People & Culture Specialist (M/K)

Dodaj do ulubionych

ManpowerGroup Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 23.01.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

0-1 rok

Specjalista (Mid/Regular)Pełny etatPraca czasowa

 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

 

Prosta 68

00-838 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

People & Culture Specialist (M/K)

Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) | Numer ref. 24179/jobs.pl
On behalf of our client, we are recruiting for the position of People & Culture Specialist (M/K).
Office location: Warsaw City Center

Responsibilities:

P&C Administration & Employee documentation
  • Ensure new hire documentation is completed, processed and stored correctly
  • Prepare, update and maintain employment documentation related to hiring, promotions, changes of employment terms, and termination (contract, amendments, notices)
  • Manage onboarding and offboarding process, ensuring all administrative steps are completed
  • Support induction programs for new joiners and gather feedback
  • Ensure exit procedures are completed, including leaver documentation and exit interviews
  • Administer compensation & benefit programs
  • Act as key user for SuccessFactors, ensuring data accuracy and timely updates (new hires, employment changes, terminations)
Payroll Coordination (External Payroll Provider)
  • Coordinate the payroll process in close cooperation with an external payroll provider (180 employees in Poland)
  • Prepare, validate and submit payroll input data, including contract changes, absences, bonuses, allowances and benefits
  • Review payroll outputs and support resolution of payroll discrepancies in cooperation with payroll provider and Finance
  • Ensure payroll deadlines and statutory reporting requirements are met
  • Acts as the primary point of contact for payroll-related questions from employees and internal stakeholders
  • Be responsible for the set-up, coordination and ongoing administration of shadow payroll for posted employees
Posted Workers & International Assignment
  • Prepare, maintain and process documentation for posted employees
  • Provide administrative assistance with international assignment coordination i.e. social insurance, withholding tax, work authorisation, posting registration and other issues if they occur for posted employees
  • Keeping a work time records and ensure compliance with local work regulations in host countries
  • Monitoring equal pay obligations related to the posted employees
  • Act as the first point of contact for posted employees regarding foreign tax related matters, in cooperation with Global Mobility team and external tax advisors where applicable
  • Coordinate the exchange of information between employees, payroll providers, tax advisors and internal stakeholders
  • Support employees in understanding tax obligations related to international assignment in cooperation with Global Mobility team, and external tax advisors
Compliance & Policies
  • Stay up-to-date and comply with changes in labour legislation
  • Explain P&C policies, procedures, laws and standards to employees and managers
Requirements:

Career/ Job experience
  • Generalist experience in Human Resources (essential) 
  • Proven experience working with an external payroll provider
  • Solid understanding of labor legislation and payroll process (essential), exposure to international payroll/taxation is an advantage
  • Experience of HR systems, collating data, formatting reports (essential)
  • Experience working independently
  • Experience supporting posted workers/international assignments, including payroll and tax coordination. 
  • Experience working in an international environment is a benefit
Education and qualification
  • Fluent in Polish and English
  • Relevant degree qualification in Business Administration, Human Resources, Psychology or similar 
Personal profile 
  • High attention to details and ability to handle confidential information
  • Strong interpersonal and communication skills
  • Proactive personality who is willing to take ownership 
  • Solution driven mindset and ambition for continuous improvement 
  • Flexibility in changing situations
Offer:
  • Employment contract for a replacement period with the possibility of further cooperation – minimum 3 months
  • Salary rate between PLN 12,000 – 14,000 gross – depending on experience
  • Benefit package – possibility of adding a sports card, medical card and life insurance
  • Engineering industry 

Temporary job offer.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

 

Prosta 68

00-838 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Kadrowa

Osoba na stanowisku kadrowej zajmuje się kompleksową obsługą kadrowo - płacową, prowadzeniem dokumentacji personalnej oraz tej...

Najnowsze publikacje

Szafa medyczna w gabinecie lekarskim - dlaczego ma realne...

Szafa medyczna to nie jest zwykły mebel 'do przechowywania'. W gabinecie lekarskim odpowiada za porządek, higienę, bezpieczeństwo leków i komfort pracy personelu. Dobrze dobrana wspiera codzienne procedury, źle dobrana potrafi je...

Agencja pracy 2026 - kluczowe trendy i praktyki rekrutacyjne

Ilustracja nowoczesnej rekrutacji w 2026 roku: agencje pracy korzystają z AI, analizują dane kandydatów i stosują inteligentne systemy wspierające procesy HR. Celem jest szybkie i trafne dopasowanie talentów do ofert pracy. Grafika symbolizuje...

Orzeczenia sanepidowskie na miarę 2026 roku - zgodność z...

Obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa sanitarnego jest jednym z fundamentalnych zadań każdego przedsiębiorcy zatrudniającego personel mający kontakt z żywnością, wodą lub małymi dziećmi. Choć fizyczna 'książeczka sanepidowska'...

Rynek it pod presją zmian - firmy inwestują w ai...

W 2026 r. polski rynek pracy IT wejdzie w fazę kolejnych zmian. Jak wynika z Raportu płacowego Hays dla rynku IT Contracting, aż 82 proc. firm z branży planuje rekrutacje, natomiast do kandydatów będą podchodziły bardziej selektywnie....

Ostatni moment na zgłoszenie firmy do udziału w...

Rekrutacja wystawców do XXI edycji Akademickich Targów Pracy, które odbędą się już 16 kwietnia 2026 roku w hali Expo-Łódź (al. Politechniki 4), dobiega końca!

Jak wybrać rzetelną agencję opieki seniora? lista pytań...

Coraz więcej osób w Polsce rozważa pracę jako opiekun lub opiekunka seniora w Niemczech. Kuszą lepsze zarobki, legalne zatrudnienie i poczucie, że robi się coś naprawdę potrzebnego. Ale zanim spakujesz walizkę i ruszysz za granicę...

Rok 2026 przyniesie rekrutacje i podwyżki, lecz nie zawsze...

Jak wynika z Raportu płacowego 2026, opracowanego przez agencję doradztwa personalnego Hays Poland, odsetek firm planujących rekrutacje pozostaje wysoki i zbliżony do tego odnotowanego przed rokiem. Jednak już co piąta organizacja jako powód...

Bilans 2025 roku w softswiss: blisko 1000 pracowników w...

SOFTSWISS, międzynarodowa firma technologiczna posiadająca partnerskie centra rozwoju w Warszawie i Poznaniu, podsumowuje 2025 rok jako okres stabilnego wzrostu, intensywnego zaangażowania społecznego oraz realizacji inicjatyw o realnym...