Dla jednego z naszych Klientów kameralnej, międzynarodowej firmy zlokalizowanej w Centrum Warszawy poszukujemy osoby na stanowisko : Asystenta/ki Zarządu, która będzie wspierać kadrę kierowniczą w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych, a także w zadaniach analitycznych. To idealna rola dla osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej, która chce rozwijać się w środowisku biznesowym i finansowym.
Zakres obowiązków:
Koordynowanie kalendarza spotkań - planowanie i potwierdzanie terminów z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Organizacja spotkań - przygotowanie agendy, rezerwacja sal, zamówienie cateringu, obsługa wideokonferencji, organizacja podróży służbowych (w tym spotkań zarządczych)
Przygotowywanie dokumentacji spotkań, sporządzanie protokołów i monitorowanie realizacji ustaleń
Organizacja podróży służbowych i zakwaterowania dla przełożonego
Współpraca z zespołem zarządzającym i kluczowymi interesariuszami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji
Obsługa korespondencji, e-maili i połączeń telefonicznych - kierowanie ich do odpowiednich osób
Gromadzenie i uzupełnianie informacji niezbędnych do skutecznej komunikacji
Redagowanie i przetwarzanie różnego rodzaju dokumentów i korespondencji
Wsparcie w zadaniach administracyjnych i ad hoc zgodnie z zakresem obowiązków
Oczekiwania:
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (C1)
Doskonała organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
Bardzo dobra znajomość MS Excel i PowerPoint
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne
Skrupulatność, samodzielność, inicjatywa
Umiejętność budowania relacji i wysoka kultura osobista
Mile widziane
Doświadczenie we wspieraniu kadry zarządzającej (zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży, wydarzeń wewnętrznych, zarządzanie biurem)
Znajomość procesów zarządczych i protokołów spotkań
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Umowa próbna na 3 miesiące, następnie umowa na czas nieokreślony.
Pracę z biura w sercu Warszawy ( Centrum)
System premiowy i prywatna opieka medyczna
Jeśli szukasz roli, która łączy wsparcie zarządu i chcesz rozwijać się w dynamicznym środowisku , nie zwlekaj, aplikuj.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
hays.pl
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361
Co dziesiąty Polak nie lubi swojej pracy, a co trzeci chce ją zmienić w ciągu najbliższego roku. Nie chodzi jednak tylko o pieniądze. Ten smutny obraz mogłyby zmienić ciekawe dodatki pozapłacowe, więcej dni wolnych i większa...
Wynajem pracowników, znany również jako leasing pracowniczy lub praca tymczasowa, to forma zatrudnienia pośredniczona przez agencję pracy tymczasowej. W tym modelu pracownik jest formalnie zatrudniony przez agencję (pracodawcę macierzystego)...
SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, systematycznie doskonali swoje działania na rzecz work-life balance pracowników, wspierając inicjatywy sportowe o zasięgu lokalnym i międzynarodowym.
...
Sektor finansowy od kilku lat notuje w Polsce rekordowe zyski. Prym w tej kwestii wiodą banki. Jednocześnie wielu absolwentów szkół średnich waha się nad wyborem finansów jako branży do budowania przyszłej kariery. Czy ich obawy są...
Od października do grudnia 38% firm IT w Polsce planuje rekrutacje nowych pracowników, 27% rozważa redukcje etatów, a 32% nie przewiduje zmian kadrowych. Firmy poszukują nowych talentów z powodu rozwoju i postępu technologicznego, ale...
Okres październik-grudzień będzie niemal rekordowy w kontekście rekrutacji do branży usług medycznych, farmacji i biotechnologii. 29% firm z tego sektora chce w ostatnim kwartale zatrudniać nowych pracowników, 6% chce redukować etaty. To...
SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, kontynuuje działania wspierające globalny ruch na rzecz walki z rakiem piersi. Angażując pracowników i organizując tematyczne inicjatywy przez cały...
Marzenie o dobrze płatnej pracy w Holandii jest bliższe, niż myślisz, a jego realizacja wcale nie musi wiązać się z wysokimi prowizjami dla agencji zatrudnienia. Samodzielna organizacja wyjazdu zarobkowego daje nie tylko ogromną...
Pełny etat
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria