Junior HR & Admin Specialist
lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)
numer referencyjny: 1195903/jobs.pl
Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontraktorów i pracuj dla Klientów Hays!
Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów: Junior HR & Admin Specialist
Opis: Poszukujemy osoby, która wesprze międzynarodowy zespół w obszarze HR i administracji. Rola łączy zadania związane z obsługą biura, współpracą z dostawcami i właścicielem biura, a także wsparciem zespołów HR w codziennych działaniach. Idealny kandydat to osoba zorganizowana, komunikatywna i otwarta na pracę w dynamicznym środowisku.
Lokalizacja: (praca zdalna + 2 razy w roku możliwy wyjazd do Warszawy na 2 tygodnie)
Rodzaj pracy: umowa B2B pełen etat
Godziny pracy: standardowe godziny - 8-16 albo 9-17
Informacje dodatkowe: Istnieje prawdopodobieństwo powrotu do biura i pracy hybrydowej 2/3 dni w tygodniu. Szukamy osoby, która byłaby otwarta, żeby przychodzić do biura w wypadku takiej sytuacji.
Kluczowe technologie: MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), Microsoft Teams, Zoom, Google Workspace, systemy do zarządzania dokumentacją HR, systemy do obsługi faktur i płatności (np. SAP, Oracle), narzędzia do organizacji podróży służbowych (np. Concur);
Wymagania:
- Doświadczenie w administracji (mile widziane w HR);
- Bardzo dobra znajomość MS Office;
- Umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły;
- Komunikatywność i samodzielność;
- Wykształcenie wyższe (preferowane: HR, administracja, zarządzanie);
Obowiązki:
HR Support:
- Wsparcie procesu rekrutacji i onboardingu;
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej;
- Aktualizacja baz danych HR;
- Wsparcie inicjatyw HR: szkolenia, zaangażowanie pracowników, offboarding;
Admin Support:
- Kontakt z właścicielem biura i rozwiązywanie bieżących spraw;
- Koordynacja obecności w biurze (model hybrydowy);
- Obsługa faktur i płatności;
- Organizacja podróży służbowych i rozliczeń;
- Logistyka spotkań i wydarzeń firmowych;
Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
• Rozmowa techniczna z Klientem - spotkanie online (1h) max 2 spotkania;
• Oferta;
• Witamy w projekcie!
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
hays.pl
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria