HR Service Associate

Dodaj do ulubionych

ManpowerGroup Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 09.11.2025

Do końca oferty:

Doświadczenie:

0-1 rok

Specjalista (Mid/Regular)Pełny etat

 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

 

Prosta 68

00-838 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

HR Service Associate

Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) | Numer ref. 22334/jobs.pl
Recruitment for:
We are seeking a skilled HR Services Associate to join our client`s team. This role involves handling Tier 1 and Tier 2 HR service processes across EMEA, resolving complex queries, and supporting special projects. The ideal candidate will demonstrate sound judgment, attention to detail, and a deep understanding of HR systems and lifecycle processes.

Location: hybrid work model – 2/3 days per week from the Warsaw office
Salary: 70 – 90 PLN/h + VAT B2B  or employment contract 9000 – 11000 PLN/ Month
Start Date: ASAP
Lenght of project: 6 months


Job Summary:
The HR Services Associate is a skilled specialist that works on assignments requiring considerable judgement. Responsible for the execution of all HR services and processing queries up to Tier 2. May assist with special projects. Determines methods and procedures on new assignments.

Responsibilities
Life Cycle and System Updates:
  • Executes all EMEA Tier 1 and Tier 2 employee lifecycle change processes and additional EMEA Tier 2 processes, such a Payroll, Benefits, Compensation and leave of absence
  • Resolves atypical issues and is likely to act as a resource to others, utilizing knowledge to find the best solution to the employee's query
  • Understands trade-offs and when to escalate
  • Is a skilled specialist at recognizing and providing solutions to employee questions
  • Manages EMEA Workday data and files, ensuring accuracy, completion, and that all are up-to-date
  • Reacts quickly to Workday updates and ensures data accuracy
  • Provides standard reporting to HR stakeholders and line manager-
  • Understands end-to-end processes deeply and can easily assist in all steps of a multiple step process. Supports full region and global processes
  • Handles sensitive and/or complex queries
COE (Centre of Excellence) Process Expertise:
  • Has a specialized understanding of programs and EMEA COE processes
  • Able to answer EMEA COE type queries, guide line managers and employees to relevant information and escalates if appropriate
  • Able to handle complex EMEA COE processes, related to leave of absence
  • May help in EMEA COE process design and project support
Operational Excellence:
  • Assists with and identifies maintenance of HRS knowledge library including replacement of translated content
  • Facilitates knowledge base and multiple HR Systems navigation to resolve assignments requiring considerable judgement for employee and manager queries including Workday and the HR library
  • Understands and executes on SLA and KPI's and helps distribute cases
  • Provide excellent customer service, high quality resolution and consistent support of standard processes by following documented work instructions and ways of working guidelines. Recommends updates accordingly
  • Understands, follows, and executes compliance requirements for reports and tasks for SOX, Employee Data Governance and other policy requirements
  • Ensures data accuracy and integrity with all transactions, communications and stakeholder support
  • Serves as first point of escalation or direction for operational process questions within the team and helps ensure others are following WOW, SLAs, KPIs etc.
Project Management:
  • Expected to participate in leave of absence projects for varying size
  • Expected to participate translations, as needed
Qualifications:
  • High school diploma/GED required
  • 4+ years of related experience, or equivalent experience preferred
Skills:
  • Languages: Polish, English. Any other language is preferrable
  • Microsoft office (Word, Excel)
  • Clear understanding on how sickness, parental, paternity, maternity, special leave works
  • Experience in Workday and managing leave and absence system for various EMEA countries preferrable
  • Excellent Attention to details

Please submit your CV in English.

Employer: ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

 

Prosta 68

00-838 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrybcja dodana pomyślnie. Prosimy o potwierdzenie subskrypcji poprzez kliknięcie w link aktywacyjny wysłany drogą mailową.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Konsultant ds. Rekrutacji

Konsultant ds. rekrutacji samodzielnie przeprowadza projekty rekrutacyjne na stanowiska różnego szczebla, prowadzi proces rekrutacji...

Najnowsze publikacje

Zakorzenieni w tradycji, otwarci na przyszłość -...

Na mapie Holandii Urk wygląda niepozornie - mała miejscowość położona na wschodnim brzegu IJsselmeer, dawniej wyspa odcięta od świata. A jednak to właśnie tu bije jedno z najsilniejszych serc holenderskiej przedsiębiorczości. Urk to...

38 proc. przedstawicieli pokolenia z pracuje w kilku...

Osobom z pokolenia Z stereotypowo przypisuje się lenistwo i brak zaradności, które rzekomo mają wpływać na ich kariery zawodowe. Tymczasem jak wynika z najnowszego raportu Hays Poland i OFF school, Zetki chętnie korzystają z...

Czy warto czekać na promocje black friday w 2025 roku?

Black Friday 2025, globalne święto zakupów, wypada 28 listopada, oferując największe w roku obniżki cen na elektronikę, AGD i wiele innych. To idealna okazja na świąteczne prezenty i większe inwestycje, ale wymaga przemyślanej strategii....

Szukasz pracy? otto work force ma dla ciebie ofertę!

Od ponad 20 lat łączymy ludzi z dobrą, legalną pracą w Holandii i Polsce. Bez względu na doświadczenie - znajdziemy coś dla Ciebie!

Polacy chcą wiedzieć, ile zarabiają inni. 7 na 10...

Aż 71% Polaków popiera ujawnienie wynagrodzeń, a 9 na 10 oczekuje podania widełek płacowych już na etapie rekrutacji - wynika z raportu Manpower 'Nastroje polskiego rynku pracy - perspektywa kandydatów 2025'. ...

Przyjazna atmosfera to podstawa - tak deklaruje 4 na 10...

Co dziesiąty Polak nie lubi swojej pracy, a co trzeci chce ją zmienić w ciągu najbliższego roku. Nie chodzi jednak tylko o pieniądze. Ten smutny obraz mogłyby zmienić ciekawe dodatki pozapłacowe, więcej dni wolnych i większa...

Wypożyczanie pracowników jako elastyczne rozwiązanie...

Wynajem pracowników, znany również jako leasing pracowniczy lub praca tymczasowa, to forma zatrudnienia pośredniczona przez agencję pracy tymczasowej. W tym modelu pracownik jest formalnie zatrudniony przez agencję (pracodawcę macierzystego)...

Softswiss zwiększa zaangażowanie pracowników poprzez...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, systematycznie doskonali swoje działania na rzecz work-life balance pracowników, wspierając inicjatywy sportowe o zasięgu lokalnym i międzynarodowym. ...