Stanowisko ds. systemów obiegu dokumentów i EZD

Główne zadania:

1. wdrażanie systemów informatycznych wspomagających elektroniczny obieg dokumentów oraz elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD) w jednostkach organizacyjnych Urzędu i Miasta poprzez:

• ustalanie potrzeb, wymagań i preferencji dotyczących koniecznych rozwiązań informatycznych
• współpracę z wykonawcami systemów informatycznych w zakresie wspólnej realizacji analizy funkcjonalnej
• modelowanie i optymalizację istniejących procesów informacyjnych
• weryfikację prowadzonej przez wykonawców dokumentacji realizowanych prac
• monitorowanie harmonogramu prac wdrożeniowych
• udział w testowaniu prototypu wdrażanego oprogramowania i opracowywanie listy jego modyfikacji

2. realizacja projektów informatycznych we współpracy z wewnętrznym działem programistów
3. nadzór nad wdrożonymi w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych systemami informatycznymi wspomagającymi elektroniczny obieg dokumentów w Mieście

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w zakresie wdrażania i/lub projektowania systemów informatycznych w oparciu o relacyjną bazę danych
• znajomość metodyk projektowania systemów informatycznych
• umiejętność prowadzenia analizy funkcjonalnej
• znajomość języka SQL
• umiejętność pracy w zespole

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe - informatyka lub inne kierunki techniczne/ścisłe
• znajomość systemów klasy workflow
• doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń o profilu informatycznym

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• wymaga przemieszczania się pomiędzy różnymi lokalizacjami Urzędu na terenie Poznania i bezpośredniego komunikowania się z użytkownikami oraz wykonawcami oprogramowania
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu systemów informatycznych Miasta Poznań dla tysięcy użytkowników
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego (szkolenia, konferencje, studia podyplomowe)
• 13 pensja, dodatek stażowy, dodatki specjalne
• pakiet świadczeń socjalnych i benefitów (m. in. dofinansowanie wypoczynku, nieoprocentowane pożyczki, MyBenefit, karta Multisport,)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym
• finansowanie inicjatyw pracowniczych

Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną w terminie do 07.10.2025 r.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Urząd zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Informacje o wszystkich stanowiskach pracy oferowanych przez Urząd i Miejskie Jednostki Organizacyjne zamieszczane są na stronie: https://bip.poznan.pl/bip/oferty-pracy/