Fleet and Sales Administration Team Leader

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Poznań (Wielkopolskie)

Data publikacji: 28.10.2025

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

For our Client we are seeking a Fleet and Sales Administartion Team Leaders to join newly forming teams. This is a unique opportunity to work in a dynamic, international environment, where you will have a real impact on shaping commercial processes from the start.

Apply now and help us build the future of our sales administration!

Fleet and Sales Administration Team Leader

Nr ref.: 321/10/2025/PW/265254/jobs.pl Poznań (wielkopolskie)

What we offer

  • opportunity to be a part of a new drepartment with dynamic career path development,
  • real impact in building new team and new process,
  • full employment contract,
  • hybrid work model,
  • modern office,
  • attractive benefits package (e.g. healthcare program, lunch card, sport card, cafeteria platform),
  • attractive bonus system.

Your tasks

Sales and Fleet Team Leader:

  • Team Leadership & Coordination: managing and mentoring a team of specialists, ensuring the best possible results,
  • Billing Operations Oversight: supervise the creation and validation of billing documents (invoices, credit/debit memos); ensure proper execution of billing ; monitor monthly billing activities
  • Pricing Validation & Uploads: supervise validation of pricing for sales orders and purchase orders; coordinate with pricing analysts and agents to ensure timely resolution of flagged pricing issues
  • Reporting & Analytics: Generate and analyze monthly billing reports, including volume, accuracy, and turnaround KPIs,
  • Compliance & Audit Readiness: ensure all billing activities adhere to legal, regulatory standards across EMEA
  • Process Improvement: identify and implement process improvements to enhance efficiency and reduce errors.

 

Fleet Team Leader:

  • Team Leadership & Coordination: managing and mentoring a team of specialists, ensuring the best possible results,; acting as an escalation point for complex customer issues, 
  • Fleet administration: monitoring key performance indicators related to fleet operations
  • Financial & administrative management: financial management, minimizing administrative costs; streamlining daily processes, including technical aspects, minimizing order processing times,
  • Operational Excellence & Reporting: preparing and presenting reports to management; supporting internal audits

 

Sales Team Leader:

  • Team Leadership & Coordination: managing and mentoring a team of specialists, ensuring the best possible results,
  • Discount & Rebate Oversight: supervising the application and validation of discounts, monitoring the calculation and settlement of discounts
  • Customer Claims Management: overseeing the registration and processing of customer claims; monitoring claims processing trends and proposing process improvements to reduce the number of claims and improve customer satisfaction,
  • Operational Excellence & Reporting: ensuring compliance and integrity of customer data and transaction system; Prepare and present operational reports to management

What we expect

  • financial or economic education,
  • 4 years of professional experience in customer service, finance or administration,
  • experience in team management,
  • very good knowledge of English (min. B2),
  • knowledge of additional foreign languages ​​at B2 level will be an advantage, 
  • knowledge of SAP, CRM, Freshdesk, Salesforce
  • excellent analytical, communication and problem-solving abilities.

 

Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrybcja dodana pomyślnie. Prosimy o potwierdzenie subskrypcji poprzez kliknięcie w link aktywacyjny wysłany drogą mailową.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Dlaczego angielski jako benefit pracowniczy to inwestycja w...

Współczesny rynek pracy zmienia się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Pracodawcy stają przed wyzwaniem nie tylko pozyskania najlepszych specjalistów, ale także zatrzymania ich na dłużej w organizacji.

Przyjazna atmosfera to podstawa - tak deklaruje 4 na 10...

Co dziesiąty Polak nie lubi swojej pracy, a co trzeci chce ją zmienić w ciągu najbliższego roku. Nie chodzi jednak tylko o pieniądze. Ten smutny obraz mogłyby zmienić ciekawe dodatki pozapłacowe, więcej dni wolnych i większa...

Wypożyczanie pracowników jako elastyczne rozwiązanie...

Wynajem pracowników, znany również jako leasing pracowniczy lub praca tymczasowa, to forma zatrudnienia pośredniczona przez agencję pracy tymczasowej. W tym modelu pracownik jest formalnie zatrudniony przez agencję (pracodawcę macierzystego)...

Softswiss zwiększa zaangażowanie pracowników poprzez...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, systematycznie doskonali swoje działania na rzecz work-life balance pracowników, wspierając inicjatywy sportowe o zasięgu lokalnym i międzynarodowym. ...

It: co czwarta firma rozważa redukcje etatów

Od października do grudnia 38% firm IT w Polsce planuje rekrutacje nowych pracowników, 27% rozważa redukcje etatów, a 32% nie przewiduje zmian kadrowych. Firmy poszukują nowych talentów z powodu rozwoju i postępu technologicznego, ale...

Jesienny boom rekrutacyjny w usługach medycznych, farmacji...

Okres październik-grudzień będzie niemal rekordowy w kontekście rekrutacji do branży usług medycznych, farmacji i biotechnologii. 29% firm z tego sektora chce w ostatnim kwartale zatrudniać nowych pracowników, 6% chce redukować etaty. To...

Softswiss trzeci rok z rzędu wspiera kampanię

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, kontynuuje działania wspierające globalny ruch na rzecz walki z rakiem piersi. Angażując pracowników i organizując tematyczne inicjatywy przez cały...

46 proc. pracowników z pokolenia z doświadczyło...

Wypalenie zawodowe to poważny problem, którego doświadczają pracownicy z każdego sektora i pokolenia na rynku pracy. Jak wynika z najnowszego raportu Hays Poland i OFF school, pomimo stosunkowo krótkiego doświadczenia zawodowego, wypalenie...