PTP Associate (Junior–Mid) with Spanish

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Gdansk (Polska)

Data publikacji: 09.04.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

Pełny etat

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Primagran Sp. z o. o.
SYNERGIE POLAND SP. Z O.O.
SYNERGIE POLAND SP. Z O.O.

PTP Associate (Junior–Mid) with Spanish

lokalizacja: Gdansk (Polska)

numer referencyjny: 1198112/jobs.pl

forma zatrudnienia: Pełny etat

Location: Gdańsk Languages: English & Spanish

We’re recruiting on behalf of our client - a global leader in facilities services, connecting people and places to make the world work better. This international Shared Services Center is growing its PTP structures, offering excellent development opportunities for candidates interested in finance, invoice processing, and vendor collaboration.
The role is open for both graduates with first experience and experienced specialists who want to build their expertise within the Purchase-to-Pay (PTP) area.

Your responsibilities will include e.g.:
  • Processing and validating PO-based supplier invoices for assigned Operating Units
  • Monitoring invoice workflows and identifying issues preventing timely booking
  • Investigating and resolving discrepancies related to POs, receipts, and invoice data
  • Communicating with suppliers and internal stakeholders to obtain missing documentation
  • Maintaining accurate records in the system and ensuring documentation readiness for audits
  • Following up on pending items to secure timely resolution and payment processing
  • Responding to supplier inquiries regarding invoice status, processes, and documentation
  • Supporting supplier reconciliation activities and helping resolve outstanding differences
  • Providing timely responses to supplier audit requests
  • Managing and maintaining digital archives in line with internal standards
  • Ensuring compliance with company policies, procedures, and KPIs
  • Building strong working relationships with stakeholders to maintain aligned, effective processes
  • (For mid-level candidates) Providing daily operational support to junior team members and contributing to continuous process improvements
What you’ll need to succeed:
Education
  • Bachelor’s degree or ongoing studies in Finance, Accounting, Economics, or a related field (preferred)
Experience
  • Junior level: around 1 year of experience in finance or accounting (SSC experience is an asset)
  • Mid level: 2+ years of experience in PTP, invoice processing, or accounting
  • Experience in PO invoice processing and reconciliation activities is a strong advantage
Languages & Skills
  • Very good command of Spanish and English (min. B2)
  • Good knowledge of MS Office (Excel, Word, online tools)
  • Strong numerical, analytical, and problem‑solving skills
  • Ability to work in a structured, deadline‑driven environment
  • Availability for full‑time work
  • Knowledge of Tickelia or similar expense/invoice tools is a plus
  • Intermediate Catalan is an advantage, but not required
Personal skills you excel at:
  • Strong attention to detail and accuracy
  • Effective communication and stakeholder management skills
  • Proactive and solution-oriented mindset
  • Perseverance and assertiveness in issue resolution
  • Strong follow-up discipline and ownership of tasks
  • Ability to work both independently and collaboratively
  • Organized, structured, and responsible approach to daily work
What you’ll get in return:
  • Stable employment in a global organization
  • Hybrid work model
  • Private medical care
  • Sports card
  • Cafeteria program
  • Development within the PTP function and internal mobility opportunities
  • Support from experienced colleagues and access to learning resources
If you're interested in this role, click “apply now" to forward an up-to-date copy of your CV.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Virtual data room jako narzędzie wspierające pracę...

Jeszcze niedawno kancelarie prawne pełniły w procesach transakcyjnych przede wszystkim funkcję doradczą. Dziś zakres ich odpowiedzialności jest znacznie szerszy. Coraz częściej prawnicy nie tylko opiniują dokumenty i zabezpieczają interesy...

Jak pożegnać koleżankę z pracy? 6 prezentów od zespołu

Pożegnania często bywają dość smutne zarówno dla osoby, która odchodzi, jak i dla zespołu, który pozostaje w pracy. Można jednak nieco je osłodzić, wybierając odpowiedni prezent. Co jednak wybrać, aby podarunek pasował do tej...

Rekrutacyjne niepowodzenia w 2026 roku częściej wynikają...

Firmy tracą wartościowych kandydatów nie tylko z powodu ograniczonej dostępności specjalistów, lecz coraz częściej dlatego, że ich procesy rekrutacyjne nie odpowiadają oczekiwaniom rynku.

Popularność rekrutacji “new-collar

Firmy zatrudniają mniej pracowników oraz stawiają na potwierdzone doświadczenie zawodowe zamiast wykształcenia akademickiego - takie wnioski prezentuje najnowszy raport badawczy przygotowany przez SOFTSWISS ...

Równowaga między dwoma światami: jak łączę studia i...

Łączenie ostatniego roku studiów z pracą, o której zawsze marzyłam, na początku brzmiało jak ekscytujące wyzwanie. Nowe zadania, nowi ludzie, moje pierwsze prawdziwe kroki w zawodowym życiu. Przez pierwsze tygodnie dawało mi to mnóstwo...

1 na 5 firm planuje zmienić obecny model pracy...

Model pracy ponownie znalazł się w centrum uwagi firm. Po okresie intensywnego testowania elastycznych rozwiązań, wiele organizacji weryfikuje swoje dotychczasowe podejście do pracy zdalnej i hybrydowej. 

Hays poland: kobiety zarabiają mniej od mężczyzn i...

Międzynarodowy Dzień Kobiet to dobry moment, aby przyjrzeć się praktykom wynagradzania na polskim rynku pracy. Z 'Raportu płacowego 2026' Hays Poland wynika, że kobiety częściej od mężczyzn deklarują brak satysfakcji z...

Blisko 6 na 10 firm w polsce nie może zrekrutować nowych...

Zgodnie z opublikowanym dziś raportem ManpowerGroup 'Niedobór talentów', 57% polskich pracodawców przyznaje, że napotyka trudności w pozyskiwaniu nowych pracowników. To o 2 pp. mniej niż rok temu, a wskaźnik maleje od 5 lat. ...