PTP Associate (Junior–Mid) with Spanish

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Gdansk (Polska)

Data publikacji: 18.02.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

Pełny etat

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

PTP Associate (Junior–Mid) with Spanish

lokalizacja: Gdansk (Polska)

numer referencyjny: 1198112/jobs.pl

forma zatrudnienia: Pełny etat

Location: Gdańsk Languages: English & Spanish

We’re recruiting on behalf of our client - a global leader in facilities services, connecting people and places to make the world work better. This international Shared Services Center is growing its PTP structures, offering excellent development opportunities for candidates interested in finance, invoice processing, and vendor collaboration.
The role is open for both graduates with first experience and experienced specialists who want to build their expertise within the Purchase-to-Pay (PTP) area.

Your responsibilities will include e.g.:
  • Processing and validating PO-based supplier invoices for assigned Operating Units
  • Monitoring invoice workflows and identifying issues preventing timely booking
  • Investigating and resolving discrepancies related to POs, receipts, and invoice data
  • Communicating with suppliers and internal stakeholders to obtain missing documentation
  • Maintaining accurate records in the system and ensuring documentation readiness for audits
  • Following up on pending items to secure timely resolution and payment processing
  • Responding to supplier inquiries regarding invoice status, processes, and documentation
  • Supporting supplier reconciliation activities and helping resolve outstanding differences
  • Providing timely responses to supplier audit requests
  • Managing and maintaining digital archives in line with internal standards
  • Ensuring compliance with company policies, procedures, and KPIs
  • Building strong working relationships with stakeholders to maintain aligned, effective processes
  • (For mid-level candidates) Providing daily operational support to junior team members and contributing to continuous process improvements
What you’ll need to succeed:
Education
  • Bachelor’s degree or ongoing studies in Finance, Accounting, Economics, or a related field (preferred)
Experience
  • Junior level: around 1 year of experience in finance or accounting (SSC experience is an asset)
  • Mid level: 2+ years of experience in PTP, invoice processing, or accounting
  • Experience in PO invoice processing and reconciliation activities is a strong advantage
Languages & Skills
  • Very good command of Spanish and English (min. B2)
  • Good knowledge of MS Office (Excel, Word, online tools)
  • Strong numerical, analytical, and problem‑solving skills
  • Ability to work in a structured, deadline‑driven environment
  • Availability for full‑time work
  • Knowledge of Tickelia or similar expense/invoice tools is a plus
  • Intermediate Catalan is an advantage, but not required
Personal skills you excel at:
  • Strong attention to detail and accuracy
  • Effective communication and stakeholder management skills
  • Proactive and solution-oriented mindset
  • Perseverance and assertiveness in issue resolution
  • Strong follow-up discipline and ownership of tasks
  • Ability to work both independently and collaboratively
  • Organized, structured, and responsible approach to daily work
What you’ll get in return:
  • Stable employment in a global organization
  • Hybrid work model
  • Private medical care
  • Sports card
  • Cafeteria program
  • Development within the PTP function and internal mobility opportunities
  • Support from experienced colleagues and access to learning resources
If you're interested in this role, click “apply now" to forward an up-to-date copy of your CV.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Jak wybrać kurs zawodowy dopasowany do rynku pracy

Zmiana zawodu, podniesienie kwalifikacji albo wejście na rynek pracy po przerwie często zaczyna się od jednego pytania: jaki kurs zawodowy będzie realnie przydatny, a nie tylko 'ciekawy'? Wiele osób odczuwa w tym momencie napięcie...

5 rzeczy, których nauczyłam się w mojej pierwszej pracy...

Cześć! Mam na imię Yeva, mam 20 lat, mieszkam w Polsce i studiuję na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Niedawno rozpoczęłam staż w dziale PR międzynarodowej marki technologicznej SOFTSWISS.

Sztuczna inteligencja zmienia polski sektor usług dla...

Automatyzacja prostych procesów przez AI oraz presja na efektywność kosztową transformują strukturę zatrudnienia w polskim sektorze usług dla biznesu. Centra zlokalizowane w Polsce coraz rzadziej realizują transakcyjne procesy biznesowe, co...

Nastroje specjalistów it w polsce

Przedstawiciele IT należą do największych optymistów wśród polskich pracowników. To grupa, która deklaruje najlepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, jeden z najwyższych poziomów zaufania do przełożonych oraz silne...

Xvii edycja kultowego wydarzenia społeczności it i data

19 i 20 marca 2026 odbędzie się XVII edycja Warsaw IT Days - kultowego już wydarzenia polskiej społeczności IT / Data Science, które co roku gromadzi ponad 10 000 specjalistów i managerów z branży oraz studentów kierunków informatycznych...

Raport płacowy hays 2026: zaledwie 39% profesjonalistów...

Choć rynek pracy znajduje się obecnie w fazie stabilizacji i nie widać na nim ani oznak kryzysu, ani dynamicznego rozwoju, to nastroje specjalistów i menedżerów najczęściej nie są optymistyczne. Profesjonaliści odczuwają obawy związane...

Jak ai zmienia rynek pracy: perspektywa softswiss

Sztuczna inteligencja w szybkim tempie przekształca globalny rynek pracy, zmieniając sposób funkcjonowania firm, organizację pracy zespołów oraz kompetencje, które stają się kluczowe w różnych branżach. Coraz szersza adopcja AI...

Szafa medyczna w gabinecie lekarskim - dlaczego ma realne...

Szafa medyczna to nie jest zwykły mebel 'do przechowywania'. W gabinecie lekarskim odpowiada za porządek, higienę, bezpieczeństwo leków i komfort pracy personelu. Dobrze dobrana wspiera codzienne procedury, źle dobrana potrafi je...