Specjalista ds. programu Creative Works

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu od zaraz i będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie oraz codzienne wsparcie programu Creative Works (CW) w Polsce. Rola łączy w sobie elementy administracji, finansów, raportowania i współpracy z różnymi działami organizacji.

Do Twoich głównych zadań należeć będzie:

• Koordynacja procesu ocen stanowisk we współpracy z dostawcą zewnętrznym – od przyjęcia zgłoszenia, przez weryfikację dokumentacji, po aktualizację danych po zakończonej ocenie
• Przygotowywanie i obsługa zamówień PR/PO, kontrola kosztów, akceptacja faktur oraz raportowanie wydatków
• Wsparcie w przygotowaniu corocznych audytów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym zbieranie danych, kontakt z menedżerami i aktualizacja dokumentacji
• Bieżące utrzymywanie poprawności danych w systemach i narzędziach (m.in. SharePoint, Workday)
• Aktualizacja struktury programu w dedykowanym narzędziu CW – dodawanie menedżerów, ról i materiałów
• Archiwizacja dokumentów i zmian organizacyjnych, prowadzenie ewidencji wyjątków i odstępstw od standardowych zasad programu
• Przygotowywanie comiesięcznych raportów dla działu płac, weryfikacja zgodności danych pracowników z umowami i aneksami
• Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi – udzielanie informacji, rozwiązywanie bieżących problemów, przypominanie o terminach i wspieranie użytkowników programu

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły
• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel) oraz narzędzi takich jak SharePoint
• Umiejętność pracy z dokumentacją, raportami i danymi
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2)
• Mile widziane doświadczenie w administracji, HR, finansach lub obszarach pokrewnych

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z ManpowerGroup Solutions
• Wynagrodzenie w wysokości 6000-6500 zł brutto miesięcznie
• Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz
• Model pracy hybrydowy (biuro w Krakowie)
• Szkolenie wdrożeniowe i pełne wsparcie zespołu
• Pracę w międzynarodowym środowisku, w dynamicznej i przyjaznej atmosferze
• Dostęp do benefitów pozapłacowych (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma benefitowa) 

Pracodawca: ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o.