Dla jednego z naszych Klientów kameralnej, międzynarodowej firmy zlokalizowanej w Centrum Warszawy poszukujemy osoby na stanowisko : Asystenta/ki Zarządu, która będzie wspierać kadrę kierowniczą w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych, a także w zadaniach analitycznych. To idealna rola dla osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej, która chce rozwijać się w środowisku biznesowym i finansowym.
Zakres obowiązków:
Koordynowanie kalendarza spotkań - planowanie i potwierdzanie terminów z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Organizacja spotkań - przygotowanie agendy, rezerwacja sal, zamówienie cateringu, obsługa wideokonferencji, organizacja podróży służbowych (w tym spotkań zarządczych)
Przygotowywanie dokumentacji spotkań, sporządzanie protokołów i monitorowanie realizacji ustaleń
Organizacja podróży służbowych i zakwaterowania dla przełożonego
Współpraca z zespołem zarządzającym i kluczowymi interesariuszami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji
Obsługa korespondencji, e-maili i połączeń telefonicznych - kierowanie ich do odpowiednich osób
Gromadzenie i uzupełnianie informacji niezbędnych do skutecznej komunikacji
Redagowanie i przetwarzanie różnego rodzaju dokumentów i korespondencji
Wsparcie w zadaniach administracyjnych i ad hoc zgodnie z zakresem obowiązków
Oczekiwania:
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (C1)
Doskonała organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
Bardzo dobra znajomość MS Excel i PowerPoint
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne
Skrupulatność, samodzielność, inicjatywa
Umiejętność budowania relacji i wysoka kultura osobista
Mile widziane
Doświadczenie we wspieraniu kadry zarządzającej (zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży, wydarzeń wewnętrznych, zarządzanie biurem)
Znajomość procesów zarządczych i protokołów spotkań
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Umowa próbna na 3 miesiące, następnie umowa na czas nieokreślony.
Pracę z biura w sercu Warszawy ( Centrum)
System premiowy i prywatna opieka medyczna
Jeśli szukasz roli, która łączy wsparcie zarządu i chcesz rozwijać się w dynamicznym środowisku , nie zwlekaj, aplikuj.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
hays.pl
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361
Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna prowadząca partnerskie centra rozwoju w Warszawie i Poznaniu, z dumą informuje, że Eleni Panagiotopoulou, Head of AML Team, została uhonorowana tytułem Best AML Professional of the Year podczas...
Wybór odpowiedniego konta firmowego może znacząco wpłynąć na efektywność zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Dostępne narzędzia pozwalają oszczędzać czas, minimalizować błędy i zwiększać kontrolę nad finansami firmy. Poznaj...
Lokaty odnawialne mogą ułatwić zarządzanie oszczędnościami. To dobra opcja, jeśli zależy Ci na automatycznym przedłużaniu depozytu bez konieczności ponownego składania dyspozycji. Najważniejsze jest jednak sprawdzenie, na jakich...
W wielu miejscach pracy laptop jest podstawowym narzędziem, które wpływa nie tylko na tempo i komfort, ale i efektywność wykonywanych zadań. Chociaż wybór ponadprzeciętnej wydajności nie będzie konieczny w każdej branży, w niektórych...
Przeglądając codzienne wiadomości gospodarcze, można odnieść mylne wrażenie, że rynek zatrudnienia stał się nieprzewidywalnym poligonem pełnym zagrożeń dla kandydatów. W rzeczywistości jednak istnieją konkretne sektory, które...
Zarządzanie bazą danych email to jeden z kluczowych elementów skutecznej komunikacji z klientami. Odpowiednio utrzymana baza nie tylko wspiera prowadzenie kampanii marketingowych, lecz także odgrywa ważną rolę w budowaniu trwałych relacji...
Sytuacja na rynku pracy stwarza wyzwania zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Niepewność środowiska biznesowego, zmiany strukturalne w firmach oraz presja na osiąganie często wyśrubowanych wyników przekładają się na gorsze...
Zawody spawacza i montera od wielu lat należą do najczęściej wybieranych przez polskich specjalistów wyjeżdżających do pracy w Niemczech. Dynamiczny rozwój branży przemysłowej, energetycznej czy budowlanej sprawia jednak, że rosną...
Pełny etat
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria