Specjalista ds. Recepcji

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 27.10.2025

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Specjalista ds. Recepcji

lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

numer referencyjny: 1196131/jobs.pl

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. Recepcji

Lokalizacja: Warszawa (Mokotów)
Rodzaj umowy: Kontrakt B2B bądź Umowa Zlecenie podpisywane z Hays Poland
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka: 40-50 pln/h brutto (Umowa Zlecenie) / 45-55 pln/h net + vat (B2B) 

Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia w obsłudze biura
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
  • Doskonałe umiejętności obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej
  • Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i ich priorytetyzacji
  • Biegłość w obsłudze komputera, w tym programów biurowych i systemów e-mail
  • Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy
  • Samodzielność w składaniu zamówień i zarządzaniu zapasami biurowymi
  • Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań
  • Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy zespołowej
  • Znajomość systemów rezerwacji i zarządzania dostępami
  • Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek
  • Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu
  • Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami
  • Obsługa systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych
  • Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników

Dodatkowe atuty:
  • Znajomość procedur odprawy celnej
  • Elastyczność i zdolność adaptacji do zmieniających się warunków
  • Pozytywne nastawienie i profesjonalizm
  • Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności

Zakres obowiązków:
  • Bieżąca obsługa gości oraz połączeń przychodzących
  • Zarządzanie korespondencją wychodzącą i e-mailową
  • Wsparcie w sporządzaniu dokumentów celnych
  • Uzupełnianie materiałów biurowych i składanie zamówień
  • Zamawianie wizytówek i pieczątek
  • Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych
  • Współpraca z zespołem recepcyjnym, back office i innymi działami
  • Zgłaszanie usterek w systemie zewnętrznym
  • Obsługa systemu rezerwacji miejsc parkingowych
  • Wydawanie kodów TAXI i nadawanie dostępów
  • Monitorowanie zgłoszeń działań niepożądanych
  • Zarządzanie kartami dostępu - nadawanie, blokowanie, wydawanie zastępczych
  • Wsparcie pracowników w bieżących zapytaniach
  • Obsługa skrzynki ePuap
  • Wydawanie szafek pracowniczych (lockery)

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
  1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
  2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie - 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
  3. Rozmowa z Klientem
  4. Oferta
  5. Witamy w projekcie!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrybcja dodana pomyślnie. Prosimy o potwierdzenie subskrypcji poprzez kliknięcie w link aktywacyjny wysłany drogą mailową.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Dlaczego angielski jako benefit pracowniczy to inwestycja w...

Współczesny rynek pracy zmienia się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Pracodawcy stają przed wyzwaniem nie tylko pozyskania najlepszych specjalistów, ale także zatrzymania ich na dłużej w organizacji.

Przyjazna atmosfera to podstawa - tak deklaruje 4 na 10...

Co dziesiąty Polak nie lubi swojej pracy, a co trzeci chce ją zmienić w ciągu najbliższego roku. Nie chodzi jednak tylko o pieniądze. Ten smutny obraz mogłyby zmienić ciekawe dodatki pozapłacowe, więcej dni wolnych i większa...

Wypożyczanie pracowników jako elastyczne rozwiązanie...

Wynajem pracowników, znany również jako leasing pracowniczy lub praca tymczasowa, to forma zatrudnienia pośredniczona przez agencję pracy tymczasowej. W tym modelu pracownik jest formalnie zatrudniony przez agencję (pracodawcę macierzystego)...

Softswiss zwiększa zaangażowanie pracowników poprzez...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, systematycznie doskonali swoje działania na rzecz work-life balance pracowników, wspierając inicjatywy sportowe o zasięgu lokalnym i międzynarodowym. ...

It: co czwarta firma rozważa redukcje etatów

Od października do grudnia 38% firm IT w Polsce planuje rekrutacje nowych pracowników, 27% rozważa redukcje etatów, a 32% nie przewiduje zmian kadrowych. Firmy poszukują nowych talentów z powodu rozwoju i postępu technologicznego, ale...

Jesienny boom rekrutacyjny w usługach medycznych, farmacji...

Okres październik-grudzień będzie niemal rekordowy w kontekście rekrutacji do branży usług medycznych, farmacji i biotechnologii. 29% firm z tego sektora chce w ostatnim kwartale zatrudniać nowych pracowników, 6% chce redukować etaty. To...

Softswiss trzeci rok z rzędu wspiera kampanię

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, kontynuuje działania wspierające globalny ruch na rzecz walki z rakiem piersi. Angażując pracowników i organizując tematyczne inicjatywy przez cały...

46 proc. pracowników z pokolenia z doświadczyło...

Wypalenie zawodowe to poważny problem, którego doświadczają pracownicy z każdego sektora i pokolenia na rynku pracy. Jak wynika z najnowszego raportu Hays Poland i OFF school, pomimo stosunkowo krótkiego doświadczenia zawodowego, wypalenie...