz spotkań interesariuszy zewnętrznych.

Od kandydata oczekujemy: 

• Wykształcenie wyższe.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań.
• Umiejętności analitycznego myślenia.
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
• Umiejętność dobrej organizacji pracy, pracy w zespole.
• Dokładności i systematyczności.
• Wysokiej kultury osobistej.
• Odpowiedzialność.
• Łatwość nawiązywania kontaktów i utrzymania dobrych relacji interpersonalnych.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo.
• Wynagrodzenie za pracę  zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego.
• Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie wypoczynku letniego i przyznawanie świadczeń świątecznych, pożyczki mieszkaniowe).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka".
• Dodatek za staż pracy wypłacany w okresach miesięcznych.
• Premia miesięczna
• Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie "Wymagane dokumenty" w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

lub

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z dopiskiem  Wydział Nauk Prawnych i Ekonomicznych należy składać osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12, elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9,
2. termin składania ofert do: 7 stycznia 2026 r. do godz. 15:00.W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
6. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.