Specjalista ds. Recepcji

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 19.12.2025

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Specjalista ds. Recepcji

lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

numer referencyjny: 1196131/jobs.pl

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. Recepcji

Lokalizacja: Warszawa (Mokotów)
Rodzaj umowy: Kontrakt B2B bądź Umowa Zlecenie podpisywane z Hays Poland
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka: 40-50 pln/h brutto (Umowa Zlecenie) / 45-55 pln/h net + vat (B2B) 

Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia w obsłudze biura
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
  • Doskonałe umiejętności obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej
  • Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i ich priorytetyzacji
  • Biegłość w obsłudze komputera, w tym programów biurowych i systemów e-mail
  • Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy
  • Samodzielność w składaniu zamówień i zarządzaniu zapasami biurowymi
  • Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań
  • Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy zespołowej
  • Znajomość systemów rezerwacji i zarządzania dostępami
  • Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek
  • Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu
  • Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami
  • Obsługa systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych
  • Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników

Dodatkowe atuty:
  • Znajomość procedur odprawy celnej
  • Elastyczność i zdolność adaptacji do zmieniających się warunków
  • Pozytywne nastawienie i profesjonalizm
  • Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności

Zakres obowiązków:
  • Bieżąca obsługa gości oraz połączeń przychodzących
  • Zarządzanie korespondencją wychodzącą i e-mailową
  • Wsparcie w sporządzaniu dokumentów celnych
  • Uzupełnianie materiałów biurowych i składanie zamówień
  • Zamawianie wizytówek i pieczątek
  • Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych
  • Współpraca z zespołem recepcyjnym, back office i innymi działami
  • Zgłaszanie usterek w systemie zewnętrznym
  • Obsługa systemu rezerwacji miejsc parkingowych
  • Wydawanie kodów TAXI i nadawanie dostępów
  • Monitorowanie zgłoszeń działań niepożądanych
  • Zarządzanie kartami dostępu - nadawanie, blokowanie, wydawanie zastępczych
  • Wsparcie pracowników w bieżących zapytaniach
  • Obsługa skrzynki ePuap
  • Wydawanie szafek pracowniczych (lockery)

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
  1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
  2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie - 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
  3. Rozmowa z Klientem
  4. Oferta
  5. Witamy w projekcie!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Bilans 2025 roku w softswiss: blisko 1000 pracowników w...

SOFTSWISS, międzynarodowa firma technologiczna posiadająca partnerskie centra rozwoju w Warszawie i Poznaniu, podsumowuje 2025 rok jako okres stabilnego wzrostu, intensywnego zaangażowania społecznego oraz realizacji inicjatyw o realnym...

It: 3 na 10 firm planuje rekrutacje w i kwartale 2026

Co trzecia firma IT planuje rekrutacje w pierwszym kwartale nowego roku, niemal połowa prognozuje utrzymanie obecnych zespołów, a tylko 17% rozważa redukcje. Rynek w 2026 roku będzie premiował znajomość AI, chmury i cyberbezpieczeństwa. ...

Cztery trendy, które będą kształtować globalny rynek...

Rok 2025 upłynął pod znakiem dalszej niepewności oraz ostrożności - tak po stronie firm, jak i profesjonalistów. Na globalny oraz regionalny rynek pracy wciąż silnie wpływa zmienność i złożoność czynników geopolitycznych i...

Materiał ma znaczenie - poliester, satyna czy rpet...

Wybór materiału na smycze reklamowe ma fundamentalne znaczenie dla jakości produktu i wizerunku marki. Decyduje on o funkcjonalności gadżetu, jego trwałości i estetyce, a także o dostępnych technikach personalizacji. Od wytrzymałego...

36 procent firm planuje rekrutacje w i kwartale, 13 procent...

Początek 2026 roku przyniesie poprawę nastrojów na rynku pracy, jednak będzie to efekt nie masowych rekrutacji a specjalizacji rynku pracy i skupienia się firm na wysokiej jakości kandydatach.

Softswiss podsumowuje 2025 rok: wspieranie innowacji...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna, zamyka 2025 rok imponującym dorobkiem inicjatyw edukacyjnych, proinnowacyjnych i społecznych zrealizowanych w Polsce. W minionych miesiącach firma konsekwentnie inwestowała w rozwój talentów...

Aby pozostać w grze o inwestycje, polska musi...

Jak wynika z raportu 'Global Talent Tracker', opracowanego przez Hays we współpracy z Oxford Economics, Polska redefiniuje swoją rolę na arenie międzynarodowej. Porzucając wizerunek taniego rynku dla outsourcingu prostych procesów...

Spawacz holandia - umowa o pracę czy własna...

Holandia od lat pozostaje jednym z najbardziej atrakcyjnych rynków pracy dla spawaczy. Branża metalowa, stoczniowa, automotive oraz projekty offshore tworzą stałe zapotrzebowanie na fachowców, którzy potrafią pracować w nowoczesnych...